人事助理岗位职责(通用6篇)
人事助理岗位职责 篇一
人事助理是一个组织中非常重要的角色，他们在人力资源部门中扮演着关键的角色，负责管理和协调各种人事事务。在这篇文章中，我们将探讨人事助理的职责以及他们在组织中的作用。
首先，人事助理负责协助招聘和招聘过程。他们负责发布招聘广告，筛选简历，安排面试并与候选人进行沟通。他们还负责协助面试官进行面试，并参与制定招聘决策。通过这些活动，人事助理确保组织能够吸引、招聘和留住高素质的员工。
其次，人事助理负责员工的入职和离职手续。他们协助新员工完成入职手续，包括签订合同、办理相关文件和向员工介绍组织的政策和规章制度。同时，他们还负责离职员工的离职手续，包括办理离职手续、处理离职员工的工资和福利等事宜。通过这些活动，人事助理确保员工的入职和离职过程顺利进行。
此外，人事助理还负责维护员工的人事档案。他们负责收集和整理员工的个人信息、合同和相关文件，并确保这些文件的安全和保密。他们还负责更新和管理员工的人事信息，包括职位变动、晋升和薪资调整等。通过这些活动，人事助理确保员工的人事档案完整和准确。
最后，人事助理还负责组织和协调培训和发展活动。他们负责确定员工的培训需求，并与培训提供者进行协调。他们还负责组织内部培训活动，并跟踪员工的培训进展和效果。通过这些活动，人事助理确保员工能够不断提升自己的能力和技能，以适应组织的发展需求。
总的来说，人事助理在组织中扮演着重要的角色。他们负责协助招聘和招聘过程，管理员工的入职和离职手续，维护员工的人事档案，以及组织和协调培训和发展活动。通过这些职责，人事助理确保组织能够拥有合适的人才，并为员工提供良好的工作环境和发展机会。
人事助理岗位职责 篇二
人事助理是一个组织中至关重要的角色，他们在人力资源部门中扮演着关键的角色，负责管理和协调各种人事事务。在这篇文章中，我们将探讨人事助理的职责以及他们在组织中的作用。
首先，人事助理负责协助招聘和招聘过程。他们负责发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并与候选人进行沟通。他们还负责协助面试官进行面试，并参与制定招聘决策。通过这些活动，人事助理确保组织能够吸引、招聘和留住高素质的员工。
其次，人事助理负责员工的入职和离职手续。他们协助新员工完成入职手续，包括签订合同、办理相关文件和向员工介绍组织的政策和规章制度。同时，他们还负责离职员工的离职手续，包括办理离职手续、处理离职员工的工资和福利等事宜。通过这些活动，人事助理确保员工的入职和离职过程顺利进行。
此外，人事助理还负责维护员工的人事档案。他们负责收集和整理员工的个人信息、合同和相关文件，并确保这些文件的安全和保密。他们还负责更新和管理员工的人事信息，包括职位变动、晋升和薪资调整等。通过这些活动，人事助理确保员工的人事档案完整和准确。
最后，人事助理还负责组织和协调培训和发展活动。他们负责确定员工的培训需求，并与培训提供者进行协调。他们还负责组织内部培训活动，并跟踪员工的培训进展和效果。通过这些活动，人事助理确保员工能够不断提升自己的能力和技能，以适应组织的发展需求。
总的来说，人事助理在组织中扮演着重要的角色。他们负责协助招聘和招聘过程，管理员工的入职和离职手续，维护员工的人事档案，以及组织和协调培训和发展活动。通过这些职责，人事助理确保组织能够拥有合适的人才，并为员工提供良好的工作环境和发展机会。
人事助理岗位职责 篇三
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。 (2)参与公司行政、采购事务管理。
(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。
(5)负责编制全体职员的花名册。
(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。
人事助理岗位职责 篇四
一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责：
1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；
2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；
3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；
4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；
5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；
三、责任承担：
1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；
2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；
3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；
4、 本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；
5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；
6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；
7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；
四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；
注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。
员工签字：
人事助理岗位职责 篇五
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
【拓展知识】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括：
一 公司印信管理规定
二总台值班管理制度
三机密电脑室管理规定
四计算机管理制度
五计算机安全管理制度
六公司网络使用管理制度
七公司电子邮件使用管理条例
八公司来宾参观接待规定
九公司图书管理办法
十公司保险库管理办法
十一公司保密制度
十二员工出差管理规定
十三员工出差实施细则
十四出差手续及出差费支付规定
会议制度
每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议，因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些：
一企业会议管理制度
二会议管理要领
三公司会议程序与规范
四部门经理会议规程
五会议工作细节审核项目及内容
六提案管理规定
七提案制度实施条例
八会议提案改善方案
九提案建议效益奖的管理办法
十员工建议改善条例
人事助理岗位职责 篇六
一、 负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。
三、 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。四、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
五、 负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
七、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
八、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。
十、 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。
