公章使用管理制度【推荐3篇】
公章使用管理制度 篇一
公章是企业的重要财务和法律文件的认证工具，它的使用必须受到严格的管理和监督。为了保障公章的安全和有效使用，制定一套科学的公章使用管理制度是非常必要的。
首先，公章的保管必须要有专人负责。该负责人应具备一定的专业知识和责任心，并且有一定的管理经验。他应该制定公章的保管制度，明确公章的存放位置和使用权限。公章应当存放在专用的保险柜内，保险柜应具备防火、防盗等安全设施。
其次，公章的使用必须要有严格的审批程序。任何人在使用公章前，必须先经过上级主管的审批，并填写相应的申请表。申请表中应该包含使用公章的目的、内容、时间等信息，并由申请人本人签字确认。审批程序应该严格执行，确保公章的使用合法、合规。
再次，公章的使用必须要有明确的记录和监督机制。每一次使用公章都应该有相应的记录，包括使用人、使用时间、使用目的等信息。这些记录可以通过纸质或电子方式保存，以备后续审计或查询。同时，还应该定期进行公章使用情况的检查和核对，确保公章的使用符合规定。
最后，对于公章的遗失或损坏，必须要及时报告并进行相应的处理。一旦发现公章遗失或损坏，应该立即通知上级主管，并向公安机关报案。同时，应该尽快办理新公章的申领手续，确保企业的正常运营。
综上所述，公章使用管理制度是保障企业财务和法律文件有效认证的重要措施。只有通过严格的保管、审批、记录和监督，才能确保公章的安全和有效使用，避免公章被滥用或造成损失。企业应该高度重视公章的管理，加强内部培训，提高员工的管理意识和责任心，确保公章的合法、合规使用。
公章使用管理制度 篇二
公章是企业的重要财务和法律文件的认证工具，它的使用必须要受到严格的管理和监督。为了保障公章的安全和有效使用，制定一套科学的公章使用管理制度是非常必要的。
首先，公章的保管必须要有专人负责。该负责人应具备一定的专业知识和责任心，并且有一定的管理经验。他应该制定公章的保管制度，明确公章的存放位置和使用权限。公章应当存放在专用的保险柜内，保险柜应具备防火、防盗等安全设施。
其次，公章的使用必须要有严格的审批程序。任何人在使用公章前，必须先经过上级主管的审批，并填写相应的申请表。申请表中应该包含使用公章的目的、内容、时间等信息，并由申请人本人签字确认。审批程序应该严格执行，确保公章的使用合法、合规。
再次，公章的使用必须要有明确的记录和监督机制。每一次使用公章都应该有相应的记录，包括使用人、使用时间、使用目的等信息。这些记录可以通过纸质或电子方式保存，以备后续审计或查询。同时，还应该定期进行公章使用情况的检查和核对，确保公章的使用符合规定。
最后，对于公章的遗失或损坏，必须要及时报告并进行相应的处理。一旦发现公章遗失或损坏，应该立即通知上级主管，并向公安机关报案。同时，应该尽快办理新公章的申领手续，确保企业的正常运营。
综上所述，公章使用管理制度是保障企业财务和法律文件有效认证的重要措施。企业应该高度重视公章的管理，加强内部培训，提高员工的管理意识和责任心，确保公章的安全和有效使用。只有通过严格的保管、审批、记录和监督，才能确保公章的合法、合规使用，避免公章被滥用或造成损失。
公章使用管理制度 篇三
公章使用管理制度
公章是我公司在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的.管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。
一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
