办公设备及用品管理规定(通用3篇)
办公设备及用品管理规定 篇一
办公设备及用品管理规定是企业内部的一项重要规定，旨在规范和管理办公设备及用品的使用和保管。合理的管理办公设备及用品不仅可以提高工作效率，还可以节约资源，减少浪费。下面就是我们公司制定的办公设备及用品管理规定，希望大家严格遵守。
一、办公设备的使用
1. 办公设备的领用必须经过相关部门的审批，未经批准不得私自领用或外借。
2. 办公设备的使用应遵循“先借后用，后还先结”原则，确保设备的合理利用和及时归还。
3. 办公设备的维护和保养应由使用人员负责，定期进行检查和清洁，确保设备的正常运转。
二、办公用品的采购和使用
1. 办公用品的采购应按照公司的采购流程进行，遵循公开、公平、公正的原则。
2. 办公用品的领用应根据实际需要，避免浪费和过度领用。
3. 办公用品的使用应节约使用，避免浪费和滥用，保持用品的整洁和完好。
三、办公设备及用品的保管
1. 办公设备及用品的保管人员应负有保管责任，确保设备及用品的安全和完整。
2. 办公设备及用品的放置应整齐有序，避免堆放和乱放，确保工作环境的整洁和美观。
3. 办公设备及用品的借用应经过相关部门的批准，并及时归还，确保设备的正常使用。
四、办公设备及用品的报废和更新
1. 办公设备及用品的报废应按照公司的规定进行，不得随意报废或私自处理。
2. 办公设备及用品的更新应根据实际需要和使用寿命进行，避免过度更新和浪费资源。
以上是我们公司制定的办公设备及用品管理规定，希望大家能够严格遵守，共同营造一个良好的办公环境，提高工作效率，减少资源浪费。
办公设备及用品管理规定 篇二
办公设备及用品管理规定是企业内部的一项重要制度，目的是规范和管理办公设备及用品的使用和保管，提高办公效率和减少资源浪费。下面是我们公司制定的办公设备及用品管理规定的一部分内容，供大家参考。
一、办公设备的使用
1. 所有员工必须按照规定的流程和程序领用办公设备，未经批准不得私自领用或外借。
2. 在使用办公设备时，应注意正确使用方法和操作规范，避免人为损坏和设备故障。
3. 使用完毕后应及时归还设备，并保持设备的整洁和良好状态。
二、办公用品的采购和使用
1. 办公用品的采购应通过合法渠道进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保质量和价格的合理性。
2. 办公用品的领用应根据实际需要，避免过度领用和浪费，提倡节约使用。
3. 办公用品的使用应遵守使用规范，保持用品的整洁和完好，避免损坏和浪费。
三、办公设备及用品的保管
1. 办公设备及用品的保管人员必须认真履行保管责任，确保设备及用品的安全和完整。
2. 办公设备及用品的放置应整齐有序，避免堆放和乱放，保持工作环境的整洁和美观。
3. 办公设备及用品的借用应经过相关部门的批准，并及时归还，保证设备的正常使用。
四、办公设备及用品的报废和更新
1. 办公设备及用品的报废应按照公司的规定进行，不得随意报废或私自处理。
2. 办公设备及用品的更新应根据实际需要和使用寿命进行，避免过度更新和浪费资源。
以上是我们公司制定的办公设备及用品管理规定的一部分内容，希望大家能够严格遵守，共同营造一个良好的办公环境，提高工作效率，减少资源浪费。
办公设备及用品管理规定 篇三
办公设备及用品管理规定
总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：一、办公设备：1．公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。5．负责办公设施的`人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现
象。7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。二、办公用品：1．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。6．剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常
