办公室岗位职责表 -岗位职责【实用3篇】
办公室岗位职责表 -岗位职责 篇一
办公室是一个组织中非常重要的部门，负责处理各种日常事务和协助其他部门的工作。作为办公室的一员，我们需要承担一系列的岗位职责，以确保工作的顺利进行。以下是一份办公室岗位职责表，详细介绍了办公室成员的主要职责。
1. 接待和接听电话：作为办公室的接待员，我们需要友好地接待来访者并解答他们的问题。同时，我们还需要接听电话，并及时转达给相关人员。
2. 日程安排和会议安排：办公室成员需要负责管理领导的日程安排，并为他们安排会议和约会。我们需要确保会议室的准备工作，包括提前准备相关资料和设备。
3. 文件管理和档案归档：办公室成员需要管理和维护各种文件和档案，包括收集、整理和归档文件。我们需要确保文件的安全和机密性，并能够快速检索需要的信息。
4. 文档处理和撰写：办公室成员需要处理各种文档，包括信函、报告和备忘录。我们需要具备良好的文字表达能力，并能够准确地传达信息。
5. 行政支持：办公室成员需要为其他部门和员工提供行政支持，包括处理行政事务、协助解决问题和提供相关信息。
6. 差旅安排：办公室成员需要负责为员工安排差旅，包括预订机票、酒店和交通工具。我们需要确保差旅安排的顺利进行，并及时解决可能出现的问题。
7. 办公设备和供应品管理：办公室成员需要管理和维护办公设备和供应品，包括订购所需的物品、维修设备和管理库存。
8. 数据录入和整理：办公室成员需要进行数据录入和整理工作，确保数据的准确性和完整性。我们需要熟练掌握电脑操作和办公软件，如Microsoft Office。
9. 保持办公室秩序：办公室成员需要保持办公室的整洁和有序，包括清理工作区、处理废纸和垃圾，并定期进行办公室设备和设施的检查。
10. 协调和沟通：办公室成员需要与其他部门和员工进行协调和沟通，及时解决问题和回答疑问。我们需要具备良好的沟通和协调能力，以促进团队合作。
以上是办公室岗位的主要职责，每个职责都扮演着重要的角色，确保办公室的高效运转。作为办公室成员，我们需要全力以赴，履行好自己的职责，并与团队紧密合作，共同实现组织的目标。
办公室岗位职责表 -岗位职责 篇二
办公室是一个组织中重要的部门，承担着各种行政和日常事务的处理工作。作为办公室的一员，我们需要承担一系列的岗位职责，以确保工作的顺利进行。以下是一份办公室岗位职责表，详细介绍了办公室成员的主要职责。
1. 管理前台接待工作：办公室成员需要友好地接待来访者，并提供必要的帮助和解答。我们需要确保前台的工作区域整洁有序，以给来访者留下良好的印象。
2. 日程安排和会议安排：办公室成员需要协助领导的日程安排，并为他们安排会议和约会。我们需要与相关人员进行沟通和协调，以确保会议的顺利进行。
3. 文件管理和档案归档：办公室成员需要负责管理和维护各种文件和档案，包括收集、整理和归档文件。我们需要确保文件的安全和机密性，并能够快速检索需要的信息。
4. 文档处理和撰写：办公室成员需要处理各种文档，包括信函、报告和备忘录。我们需要具备良好的文字表达能力，并能够准确地传达信息。
5. 行政支持：办公室成员需要为其他部门和员工提供行政支持，包括处理行政事务、协助解决问题和提供相关信息。
6. 差旅安排：办公室成员需要负责为员工安排差旅，包括预订机票、酒店和交通工具。我们需要确保差旅安排的顺利进行，并及时解决可能出现的问题。
7. 办公设备和供应品管理：办公室成员需要管理和维护办公设备和供应品，包括订购所需的物品、维修设备和管理库存。
8. 数据录入和整理：办公室成员需要进行数据录入和整理工作，确保数据的准确性和完整性。我们需要熟练掌握电脑操作和办公软件，如Microsoft Office。
9. 保持办公室秩序：办公室成员需要保持办公室的整洁和有序，包括清理工作区、处理废纸和垃圾，并定期进行办公室设备和设施的检查。
10. 协调和沟通：办公室成员需要与其他部门和员工进行协调和沟通，及时解决问题和回答疑问。我们需要具备良好的沟通和协调能力，以促进团队合作。
以上是办公室岗位的主要职责，每个职责都扮演着重要的角色，确保办公室的高效运转。作为办公室成员，我们需要全力以赴，履行好自己的职责，并与团队紧密合作，共同实现组织的目标。
办公室岗位职责表 -岗位职责 篇三
办公室岗位职责表 -岗位职责
岗位名称
主要职责
A岗
B岗
主任
1．主持办公室全面工作；
2．综合协调机关政务、事务；
3．负责局重要会议、大型活动的组织安排及重要事项的督办工作；
4．参与重要客人的接待工作；
5．分管文秘、档案、法制、宣传、信息等工作；
6．起草综合性材料及领导文稿，
办公室岗位职责表
。俞志良
郑学军
副主任
1．分管机关后勤事务工作；
2．分管会务安排及对外接待工作；
3．分管车队、食堂管理工作；
4．分管信访、综治、保密、老干部等工作；
5．参与机关效能建设。
郑学军
俞志良
信息中心
主任
1．负责系统内信息化推进工作，指导下属单位开展信息化工作；
2．负责信息技术培训工作；
3．健全信息化工作制度；
4．负责网络安全、设备检测维修，定期提出购置和更新设备计划；
5．负责计算机设备和大型固定资产购置工作，承办政府采购事宜。
鲁 凯
综合秘书
1．协助起草综合性文稿材料，公文核稿；
2．承办综治、文明创建等工作；
3．负责提案、议案办理答复工作；
4．做好有关会议记录，协助做好会务工作；
5．负责年鉴、大事记编写工作；
6．做好电子政务工作。
杜美燕
田顺芝
综合秘书（信息员）
1．协助起草综合性文稿材料等。
2．协助编辑《文化昌国》；
3．承办依法行政工作；
4．承办信息采编和对外宣传工作。
田顺芝
杜美燕
文书
1．负责各类文件、信函的收发、登记、分送、传阅、催办、清退工作；
2．承办局机关各类印章的使用与管理工作；
3．负责省广电局电子公文收发和市党政网管理；
4．承办保密工作；
5．负责落实参加系统外各类会议人员。
邵追峰
档案员
（总务）
1．负责局档案管理，指导下属单位的档案工作；
2．负责办公用品采购和发放；
3．承办机关后勤工作；
4．负责食堂管理工作。
魏健萍
邵追峰
文印员
1．负责局文件及其它各类文稿的'文印工作；
2．参与全局性会务工作。
魏健萍
王俏丽
车队长
1．协助分管主任做好车辆管理、调派工作；
2．负责机关车辆维修保养工作；
3．负责局长用车。
庄永海
郑学军
驾驶员
1．遵守出车纪律，保障公务用车和安全行车；
2．按规定做好车辆保养和维修工作；
3．负责行政中心公文及信函取送工作；
4．负责车辆的年审、缴交保险费、更换车牌证等工作。
陈海庆
朱善军
张同胜叶贤炳
潘 波
门卫
1．负责局大楼的安全保卫工作；
2．负责来访人员接待、咨询、登记工作；
3．承办局公文、信函的寄送；
4．负责管理局机关公共场所和局领导办公室保洁工作，协助搞好机关绿化；
5．督促外来车辆停放整齐；
6．负责机关茶水供应；
7．负责办公用品保管和发放，
岗位职责
《办公室岗位职责表》(https://)。江玉意
科室
职务
姓名
职 责
主
任
室
主 任
主持办公室全面工作
副主任
负责办公室文秘方面工作，分管秘书科、保密室
副主任
负责办公室行政方面工作，分管综合科、综合档案科（室）
副主任
负责三水校区综合办公室工作
秘
书
科
科 长
主持秘书科全面工作
科 员
负责党委会等的记录、党委文稿的起草等
科 员
负责起草行政文稿及信访、会议安排等
科 员
负责印章印信管理、内外来文处理等
科 员
负责保密工作、统计工作等
综
合
科
科 长
主持综合科全面工作
科 员
负责机要文件交换工作、协助处理内部事务等
科 员
负责公文、会议材料等印刷，信件、报刊等收发，电话查询等
档
案
室
科 长
主持档案室全面工作
科 员
负责教学、外事、出版等方面档案工作
科 员
负责科研、基建、设备等方面档案工作
