职责范围扩大的通知范文(优质6篇)
职责范围扩大的通知范文 篇一
尊敬的各位员工:
大家好!本公司近期发展迅速,业务不断拓展,为了更好地适应公司发展的需要,我们决定对部分员工的职责范围进行扩大调整。特此通知,具体内容如下:
一、调整背景
随着公司业务的不断发展,原有的职责范围已经不能满足公司的需求。为了强化各个部门的协作,提高工作效率,我们决定对部分员工的职责范围进行调整和扩大,以适应公司发展的需要。
二、调整范围
本次调整主要涉及销售部门和市场部门。具体调整如下:
1. 销售部门
原有的销售团队将根据市场需求,扩大销售范围,包括但不限于新增客户开发、销售额提升、销售渠道拓展等工作。希望销售团队能够加强市场调研,提升销售技巧和服务质量,以更好地满足客户需求。
2. 市场部门
市场部门将加强与销售部门的协作,负责市场推广和品牌宣传工作。具体职责范围包括但不限于市场调研、市场营销策划、广告宣传等。希望市场部门能够深入了解市场需求,提出创新的市场推广方案,提升品牌影响力和市场份额。
三、调整方式
1. 职责调整将根据员工的实际工作情况和能力进行评估,调整后的职责将更加符合员工的特长和公司的需求。
2. 调整后的员工将在调整通知发布后的两周内开始履行新的职责。
四、支持与培训
为了帮助员工更好地适应新的职责范围,公司将提供相应的支持与培训。请员工配合公司安排的培训计划,提升自身的专业能力,为新的工作挑战做好准备。
五、期望与要求
1. 希望员工能够积极配合公司的调整和安排,努力适应新的职责范围,为公司的发展贡献自己的力量。
2. 希望各个部门能够加强沟通与协作,形成合力,共同推动公司的发展。
最后,感谢各位员工一直以来对公司的支持与努力。相信通过这次的职责范围扩大调整,我们能够更好地适应市场需求,提升公司的竞争力和发展潜力。希望大家能够理解并支持这次调整。有任何问题和困惑,请随时与人力资源部联系。
谢谢大家!
人力资源部
日期:xxxx年xx月xx日
职责范围扩大的通知范文 篇二
尊敬的各位员工:
大家好!为了更好地适应公司业务的发展和市场竞争的需要,我公司决定对员工的职责范围进行扩大调整。特此通知,具体内容如下:
一、调整背景
随着公司规模的扩大和业务的拓展,原有的职责范围已经不能满足公司的需求。为了提高工作效率和提升员工的综合能力,我们决定对员工的职责范围进行调整和扩大,以适应公司发展的需要。
二、调整范围
本次调整主要涉及研发部门和运营部门。具体调整如下:
1. 研发部门
原有的研发团队将根据公司的战略规划,扩大研发范围,包括但不限于新产品研发、技术创新、项目管理等工作。希望研发团队能够加强技术研究和团队协作,提升研发效率和质量,为公司的创新和发展做出更大的贡献。
2. 运营部门
运营部门将加强与研发部门和销售部门的协作,负责产品的运营和市场推广工作。具体职责范围包括但不限于产品运营策略制定、市场调研、渠道管理等。希望运营部门能够深入了解市场需求,提出创新的运营方案,提升产品的市场竞争力和用户体验。
三、调整方式
1. 职责调整将根据员工的实际工作情况和能力进行评估,调整后的职责将更加符合员工的特长和公司的需求。
2. 调整后的员工将在调整通知发布后的两周内开始履行新的职责。
四、支持与培训
为了帮助员工更好地适应新的职责范围,公司将提供相应的支持与培训。请员工积极参与公司组织的培训活动,提升自身的专业能力,为新的工作挑战做好准备。
五、期望与要求
1. 希望员工能够积极配合公司的调整和安排,努力适应新的职责范围,为公司的发展贡献自己的力量。
2. 希望各部门能够加强沟通与协作,形成合力,共同推动公司的发展。
最后,感谢各位员工一直以来对公司的支持与努力。相信通过这次的职责范围扩大调整,我们能够更好地适应市场需求,提升公司的竞争力和发展潜力。希望大家能够理解并支持这次调整。如有任何问题和困惑,请随时与人力资源部联系。
谢谢大家!
人力资源部
日期:xxxx年xx月xx日
职责范围扩大的通知范文 篇三
通 知
RE: 周六作息时间调整
不适用范围:销售部,门店,物流部,仓库员工 适用范围:除以上公司所有员工 调整内容:
每周六由半天工作时间,调整为大小礼拜休息,即一周休息2天(周六,周日),下周休息1天(周日),循环轮换。小礼拜工作时间同平时考勤。
物流部门和仓库员工进行合理排班,每周六必须有人员到岗,保证门店货品正常配送和货品安全及数据准确,报表及时。
销售管理人员和门店员工延续以前考勤制度。
部门管理人员可根据工作需要安排其他加班时间。考勤制度严格执行。
此通知从即日起实施。注:
本周按照小礼拜安排,即周六正常工作一天,周日正常休息。下周按照大礼拜安排,即周六日正常休息。
北京意尚欧尼服饰有限公司
2013年8月14日
职责范围扩大的通知范文 篇四
拍摄人员岗位调整通知
因公司新增全景拍摄相机,代替原有的拍摄相机,不管从技术层面还是效率层面,都远远简化于普通的相机,这就意味着拍摄人员的岗位职责及工作内容要有所变动,为更好的对公司人力资源进行规划,充分发挥每一位员工的工作能力,现对原拍摄人员和客户经理的岗位职责进行合并及整合,具体内容如下: 一、岗位名称变动:
原岗位名称拍摄人员转为客户经理; 二、岗位职责变动:
1、取消原拍摄人员的岗位职责; 2、原客户经理的岗位职责统一调整为: 负责房源及小区的全景拍摄工作;
负责和运营部专业处理3D效果图相关人员的对接工作;
负责参加房源的推广工作,通过各种渠道发布房友会房源信息,导入新客户; 负责参与日常市场推广工作;
负责拍摄房源同时与房东进行交流尽量价格往下压;
负责客户接待、带客看房及咨询工作,为客户提供专业的房地产咨询服务; 负责为老客房匹配合适的房源、促成看房直至成交或客户失效; 负责老客户的日常电话回访维护及良好关系的建立和保持; 负责客户过户手续办理及后续交房等相关跟进服务工作;
信息科技有限公司 人力资源部
2016年8月30日
职责范围扩大的通知范文 篇五
店长岗位职责(增加部分)
完成销售任务并协助好销售过程中涉及的相关工作。
1、2、3、4、5、6、7、8、9、在产品的销售中协助导购员及时向相关供应商进行查货,并视销售情况做好留货工作。 售中应清晰地向客户说明张贴壁纸时将会涉及消耗的光油/基膜、胶水和施工费用。(如该产品的销售类型定位为我司包施工,则无需向客户特作说明。)售中应明确告知客户产品到货期,咨询好客户的墙面情况并及时做出是否短期内合适贴墙纸的判
断,再与客户协调好安装时间,预约好安装师傅。严格按照与客户的约定时间如期实行,如遇非人为因素的延误,应及时向客户解释清楚并请求原谅,再约定其他时间进行施工。在确定墙纸订单后,当天内安排该单销售导购员上门给客户进行尺寸的度量以尽快确定下单数量以及应当收取的定金额。收取定金后,及时上报采购员,督促其及时下单给供应商以保证产品能够及时到达。及时向供应商索取发货运单,以便跟踪产品的物流信息,在确定供应商已经发货的前提下,再次与客户确定安装时间并提前通知客户做好铺贴前的注意事项及准备工作。完成墙纸的铺贴后,应将墙纸的日常保养和维护的信息给客户说明,并在后续时间的定期内给客户做电话回访。做好售后服务,在售后遇到质量问题投诉时应以积极且负责任的态度来处理,调查清楚缘由
分清责任方,无论属哪方过错我们都应以诚恳的态度来对待,不允许以一切有损公司形象的说辞来推卸责任。
导购员的岗位职责(增加部分)
销售中应注意的相关工作
1、在产品的销售中如客户已选中款式,应及时向相关供应商进行查货,并视销售情况做好留货工
作,以避免客户确认订货却出现供应商无货从而导致不利于销售成功的尴尬现象。
2、售中应清晰地向客户说明张贴壁纸时将会涉及消耗的光油/基膜、胶水和施工费用。(如该产品的销售类型定位为我司包施工,则无需向客户特作说明。)
3、售中应明确告知客户产品到货期,咨询好客户的墙面情况并及时做出是否短期内合适贴墙纸的判断,再与客户协调好安装时间,预约好安装师傅。如遇困难或问题及时与店长做好沟通。
4、严格按照与客户的约定时间如期实行,如遇非人为因素的延误,应及时向客户解释清楚并请求
原谅,再约定其他时间进行施工。
5、在确定墙纸订单后,销售导购员应尽可能当天上门给客户进行尺寸的度量以尽快确定下单数量
和应当收取的定金额。尺寸量度应尽量准确计算好损耗,以避免给客户带来不必要的浪费以及为公司增加了库存的压力。
6、确认公司财务人员已收取定金后,及时上报采购员,督促其及时下单给供应商以保证产品能够
及时到达。
7、及时向供应商索取发货运单,以便跟踪产品的物流信息,在确定供应商已经发货的前提下,再
次与客户确定安装时间并提前通知客户做好铺贴前的注意事项及准备工作。
8、完成墙纸的铺贴后,应将墙纸的日常保养和维护的信息给客户说明,并在后续时间的定期内给
客户做电话回访。
9、做好售后服务,在售后遇到质量问题投诉时应以积极且负责任的态度来处理,如处理不了应及
时上报店长,配合店长调查清楚缘由分清责任方,无论属哪方过错我们都应以诚恳的态度来对待,不允许以一切有损公司形象的说辞来推卸责任。
职责范围扩大的通知范文 篇六
2020年4月19日
明确岗位职责
明确岗位职责,是企业有序运行的保障
一个国家、一个政府乃至一个企业要想平稳运行、有效运转,最大程度的避免因人废事或者因事废人,就要明确其相关的岗位职责,这样才会将“美差”抢破头、“苦缺儿”没人管的现象最小化。根据岗位职责选拔合适人选才能做到有的放矢,努力实现“人尽其才、物尽其用”,岗位出现空缺时才会杜绝狗尾续貂的情况出现;岗位轮换或者因为离职等原因需要交接工作时,先交接岗位说明书,接手人员依此逐项交接,才不会出现漏项等问题。
要明确岗位职责,先要明晰“岗位职责”的含义:岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。
以企业为例,如何才能确立岗位及职责呢?大多数人会认为岗位职责的确定是人力资源部的事情,因为各层级的“岗位职责说明书”一般都是由人资部门起草、制定和发放的,使用部门和人员都是照章办事,“职责说明书”上怎么写的大家怎么执行罢了,其实这是错误的观点。
诚然,人资部门作为“岗位职责说明书”的制定和归口管理单位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好确是心有余而力不足,因为人资(企管)部门虽然一般会起到企业整体运行的监督、协调作用,或许相对于各职能部门对整体流程要掌
2020年4月19日
握的更多一些,但对于各职能部门的业务细节却了解的不如该部门负责人和相关工作人员更清楚,其所谓“骏马能历险,力田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟”也。让人资部门界定部门职责或许还能够,但要想细化每个部门及其内部的岗位职责要么闭门造车、要么无从下手。
难道明确岗位职责的工作就不做了吗?
不是的,方法很简单,我认为以我公司为例,只要做好以下几件事情就OK了。
一、首先要以各职能部门为单位,彻底摸清本部门的工作内容和劳动强度。由部门负责人组织现有下辖工作人员,对个人的全部工作内容进行罗列,不怕繁琐、越细越好。然后由部门负责人对各下属的工作内容重新进行梳理,对责轻事少的岗位进行合并、对事冗苦繁的工作进行分解,根据工作任务的需要重新确立工作岗位的名称及用人数量。根据技术含量、工作强度、岗位环境等内容制定绩效等级作为二次分配的依据,奖勤罚懒、优胜劣汰,真正起到“能者上、平者让、庸者下”的作用。
二、然后再根据岗位工种确定岗位职务范围,按照工作性质确立工作资源和工作环境,如设备、工具、工作质量和效率,这主要是指各事业部的车间操作人员岗位职责。
明确操作人员的岗位职责,是我们公司一直想做而未做的事
2020年4月19日
情,因为在我们的主观意识上这太难了,因为所涉及到的人太多了,其实车间管理人员只要熟悉自己的车间工艺流程和工种就很容易做到。
1、车间管理人员要对本车间的工艺流程、设备和工种进行排查,明确到底涉及多少工种。
2、彻底了解每个工种或每种设备的操作人员从上班起一共有多少工作内容需要做。
以设备最多的机加工车间为例,从上班需要佩戴的防护用具和保养设备开始,需要检查哪些项目、其使用的设备需要给多少个注油孔注油、设备使用前需要热车多长时间、待加工件要放在什么位置、加工过程中需要注意什么、待检件应如何放置等内容要完全列清。
机加工车间不外乎车、铣、钻、刨几个主要工种,按设备明细分,车床也就是立车、卧车,主要的立车不外乎5米、米、16、125等;卧车为140、30、50等……以此类推,需要做的岗位说明书大概有30余份,虽然比较麻烦,可是每个新员工上岗前都能够根据岗位说明书进行学习,目的更明确,也便于规范作业。
3、在制定岗位说明书时,要明确岗位环境和确定岗位任职资格。明确岗位环境就是要对安全和职业危害因素进行识别,将防护和提高安全防护意识培训放到前期来做,未雨绸缪;确定岗位任职资格就是要将人为因素降到最低,有制度可依。
4、确定各个岗位之间的相互关系,理顺隶属关系、对重叠的2020年4月19日
工作界定明确,做到事事有人管、避免出现空白。
5、根据岗位性质要明确实现岗位目标的责任。岗位目标是对公司整体目标的分解,岗位目标是否实现直接影响到公司整体目标是否按计划顺利进行,因此明确实现岗位目标的责任是制定岗位职责的目的。
把部门人员的岗位职责明确了,部门的岗位职责就基本成形。人资部门再依据公司的整体工作流程和年度经营目标对各职能部门、各事业部的职责进行补充完善,对重叠的工作职能进行分割和界定,这样制定出来的“岗位职责说明书”才不空洞,与实际运行才不会出现“两张皮”现象。
制定岗位职责的方法找到了,如何确定制定岗位职责的原则呢?
一、要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自她人的压力,要促使她自觉自愿的产生主动工作的动力。努力推动员工参与岗位目标的设定,并努力激励她实现这个目标。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
2020年4月19日
二、在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其它才能。丰富的岗位职责的内容,能够促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出众完成既定任务之后,能够获得转换到其它岗位的工作的权利。经过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
如何充分理解岗位职责的内涵,把握好对自己的定位呢? 任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对公司员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,6
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员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
一份完整的岗位职责说明书该包括什么内容呢? 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出众完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:
1、部门名称:
2、直接上级:
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3、部门性质:
4、工作权限:
5、业务职能:
6、主要职责:
切实做好岗位职责的制定工作,可最大限制的实现劳动用工的科学配置,有效防止因职能重叠而导致的扯皮现象,提高内部竞争力、更好的发现和使用人才,为绩效评价提供客观依据,规范作业行为,减少违章行为和违章事故的发生。
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