办公室规章制度【通用3篇】

办公室规章制度 篇一

办公室规章制度的重要性及实施方法

办公室是一个组织内部重要的工作场所，办公室规章制度的制定和执行对于保持良好的工作秩序和效率至关重要。办公室规章制度是指为了规范员工行为和管理办公室事务而制定的一系列规定和规则。本文将探讨办公室规章制度的重要性以及如何有效实施。

首先，办公室规章制度的重要性不能被忽视。它能够确保办公室内的工作秩序和纪律，促进办公室工作的顺利进行。通过规范员工的行为和态度，办公室规章制度能够帮助员工建立正确的职业道德和工作习惯，提高工作效率和质量。此外，办公室规章制度还能够维护员工的权益，确保公平和公正的工作环境，避免不必要的纠纷和冲突。

然而，办公室规章制度的实施并非易事。以下是几个关键步骤，以确保规章制度能够得到有效执行。

首先，制定明确的规章制度。规章制度应该简明扼要地列出各项规定和要求，避免模糊和歧义。同时，规章制度应该与组织的价值观和目标保持一致，以便员工能够理解和接受这些规定。

其次，加强沟通和培训。办公室规章制度应该向所有员工进行详细的解释和培训，确保每个人都理解规章制度的内容和意义。此外，定期的沟通和反馈机制也是必要的，以便员工能够提出问题和建议，帮助规章制度的不断改进和完善。

再次，建立有效的监督和执行机制。办公室规章制度的执行需要有相应的监督和惩罚机制。管理人员应该严格执行规章制度，对违反规定的员工进行适当的处罚。同时，应该建立投诉和举报机制，以便员工能够匿名举报违反规章制度的行为。

最后，持续改进和更新规章制度。办公室是一个不断变化的环境，规章制度也需要不断改进和更新以适应新的工作需求和挑战。管理人员应该定期评估规章制度的有效性，并根据需要进行修改和更新。

总之，办公室规章制度对于保持良好的工作秩序和效率至关重要。通过制定明确的规章制度，加强沟通和培训，建立有效的监督和执行机制，以及持续改进和更新规章制度，我们可以确保规章制度能够得到有效执行，从而提高办公室的工作效率和质量。

办公室规章制度 篇二

办公室规章制度对员工行为的影响及管理建议

办公室规章制度是为了规范员工行为和管理办公室事务而制定的一系列规定和规则。本文将探讨办公室规章制度对员工行为的影响以及一些建议的管理方法。

首先，办公室规章制度对员工行为有着直接的影响。通过规范员工的行为和态度，办公室规章制度能够帮助员工建立正确的职业道德和工作习惯。规章制度明确了员工的职责和权益，规定了工作时间、工作纪律、工作态度等方面的要求。这些规定能够帮助员工养成良好的工作习惯，提高工作效率和质量。

其次，办公室规章制度还能够帮助维护员工的权益。规章制度规定了员工的工作时间、工资福利、工作休假等方面的规定，确保员工能够享受到合理的权益。此外，规章制度还规定了员工之间的相互关系和沟通方式，确保公平和公正的工作环境，避免不必要的纠纷和冲突。

然而，办公室规章制度的实施和管理也面临一些挑战。以下是一些建议的管理方法。

首先，建立明确的沟通渠道。管理人员应该与员工保持良好的沟通，及时解答员工对规章制度的疑问和问题。此外，定期的员工会议和反馈机制也是必要的，以便员工能够提出问题和建议，帮助规章制度的不断改进和完善。

其次，加强培训和教育。办公室规章制度应该向新员工进行详细的介绍和培训，确保每个人都理解规章制度的内容和意义。此外，定期的培训和教育也是必要的，以便员工能够及时了解和适应规章制度的变化。

再次，建立有效的监督和执行机制。办公室规章制度的执行需要有相应的监督和惩罚机制。管理人员应该严格执行规章制度，对违反规定的员工进行适当的处罚。同时，应该建立投诉和举报机制，以便员工能够匿名举报违反规章制度的行为。

最后，持续改进和更新规章制度。办公室是一个不断变化的环境，规章制度也需要不断改进和更新以适应新的工作需求和挑战。管理人员应该定期评估规章制度的有效性，并根据需要进行修改和更新。

总之，办公室规章制度对员工行为有着直接的影响。通过建立明确的沟通渠道，加强培训和教育，建立有效的监督和执行机制，以及持续改进和更新规章制度，我们可以有效管理办公室规章制度，提高员工的工作效率和质量。

办公室规章制度 篇三

　　第三章 行政管理

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

　　文印管理规定

　　一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

　　三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　电脑管理规定

　　一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

　　三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

　　六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

　　办公用品领用规定

　　一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

　　二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

　　三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

　　四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　电话使用规定

　　一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

　　二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

　　三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

　　第四章 人事管理

　　为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

　　员工的聘(雇)用管理

　　一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

　　二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

　　三、须办手续

　　第一项：填写员工资料卡

　　第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。

　　第三项：请领手册，并实施在职教育。

　　第四项：确认该之职务代理人。

　　四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

　　五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

　　六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。

　　七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

　　员工的离职管理

　　一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

　　1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

　　2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

　　3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

　　二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。

　　三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。

　　四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

　　五、离职员工交接重点：

　　第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

　　第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

　　第三项：个人所负责之各项本册移交。

　　第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

　　注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

　　六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

　　七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

　　员工的辞退管理

　　公司对有下列行为之一者，给予辞退：

　　1、一年内记过三次者;

　　2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

　　3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

　　4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

　　5、违抗命令或擅离职守，情节重大者;

　　6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;

　　7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

　　8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;

　　9、品行不端、行为不简，屡劝不改者;

　　10、擅自离职为其他单位工作者;

　　11、违背国家法令或公司规章情节严重者;

　　12、泄漏业务上的秘密情节严重者;

　　13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者;

　　14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;

　　15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ;

　　16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;

　　17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

　　18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

　　19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;

　　20、由于其他类似原因或业务上之必要者。

　　员工请休假制度

　　一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

　　二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

　　三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。

　　四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

　　五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。

　　六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

　　七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

　　八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

　　九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名!

　　十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累 进计算，不予扣除。

　　十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。