*公司办公设备管理办法【推荐3篇】
公司办公设备管理办法 篇一
办公设备是公司日常工作中不可或缺的重要工具，对于保障办公效率和工作质量有着至关重要的作用。为了更好地管理和保护公司的办公设备，制定一套科学合理的办公设备管理办法势在必行。
首先，公司应建立起完善的设备管理制度。制度应包括设备领用、使用、维护和报废等方面的规定。对于设备的领用，公司可以设立设备借用登记制度，员工在领用设备时需填写相关信息，并承诺按规定使用和保护设备；对于设备的使用，公司应规定设备使用的时间、地点和方式，明确设备的使用范围和权限，避免设备的滥用和浪费；对于设备的维护，公司应制定设备维护计划，定期进行设备的保养和维修，确保设备的正常运转；对于设备的报废，公司应规定设备的使用寿命和报废标准，及时淘汰老化设备，更新和替换设备。
其次，公司应加强对设备的监管和保护。公司可以通过安装监控系统，对设备进行实时监控，及时发现和处理设备的异常情况；对于重要设备，可以采取物理锁和密码锁等措施，加强对设备的保护和防盗；对于移动设备，公司可以安装远程定位和清除数据的软件，确保在设备丢失或被盗的情况下能及时定位和保护设备中的数据；同时，公司还应加强对员工的设备管理教育，培养员工正确使用和保护设备的意识和责任感。
最后，公司应建立设备维修和更新的机制。设备随着使用时间的增长，往往会出现各种故障和老化现象，影响办公效率和工作质量。因此，公司应建立设备维修和更新的机制，定期对设备进行维修和保养，及时更换和更新老化设备，确保设备的正常运转和高效使用。同时，公司还应建立设备维修记录和设备更新计划，对设备的维修和更新进行跟踪和管理，提前做好准备和预算。
综上所述，公司办公设备管理办法对于保障办公效率和工作质量有着重要的意义。公司应建立完善的设备管理制度，加强对设备的监管和保护，建立设备维修和更新的机制，为公司的日常工作提供良好的保障和支持。
公司办公设备管理办法 篇二
随着科技的不断进步，办公设备在公司的工作中发挥着越来越重要的作用。为了更好地管理公司的办公设备，提高办公效率和工作质量，制定一套科学合理的办公设备管理办法势在必行。
首先，公司应建立设备的领用和归还制度。员工在领用设备时需要填写相应的申请单，并承诺按规定使用和保护设备。领用设备的员工需要明确设备的使用范围和权限，避免设备的滥用和浪费。同时，归还设备时需要进行验收，确保设备的完好无损。
其次，公司应加强对设备的定期维护和保养。定期维护可以预防设备的故障和老化，延长设备的使用寿命。公司可以制定设备维护计划，明确维护的时间和内容，及时对设备进行保养和维修。同时，公司还可以培训员工掌握基本的设备维护技能，提高设备的维护效果。
第三，公司应加强对设备的监管和保护。公司可以通过安装监控系统，对设备进行实时监控，及时发现和处理设备的异常情况。对于重要设备，可以采取物理锁和密码锁等措施，加强设备的保护和防盗。同时，公司还应加强对员工的设备管理教育，培养员工正确使用和保护设备的意识和责任感。
最后，公司应建立设备报废和更新的机制。设备随着使用时间的增长，往往会出现各种故障和老化现象，影响办公效率和工作质量。因此，公司应建立设备报废和更新的机制，定期对设备进行检测和评估，及时淘汰老化设备，更新和替换设备。同时，公司还应建立设备报废和更新的预算，合理安排设备的更新和购置。
综上所述，办公设备是公司工作中的重要工具，对于提高办公效率和工作质量有着重要的作用。公司应建立设备的领用和归还制度，加强设备的定期维护和保养，加强对设备的监管和保护，建立设备报废和更新的机制，为公司的日常工作提供良好的保障和支持。
*公司办公设备管理办法 篇三
*公司办公设备管理办法
隧道分公司办公设备管理办法
第一章
总
则第一条
为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条
本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章
办公设备的.配备及管理第三条
因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条
新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，
原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条
在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条
在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条
在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条
办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l
其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章
附
则
第十条
办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条
本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
二00四年九月二十二日
