公章管理制度(实用3篇)
公章管理制度 篇一
公章是企业的重要财务和法律工具之一，具有重要的安全性和保密性。为了确保公章的合法使用和管理，制定一套完善的公章管理制度是必要的。本文将从以下几个方面来分析公章管理制度的重要性和具体内容。
首先，公章管理制度的重要性在于保证公章的安全性和有效性。公章是企业的法定代表人签名和盖章的法律效力的体现，具有重要的法律意义。因此，必须确保公章的安全，防止被盗或丢失。公章管理制度应包括公章的保管和使用规定，明确公章的存放位置和责任人，限制公章的使用权限，严禁私自挪用公章。同时，公章管理制度还应包括公章的制作和更换规定，确保公章的印模清晰、规范。
其次，公章管理制度的重要性在于规范公章的使用流程。公章的使用必须符合法律法规和企业内部规定。公章管理制度应明确公章的使用范围和使用条件，规定公章的使用审批程序和流程，确保公章的使用符合企业的实际需求和法律要求。例如，公章的使用必须经过授权人的书面审批，并由专人负责记录和监督公章的使用情况。公章管理制度还应规定公章的使用期限和使用次数，避免滥用公章和超出授权范围的情况发生。
最后，公章管理制度的重要性在于防范公章的滥用和盗用。公章的滥用和盗用可能给企业带来重大的经济损失和法律责任。因此，公章管理制度应包括公章的使用监督和追责办法，明确公章的使用记录和审计程序，加强对公章使用人员的培训和考核。公章管理制度还应规定公章的丢失和被盗的处理程序，及时报案并采取相应的补救措施，以减少损失和维护企业的利益。
总之，公章管理制度在企业的日常管理中具有重要的作用。它不仅能够保证公章的安全性和有效性，规范公章的使用流程，还能够防范公章的滥用和盗用。企业应制定一套完善的公章管理制度，并加强对公章管理制度的宣传和培训，确保公章管理工作的顺利进行，保护企业的利益和形象。
公章管理制度 篇二
公章是企业的重要财务和法律工具，具有重要的安全性和保密性。为了加强公章管理工作，维护企业的利益和形象，制定一套科学合理的公章管理制度是必要的。本文将从以下几个方面来探讨公章管理制度的具体内容和实施方法。
首先，公章管理制度应包括公章的保管和使用规定。公章的保管是防止公章被盗或丢失的重要环节。公章管理制度应明确公章的存放位置和责任人，规定公章的存放要求和保管措施，确保公章的安全。公章的使用规定是规范公章使用的重要环节。公章管理制度应明确公章的使用范围和使用条件，规定公章的使用审批程序和流程，限制公章的使用权限，严禁私自挪用公章。公章管理制度还应规定公章的使用期限和使用次数，避免滥用公章和超出授权范围的情况发生。
其次，公章管理制度应明确公章的制作和更换规定。公章的印模清晰、规范是保证公章的合法效力的重要前提。公章管理制度应规定公章的制作标准和制作程序，确保公章的印模清晰、规范。公章的更换是保证公章的安全性和有效性的重要环节。公章管理制度应规定公章的更换条件和程序，明确更换公章的责任人和审批程序，确保公章的及时更换，避免因公章的失效导致的纠纷和损失。
最后，公章管理制度应加强对公章的监督和追责。公章的滥用和盗用可能给企业带来重大的经济损失和法律责任。公章管理制度应规定公章的使用监督和追责办法，明确公章的使用记录和审计程序，加强对公章使用人员的培训和考核。公章管理制度还应规定公章的丢失和被盗的处理程序，及时报案并采取相应的补救措施，以减少损失和维护企业的利益。
综上所述，公章管理制度对于企业的日常管理至关重要。企业应制定一套科学合理的公章管理制度，并加强对公章管理制度的执行和监督，确保公章管理工作的顺利进行，保护企业的利益和形象。同时，企业还应加强对公章管理制度的宣传和培训，提高全体员工的公章管理意识和能力，共同维护企业的合法权益。
公章管理制度 篇三
公章管理制度
目的：
保证公章使用
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的`和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
