岗位说明描述五大误区(优秀3篇)
岗位说明描述五大误区 篇一
在招聘过程中,岗位说明是非常重要的一环。它不仅可以帮助招聘者吸引到合适的候选人,还能够帮助候选人更好地了解岗位要求和公司文化。然而,在撰写岗位说明时,很容易出现一些误区,以下是五大常见的误区:
第一,过于笼统的描述。有些招聘者在撰写岗位说明时,往往只是简单地列举了一些岗位职责和要求,却没有具体地描述具体的工作内容和技能要求。这样的岗位说明会让候选人感到模糊,不知道自己是否适合该岗位。
第二,使用过于专业的术语。有些招聘者在撰写岗位说明时,过于追求专业性,使用了大量的行业术语和缩写词。虽然这样可以让候选人了解到岗位的专业性,但对于非行业内人士来说,会造成困惑和误解。
第三,夸大职位的吸引力。有些招聘者为了吸引更多的候选人,会夸大职位的吸引力,夸大待遇和晋升机会,但实际情况可能并非如此。这样的岗位说明会给候选人造成误导,导致候选人对公司失去信任。
第四,忽略公司文化和价值观。在撰写岗位说明时,有些招聘者只注重描述岗位职责和要求,而忽略了公司的文化和价值观。这样的岗位说明会让候选人无法了解公司的核心价值观和团队氛围,从而无法判断自己是否与公司的文化相匹配。
第五,没有明确的联系方式。有些招聘者在撰写岗位说明时,没有给出明确的联系方式,只是简单地留下一个邮箱地址或者电话号码。这样的岗位说明会给候选人造成困扰,不知道如何与招聘者取得联系。
在撰写岗位说明时,我们应该避免以上五大误区。一个清晰、具体、真实的岗位说明能够吸引到更多合适的候选人,提高招聘的效率和准确性。
岗位说明描述五大误区 篇二
在招聘过程中,岗位说明是招聘者与求职者之间的桥梁。它不仅可以帮助招聘者准确地传达职位的要求和期望,还能够帮助求职者更好地了解职位的内容和公司的文化。然而,在撰写岗位说明时,很容易出现一些误区,以下是五大常见的误区:
第一,过于具体的描述。有些招聘者在撰写岗位说明时,过度关注具体的技能要求和工作细节,而忽视了整体的工作目标和职位的核心要求。这样的岗位说明会让求职者感到困惑,不知道自己是否能够胜任该岗位。
第二,使用过于简单的语言。有些招聘者在撰写岗位说明时,为了让求职者容易理解,使用了大量的通俗词汇和简单的句子结构。虽然这样可以提高求职者的理解度,但对于一些高素质的求职者来说,会显得过于简单和不够专业。
第三,忽略职位的发展空间。在撰写岗位说明时,有些招聘者只注重职位的职责和要求,而忽略了职位的发展空间和晋升机会。这样的岗位说明会让求职者觉得这是一个平庸的职位,没有太多的发展前景。
第四,夸大公司的优势。有些招聘者为了吸引更多的求职者,会夸大公司的优势和福利待遇,但实际情况可能并非如此。这样的岗位说明会给求职者造成误导,导致求职者对公司的期望与实际情况不符。
第五,没有明确的工作地点和薪资待遇。在撰写岗位说明时,有些招聘者没有明确指出工作地点和薪资待遇,只是简单地留下一个待商议的字样。这样的岗位说明会给求职者造成困扰,不知道自己是否能够满足公司的要求。
在撰写岗位说明时,我们应该避免以上五大误区。一个清晰、准确、真实的岗位说明能够吸引到更多合适的求职者,并帮助求职者更好地了解职位和公司。只有双方的期望和要求相符,才能够实现双赢的招聘结果。
岗位说明描述五大误区 篇三
岗位说明描述五大误区
一、两页的岗位说明书,也会让员工产生误解,甚至让hr部门误解?有可能,而且绝对有可能。解决问题永远与发现问题同时存在的,早点发现更容易解决。什么是岗位说明书?它实际上就是整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)。总的说来,岗位说明书涉及到两个方面的工作。一是岗位本身的研究,即研究每个工作岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其它岗位之间的关系等。
二是上岗资格的研究,即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验、学历、能力特征等。因此岗位说明书的规范化编写在企业里发展着重要的作用,但是hr部门在编制或描述岗位说明书时常常存在以下的误区:
误区1、岗位说明书只是为岗位评估服务的。
岗位说明书是岗位评估的重要根据,但它同时为其他的hr管理做铺垫,实际上企业招聘(如在人才网看到的企业招聘岗位信息),晋升(岗位的要求及上岗的标准),培训(岗位的技能针对岗位员工是否欠缺——等等各个环节都建立在完整的岗位信息基础之上。
误区2、岗位说明书描述的是“现在做的”,不是“应该做的”。
在编制说明书的时候,hr人员或岗位编写者往往参照自己或岗位人员目前做的工作进行编写,很容易犯下编写“现在做的”,而不是“应该做的”。岗位说明书的编写往往要“对事不对人”。
误区3、岗位说明书的描述应以“优秀员工的岗位工作职责与工作任务”为基准。
在企业里,有优秀/合格/不合格的员工。岗位说明书不能以“优秀员工的岗位工作职责与工作任务”为基准,应力求客观,在确保上岗资格都能胜任的情况下,进行岗位分析。有个典型的例子,某公司发现某一个部门经理a升迁了以后,其部门经理的职位始终招聘不到合适的人选,虽然后来有招聘一个部门经理b,但后来b主动提出调离岗位,说压力太大。有人说b领导素质不能胜任;又有人说b领导管理水平太差;又有人说b领导沟通水平欠缺,其实最根本的原因是当时a升迁后,有参与部门经理的岗位说明书的描述,由于个人能力完全胜任本岗位,因此a在描述其岗位时,由于a的`工作经历过生产管理、经营管理、内控管理等方面的培训或历练,岗位标准按照最优的标准进行编写,导致岗位说明书的上岗资格要求过高。在这家公司里,实际上都没有人能生产管理、经营管理、内控管理等方面都得到培训,因此岗位标准成了空中楼阁,大部分人都无法胜任。
误区4、有了岗位说明书,就能按照岗位要求顺利工作了。
岗位说明书只是提供了员工的一个工作范围或工作任务,对于一些规范的企业来说,有了岗位说明书并不能保证新接手的员工顺利工作。岗位说明书中的很多职责、工作任务,只是一个笼统的说法,它只告诉了我们一个w(what,做什么),至于具体怎么操作(how),什么时候做(when),在哪里做(where),谁做(who),并没有通过岗位说明书进行明确。因此,作为员工,要履行岗位说明书的职责,首先要了解该岗位在企业中的地位,其次了解岗位的管理制度、岗位在企业中的流程节点,以及本岗位的作业指导书。最后,要认真履行这些制度、流程、规范、作业指导书,并在实际工作中,不断完善。
误区5、岗位说明书的编写应该由上一级主管填写。
在一个公司为建立岗位分析及评估系统而收集岗位信息时,一般都是从员工那里获取最原始资料,之后由上一级主管审核。在这样的过程中,上下
级之间可以检讨是否在岗位职责方面有任何误解,人力资源总监主管对员工的要求是否得到员工清晰的领会。同时这样的作法也避免了有很多下属的主管 花费太多时间来填写描述书。在岗位管理体系建立起来之后,修正描述书或撰写新岗位的描述书的工作通常由上一级主管及人力资源部共同负责。