人力行政助理岗位职责(精彩4篇)

人力行政助理岗位职责 篇一

人力行政助理是一个关键的角色，负责支持人力资源和行政工作。他们在公司内部发挥着重要作用，帮助确保公司的人力资源和行政职能的顺利运作。以下是人力行政助理的主要职责：

1. 招聘和入职管理：人力行政助理负责与招聘团队合作，协助招聘过程中的日常工作。他们将负责发布职位广告，筛选简历，安排面试，并跟进候选人的背景调查。一旦候选人被录用，人力行政助理将负责处理入职手续，包括制定雇佣合同、办理入职手续等。

2. 人事管理：人力行政助理负责维护员工档案和数据库，确保员工信息的准确性和保密性。他们还将协助管理员工福利计划，如健康保险、带薪休假等，以及员工离职流程。

3. 培训和发展支持：人力行政助理将协助组织和安排员工培训和发展计划。他们将负责安排培训场地，发送邀请函，跟进员工的培训进度，并记录培训结果。

4. 绩效管理：人力行政助理将协助执行公司的绩效管理计划。他们将与员工和经理合作，跟踪并记录员工的绩效，确保绩效评估的准确性和及时性。

5. 行政支持：人力行政助理将提供一般行政支持，包括文件管理、会议安排和差旅安排等。他们还将协助处理员工的日常问题和需求，如员工福利问题、假期申请等。

人力行政助理需要具备以下技能和资质：

1. 熟悉人力资源管理和劳动法规：人力行政助理需要了解人力资源管理的基本原则和实践，以及国家劳动法规。

2. 准确性和细致：人力行政助理需要具备准确性和细致的工作态度，以确保员工信息和文件的准确性和保密性。

3. 沟通和协调能力：人力行政助理需要与不同部门和员工进行沟通和协调，所以良好的沟通和协调能力是必要的。

4. 组织和时间管理能力：人力行政助理需要有效地组织和管理各种任务和项目，因此他们需要具备良好的组织和时间管理能力。

5. 熟练使用办公软件：人力行政助理需要熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件，用于处理文件、数据和报告。

作为一个人力行政助理，他们不仅需要具备上述的职责和技能，还需要有积极主动的工作态度和团队合作精神。他们将在公司的人力资源和行政工作中扮演着重要的角色，为公司的成功做出贡献。

人力行政助理岗位职责 篇二

人力行政助理是一个多才多艺的职位，需要承担多个角色和职责。他们不仅是人力资源部门的支持者，还是整个公司的行政助手。以下是人力行政助理的职责和工作内容：

1. 招聘和入职管理：人力行政助理负责协助招聘团队完成招聘流程。他们将发布职位广告，筛选简历，安排面试，并跟踪候选人的背景调查。一旦候选人成功入职，人力行政助理将负责处理入职手续，如制定雇佣合同和办理入职手续等。

2. 人事管理：人力行政助理负责维护员工档案和数据库，确保员工信息的准确性和保密性。他们还将协助管理员工福利计划，如健康保险、带薪休假等，以及员工离职流程。

3. 培训和发展支持：人力行政助理将协助组织和安排员工培训和发展计划。他们负责安排培训场地，发送邀请函，跟进员工的培训进度，并记录培训结果。

4. 绩效管理：人力行政助理将协助执行公司的绩效管理计划。他们将与员工和经理合作，跟踪并记录员工的绩效，确保绩效评估的准确性和及时性。

5. 行政支持：人力行政助理将提供一般行政支持，包括文件管理、会议安排和差旅安排等。他们还将协助处理员工的日常问题和需求，如员工福利问题、假期申请等。

6. 数据分析和报告：人力行政助理将负责收集和分析人力资源和行政数据，并生成相应的报告。这些报告将用于支持公司的决策和战略规划。

作为一个人力行政助理，他们需要具备一定的专业知识和技能：

1. 了解人力资源管理和劳动法规：人力行政助理需要了解人力资源管理的基本原则和实践，以及国家劳动法规。

2. 准确性和细致：人力行政助理需要具备准确性和细致的工作态度，以确保员工信息和文件的准确性和保密性。

3. 沟通和协调能力：人力行政助理需要与不同部门和员工进行沟通和协调，所以良好的沟通和协调能力是必要的。

4. 组织和时间管理能力：人力行政助理需要有效地组织和管理各种任务和项目，因此他们需要具备良好的组织和时间管理能力。

5. 熟练使用办公软件：人力行政助理需要熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件，用于处理文件、数据和报告。

人力行政助理的角色是一个关键的支持者，他们在公司的人力资源和行政工作中起着重要的作用。通过履行他们的职责和发挥他们的技能，他们将帮助确保公司的人力资源和行政职能的顺利运作。

人力行政助理岗位职责 篇三

　　1。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案

关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5。负责与总部的招聘接口工作。

　　6。制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8。协助各部门做好本部门统计工作。

　　9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10。组织部门的团队建设。

　　附：行政管理与人力资源管理有什么区别？

　　两个完全不同的工作

　　人力资源有六大模块

　　1、人力资源规划；

　　2、招聘与配置；

　　3、培训与开发；

　　4、绩效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、劳动关系管理。

　　行政管理同样有六大模块：

　　一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等

　　二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等

　　三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等

　　四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等

　　五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，

　　六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

人力行政助理岗位职责 篇四

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