办公室规章制度范本【实用3篇】

办公室规章制度范本 篇一

办公室规章制度范本

一、工作时间

1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。如有特殊情况需要延长工作时间或调整工作时间,需提前向上级汇报并经批准。

2. 出勤记录由各部门负责,每日上下班需进行签到、签退,并按时完成相应的工作任务。

二、会议管理

1. 会议需提前通知参会人员,并明确会议目的、时间和地点。

2. 会议期间,参会人员需保持良好的会议纪律,不得随意打断他人发言,保持会议秩序。

3. 会议纪要由主持人或会议秘书书写,记录会议内容并及时发送给参会人员。

三、办公用品和设备管理

1. 办公用品和设备需妥善保管,不得私自调拨、借用或私自带离办公室。

2. 办公用品和设备出现损坏或故障时,需及时向行政部门报修或申请更换。

四、信息安全管理

1. 不得私自泄露或传播公司内部的商业秘密和机密信息。

2. 使用公司电脑及其他办公设备时,需遵守网络安全规定,不得访问非法网站或下载非法软件。

3. 不得在社交媒体或其他公开平台上发布与公司相关的内部信息,以免引起不必要的负面影响。

五、员工行为规范

1. 在办公室内需保持良好的工作环境和秩序,不得大声喧哗、打闹或干扰他人工作。

2. 不得私自带宠物进入办公室,以免引起他人过敏或其他不适。

3. 不得擅自吸烟或在办公室内饮食,需在指定的地点进行。

六、请假和加班管理

1. 请假需提前向上级汇报并经批准,如遇紧急情况需及时通知上级。

2. 加班需提前向上级汇报并经批准,加班时间不得超过每日正常工作时间的50%。

以上规章制度适用于全体员工,违反规定者将受到相应的纪律处分。

办公室规章制度范本 篇二

办公室规章制度范本

一、工作时间

1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。如有特殊情况需要延长工作时间或调整工作时间,需提前向上级汇报并经批准。

2. 出勤记录由各部门负责,每日上下班需进行签到、签退,并按时完成相应的工作任务。

二、会议管理

1. 会议需提前通知参会人员,并明确会议目的、时间和地点。

2. 会议期间,参会人员需保持良好的会议纪律,不得随意打断他人发言,保持会议秩序。

3. 会议纪要由主持人或会议秘书书写,记录会议内容并及时发送给参会人员。

三、办公用品和设备管理

1. 办公用品和设备需妥善保管,不得私自调拨、借用或私自带离办公室。

2. 办公用品和设备出现损坏或故障时,需及时向行政部门报修或申请更换。

四、信息安全管理

1. 不得私自泄露或传播公司内部的商业秘密和机密信息。

2. 使用公司电脑及其他办公设备时,需遵守网络安全规定,不得访问非法网站或下载非法软件。

3. 不得在社交媒体或其他公开平台上发布与公司相关的内部信息,以免引起不必要的负面影响。

五、员工行为规范

1. 在办公室内需保持良好的工作环境和秩序,不得大声喧哗、打闹或干扰他人工作。

2. 不得私自带宠物进入办公室,以免引起他人过敏或其他不适。

3. 不得擅自吸烟或在办公室内饮食,需在指定的地点进行。

六、请假和加班管理

1. 请假需提前向上级汇报并经批准,如遇紧急情况需及时通知上级。

2. 加班需提前向上级汇报并经批准,加班时间不得超过每日正常工作时间的50%。

以上规章制度适用于全体员工,违反规定者将受到相应的纪律处分。

办公室规章制度范本 篇三

  办公室规章制度应该如何来制定呢?请参考中国人才网小编如下分享的范本!

  第一节总则

  第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

  第二节印章管理

  第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

  第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

  第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

  第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

  第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

  第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  第三节公文管理

  第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

  第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

  第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

  第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

  第四节办公事务用品的管理

  第十三条办公事务用品类别规定如下:

  (一)办公用品(桌椅等)

  (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

  (五)杂物器具(杯子、茶叶等)

  (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

  (七)其它

  第十四条办公事务用品的购发:

  (一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负

责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

  (二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

  (三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

  (四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。

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