营销部人员出差管理制度【实用3篇】
营销部人员出差管理制度 篇一
随着市场的全球化和企业的国际化发展,营销部人员的出差成为了常态。为了确保出差工作的顺利进行,提高出差效率和管理水平,我们制定了一套严格的出差管理制度。
一、出差前准备工作
在出差前,营销部人员需要提前进行详细的出差计划和预算,并提交给相关领导审批。出差计划应包括出差地点、时间、目的和具体工作安排等内容,预算中应包括交通、食宿、通讯等费用的估算。
二、出差期间的安排
出差期间,营销部人员需要按照出差计划和工作安排进行工作。在目的地,我们会为出差人员预订合适的酒店,并提供必要的交通工具。出差人员应保持良好的形象和仪态,代表企业的形象。
三、出差期间的费用报销
出差期间的费用报销是出差管理中的重要环节。出差人员需要保留好所有相关票据,并按照规定的程序进行费用报销。报销时需要填写详细的报销单,并附上相关的票据和发票,经过审批后方可报销。
四、出差后的工作总结和汇报
出差结束后,营销部人员需要及时进行工作总结和汇报。总结中应包括出差期间的工作成果、遇到的问题及解决办法等内容。汇报应包括出差期间的工作情况、客户反馈等信息。总结和汇报的内容应真实、客观,并及时提交给相关领导。
五、出差管理的监督和评估
为了确保出差管理制度的有效执行,我们将建立出差管理的监督和评估机制。相关领导将定期对出差管理情况进行检查和评估,并提出改进意见和建议。对于出差管理中的违规行为和失职行为,将给予相应的处罚和纪律处分。
通过建立和执行这套严格的出差管理制度,我们可以更好地控制出差成本,提高出差效率和管理水平。同时,也能够保护企业的利益,树立良好的企业形象。希望所有营销部人员能够遵守出差管理制度,切实履行出差工作的职责和义务。
营销部人员出差管理制度 篇二
随着营销部的不断发展壮大,出差成为了营销人员工作中的重要组成部分。为了更好地管理和规范出差行为,提高出差效率和工作质量,我们制定了一套科学合理的出差管理制度。
一、出差计划的制定
在出差前,每位营销人员都需要制定详细的出差计划。出差计划中应明确出差的时间、地点、目的和工作任务等内容。同时,还需要进行出差费用的预估和预算,以确保出差经费的合理使用。
二、出差报备和审批
在制定完出差计划后,营销人员需要将出差计划报备给所在部门的领导,并经过审批。领导将根据出差计划的合理性和必要性进行审核,确保出差行为符合企业的发展战略和目标。
三、出差期间的工作安排
在出差期间,营销人员需要按照出差计划和工作安排进行工作。他们需要与客户进行有效的沟通和合作,推动销售业绩的提升。同时,还需要及时向领导汇报工作进展和遇到的问题,以便及时解决。
四、费用报销和结算
出差期间产生的费用需要及时进行报销和结算。营销人员需要妥善保管好所有相关票据和发票,并按照公司规定的程序进行费用报销。领导将对报销单据进行审批,并及时进行费用的结算。
五、出差总结和经验分享
每次出差结束后,营销人员需要进行及时的工作总结和经验分享。总结中应包括出差期间的工作成果、遇到的问题及解决办法等内容,以便提高工作效率和质量,并帮助其他同事更好地开展出差工作。
六、出差管理的考核和奖惩
为了确保出差管理制度的有效执行,我们将建立出差管理的考核和奖惩机制。对于出差工作成绩突出的员工,将给予相应的奖励和表扬;对于出差中存在违规行为或工作不力的员工,将进行相应的批评和纪律处分。
通过严格执行出差管理制度,我们可以更好地规范出差行为,提高工作效率和质量,推动营销部的发展。希望所有营销人员能够认真履行出差管理制度,以优异的工作表现为企业创造更大的价值。
营销部人员出差管理制度 篇三
营销部人员出差管理制度
出差管理制度
第一章 总则
第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。 第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章 一般规定
第三条 销售人员出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况
需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条 交通工具的选择标准
(1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2) 远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时
可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章 出差借款
第五条 借款
(1) 借款的'首要原则是“前账不清,后账不借”;
(2) 借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发
借款人工资,直至扣清为止。
(3) 借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额原则上限制为:借款金额在3000~5000元以内,特殊用途超过8000元等特大金额应标明原因审批。
第四章 差旅管理
第六条 出差申请与报告
(1) 出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由等事宜(见出
差申请表)。 (2) 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。(3) 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得
因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
(4) 销售人员出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如
机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
(5) 出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。
(6) 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。
第七条 费用标准及审批权限,如下表所示。
差旅费用标准及审批表:
住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定如下:
(1)销售人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出差,公司要求住一
个房间,以节省差旅费开支。 (2)销售人员及中层管理人员外出参加展会,统一安排食宿的,展会期间的住宿费、伙食补助费,
由公司规定统一开支。无任何安排情况,实行实报实销。
第五章 附则
第十条 餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。 第十一条 本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。 第十二条 本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。