办公室英语九大专业术语【实用3篇】
办公室英语九大专业术语 篇一
在现代商业环境中，办公室英语的重要性日益显现。掌握办公室英语的专业术语能够帮助我们更好地与国际同事和客户进行沟通，并提升职业素养。下面将介绍办公室英语中的九大专业术语。
1. Conference call（电话会议）
在全球化的商业环境中，电话会议成为了跨国公司和远程团队之间进行沟通的常见方式。通过电话会议，不同地区的员工可以共享信息、讨论问题并做出决策。
2. Business correspondence（商务信函）
商务信函是商业活动中不可或缺的一部分。它可以用于与客户、供应商、合作伙伴等沟通，包括询问、回复、邀请、投诉等各种类型的信函。
3. Memo（备忘录）
备忘录是办公室中常用的一种书面沟通工具。它通常用于内部交流，用来提醒员工有关会议、工作安排、政策变动等重要信息。
4. Agenda（议程）
议程是会议前需准备的一份文件，它列出了会议的目标、议题和讨论顺序。有一个明确的议程可以帮助会议更加高效、有组织地进行。
5. Minutes（会议纪要）
会议纪要是一份对会议内容的记录，包括讨论的要点、决策结果和行动计划。会议纪要通常由秘书或参会人员负责撰写，并在会议结束后分发给与会人员。
6. Office etiquette（办公室礼仪）
办公室礼仪是指在办公室环境中应该遵守的行为准则。这包括尊重他人、保持良好的沟通、遵守时间约定等。遵循办公室礼仪可以提升个人形象和工作效率。
7. Business trip（出差）
出差是商务活动中常见的一种形式。它通常涉及到员工到其他城市或国家与客户会面、参加会议、进行培训等。在出差期间，员工需要处理好行程安排、出差报销等事宜。
8. Deadline（截止日期）
截止日期是指完成某项任务或提交某份文件的最后期限。对于办公室工作来说，合理设定和遵守截止日期是保证工作进度和质量的重要方式。
9. Work-life balance（工作与生活平衡）
工作与生活平衡是指员工在工作和生活之间取得平衡。这包括合理安排工作时间、休息和娱乐，以保持身心健康和提高工作效率。
以上是办公室英语中的九大专业术语。掌握这些术语并能正确运用它们，不仅可以提升自己的职业素养，还可以促进与国际同事和客户的有效沟通。
办公室英语九大专业术语 篇二
办公室英语作为商务交流的重要工具，包含了许多专业术语。以下将介绍办公室英语中的九大专业术语及其应用。
1. Email（电子邮件）
电子邮件是一种通过电子方式传输的书面通讯工具。它在商务交流中应用广泛，可以用于发送文件、询问问题、交流意见等。
2. Report（报告）
报告是一种详细陈述特定问题或情况的书面文件。在商务环境中，报告通常用于总结工作进展、分析数据、提出建议等。
3. Presentation（演示文稿）
演示文稿是用于展示信息、观点或数据的一种形式。在商务环境中，演示文稿通常用于向团队、客户或合作伙伴展示项目、产品或服务。
4. Deadline（截止日期）
截止日期是指完成某项任务的最后期限。在办公室中，员工需要根据截止日期合理安排工作，并确保按时完成任务。
5. Meeting（会议）
会议是组织人员共同讨论特定问题或决策的场所。在会议中，参与者可以共享信息、提出意见、做出决策等。
6. Teamwork（团队合作）
团队合作是指团队成员共同合作，共同努力实现共同目标。在办公室环境中，团队合作是提高工作效率和解决问题的关键。
7. Project management（项目管理）
项目管理是指通过合理的计划、组织和控制来管理项目的过程。它包括确定目标、分配资源、监督进展等。
8. Conflict resolution（冲突解决）
冲突解决是指处理和解决团队或个人之间的冲突。在办公室环境中，冲突解决是保持团队和谐和合作的关键。
9. Time management（时间管理）
时间管理是指有效地管理和利用时间。在办公室中，合理规划和安排时间可以提高工作效率和减少压力。
以上是办公室英语中的九大专业术语及其应用。掌握这些术语和技巧，可以提高商务交流的效果，并增强个人在办公室环境中的职业素养。
办公室英语九大专业术语 篇三
下面是CN人才网小编整理的办公室英语九大专业术语，快来看看吧。
1. take offline
1. 脱机
Usually, when you ‘take something offline’, it refers to discussing something outside the context of an in-person meeting, often because it is not relevant to the discussion at hand, does not involve everyone present, or involves others not present. The phrase probably comes from the idea of working ‘offline’, as in not connected to the Internet.
通常情况下，你说的“离线、脱机”，指的是所讨论的事物不在面对面谈话的语境里;一般是由于和当前讨论不相干，事情不关乎在场参与讨论的人员，也不涉及其他不在场人员。这一短语约摸来自于“脱机工作”的概念，即，未连接互联网。
How you can avoid it: ‘Discuss at another time’ or ‘chat tomorrow’.
如何避免使用?可以说”改天讨论“或者”明天再谈“。
2. best practice
2. 最佳做法
‘Best practice’ refers to ‘commercial or professional procedures that are accepted or prescribed as being correct or most effective’; for example, someone might feel that your team needs to ‘implemen
”最佳做法“指的是”人们接受或规定的正确无误且最为有效的商业手续或专业步续“。举例而言，会有人认为你的团队需要”采取最佳做法“。
How you can avoid it: If industry standards are the topic of discussion, ‘best practice’ might just be your best bet. But if you are explaining to colleagues the value of spellchecking, you can probably say that it’s ‘more effective’ or ‘a better method’.
如何避免使用?如果行内标准是讨论的话题，”最佳做法“或许就是你最佳的措施了。但你要是在和同事解释拼写检查的意义，你可以说这”更为有效“或者这是”更好的方法“。
3. deliverables
3. 应交付的产品
Sensibly, a deliverable is a ‘thing able to be provided, especially as a product of a development process’.
显然，应交付产品是指“可以提供的物品，尤指开发过程中的产品”。
How you can avoid it: Refer to the things at that are being delivered – the reports, creative assets, presentation – rather than referring to them vaguely.
如何避免使用?把正在递交的成果称为报告、创造性资产和产品演示----而不是模糊指代。
4. synergy
4. 协同作用
The word that probably incites more hand-wringing than any other in the corporate world, synergy refers to ‘the interaction or cooperation of two or more organizations or other agents to produce a combined effect greater than the sum of their separate effects’. The word has a delicious technical flavor that makes it a favorite of business strategy meetings.
商务世界没有哪个词比这个更让人崩溃了。“协同作用”指“互动，或者指两家及两家以上组织机构和其他代理人员共同协作，所产生的效果优于各自单独行动的效果”。这词有其讨喜的技术特色，商业战略会议最爱用。
How you can avoid it: ‘Cooperation’ or ‘combined effort’.
如何避免使用?说“合作”或者“共同努力”。
5. low-hanging fruit
5. 容易摘的果实
Do people in your workplace ever advocate going after so-called ‘low-hanging fruit’? Referring to a ‘thing or person that can be won, obtained, or persuaded with little effort’.
你的工作场所有没有鼓吹所谓”好摘的果实“?指的是”不作努力就可以说服或者拿得下、赢取的人和事“。
How you can avoid it: Don’t fall into the trap of ‘easy win’; instead, consider reframing the statement with ‘great opportunity for growth“.
如何避免使用?不要掉入”轻松拿下“的圈套，相反，考虑下重新组织语言，说成”有助发展的利好机会“。
6. think outside the box
6. 跳出思想框框
The very act of voicing this cliché usually feels like thinking inside the proverbial box.
这种陈词滥调总给人感觉跳不出老生常谈的语言框框。
How you can avoid it: ‘Think creatively’ or ‘approach in a new way’.
如何避免使用?“创意思考”或者“尝试新方法”。
7. in the loop
7. 圈内知情
When you copy someone in to an email, you might say that you’re keeping them ‘in the loop’, or ‘aware of information known to only a privileged few‘.
把邮件抄送给别人时，你或许会说，你把他们当成“知情的圈内人士”，或者“只让少部分有权知道的人知晓”。
How you can avoid it: You might choose to just keep someone ‘aware’, ‘informed’, or ‘up to date’.
如何避免使用?你可以选择让别人“知晓”、“知会”，或者能对最新情况“跟进”。
8. manage expectations
8. 设置预期
The ultimate corporate move, to ‘manage expectations’ means to ‘seek to prevent disappointment by establishing in advance what can realistically be achieved or delivered by a project, undertaking, course of action, etc.’
“设置预期”是公司最为极致的举措，意指“事先合理设立可达成的项目目标、可履行的承诺、可完成的行动步骤，以此力求避免失望“。
How you can avoid it: ‘Be realistic’.
如何避免使用?可以说“现实一点”。
9. soft skills
9. 软技能
These so-called ‘soft skills’ refer to ‘personal attributes that enable someone to interact effectively and harmoniously with other people’.
这些所谓“软性技能”指的是“与人高效互动、和谐相处的个人特质”。
How you can avoid it: Be specific about exactly which attributes are valuable in the context of the workplace.
如何避免使用?说清楚在工作场合到底哪种特质是有价值的。
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1. Hang on a moment.
稍等。
2. Give us a second.
请等一下。
3. I'll be right with you.
我马上就来。
4. Half a moment.
马上。
5. I'm in the middle of something. Could you call back later?
我现在很忙，你能过会给我打电话吗?
6. I can't right now, but maybe later.
我现在办不了，可能过几天吧。
7. Sorry, I'm a bit tied up right now.
不好意思，我现在有点忙不过来了。
