文件保密管理自查报告【通用6篇】
文件保密管理自查报告 篇一
文件保密管理自查报告
自查时间：2021年10月1日-2021年10月31日
自查单位：XX公司
报告编写人：XXX
一、自查背景及目的
为了确保公司的文件保密工作符合相关法律法规和内部管理制度的要求，保障公司信息安全和客户利益的保护，我公司决定进行文件保密管理的自查工作。本次自查的目的是发现并解决文件保密管理中存在的问题，提升文件保密管理水平。
二、自查内容及方法
1. 自查内容：
（1）文件保密管理制度的建立与完善情况；
（2）文件保密责任人的履职情况；
（3）文件的保密标识和分级管理；
（4）文件存储、传输和销毁的安全措施；
（5）文件保密培训和宣传教育的开展情况；
（6）文件保密违规事件的处理情况。
2. 自查方法：
（1）查阅文件保密管理制度和相关规定；
（2）调查问卷调查；
（3）检查文件保密标识和分级管理的落实情况；
（4）核查文件存储、传输和销毁的记录；
（5）查看文件保密培训和宣传教育的开展情况；
（6）分析文件保密违规事件的处理情况。
三、自查结果
1. 文件保密管理制度的建立与完善情况：
我公司已建立了完善的文件保密管理制度，包括文件保密的责任分工、保密标识和分级管理、文件存储、传输和销毁的安全措施等方面的规定。但在制度的执行和宣传方面还存在不足，需要进一步加强。
2. 文件保密责任人的履职情况：
文件保密责任人履行了其职责，负责文件保密管理制度的制定和宣传，对文件保密工作进行监督和检查，并及时处理文件保密违规事件。
3. 文件的保密标识和分级管理：
文件保密标识和分级管理制度得到了较好的执行，大部分文件均按照规定进行了标识和分级，但仍有个别文件的标识不完整或错误的情况存在，需要进一步加强标识和分级管理。
4. 文件存储、传输和销毁的安全措施：
文件存储、传输和销毁的安全措施得到了较好的执行，文件存储区域和传输通道均有相应的安全措施，并有专门的人员负责文件销毁工作。
5. 文件保密培训和宣传教育的开展情况：
我公司开展了文件保密培训和宣传教育工作，提高了员工的保密意识和能力。但培训和宣传的覆盖率和效果有待提升。
6. 文件保密违规事件的处理情况：
公司对文件保密违规事件采取了及时、有效的处理措施，对责任人进行了相应的处罚，并采取了相应的补救措施，保障了公司信息的安全。
四、自查总结
通过本次自查，发现了我公司文件保密管理工作中存在的问题，包括制度执行和宣传不足、保密标识和分级管理不完善、培训和宣传工作有待加强等。针对这些问题，我公司将采取有效措施进行整改，并不断完善文件保密管理工作，提升公司的信息安全保障能力。
文件保密管理自查报告 篇二
文件保密管理自查报告
自查时间：2021年11月1日-2021年11月30日
自查单位：XX公司
报告编写人：XXX
一、自查背景及目的
为了进一步加强我公司文件保密管理工作，提高文件保密能力和水平，确保公司信息安全和客户利益的保护，我公司决定进行文件保密管理的自查工作。本次自查的目的是查找文件保密管理中存在的问题，及时解决，为公司信息安全提供保障。
二、自查内容及方法
1. 自查内容：
（1）文件保密管理制度的建立和执行情况；
（2）文件保密责任人的履职情况；
（3）文件的保密标识和分级管理；
（4）文件存储、传输和销毁的安全措施；
（5）文件保密培训和宣传教育的开展情况；
（6）文件保密违规事件的处理情况。
2. 自查方法：
（1）查阅文件保密管理制度和相关规定；
（2）开展座谈会和访谈，了解文件保密责任人的履职情况；
（3）检查文件保密标识和分级管理的落实情况；
（4）核查文件存储、传输和销毁的记录；
（5）查看文件保密培训和宣传教育的开展情况；
（6）分析文件保密违规事件的处理情况。
三、自查结果
1. 文件保密管理制度的建立和执行情况：
我公司已建立了较为完善的文件保密管理制度，但在制度的宣传和执行方面还存在一些问题，需要加强制度的推广和落实。
2. 文件保密责任人的履职情况：
文件保密责任人履行了其职责，负责文件保密管理制度的制定和宣传，对文件保密工作进行监督和检查，并及时处理文件保密违规事件。
3. 文件的保密标识和分级管理：
文件保密标识和分级管理制度得到了较好的执行，大部分文件均按照规定进行了标识和分级，但仍有个别文件的标识和分级不完整或错误的情况存在，需要进一步加强标识和分级管理。
4. 文件存储、传输和销毁的安全措施：
文件存储、传输和销毁的安全措施得到了较好的执行，文件存储区域和传输通道均有相应的安全措施，并有专门的人员负责文件销毁工作。
5. 文件保密培训和宣传教育的开展情况：
我公司开展了一系列文件保密培训和宣传教育活动，提高了员工的保密意识和能力。但培训和宣传的效果有待进一步提升。
6. 文件保密违规事件的处理情况：
公司对文件保密违规事件采取了及时、有效的处理措施，对责任人进行了相应的处罚，并采取了相应的补救措施，保障了公司信息的安全。
四、自查总结
通过本次自查，我公司发现了文件保密管理工作中存在的问题，包括制度执行和宣传不足、保密标识和分级管理不完善、培训和宣传工作的效果有待提升等。我公司将针对这些问题，采取有效措施进行整改，不断提高文件保密管理的水平，确保公司信息的安全和保密。
文件保密管理自查报告 篇三
转眼间一段时间的工作又告一段落了，回顾这段时间的工作，取得了成绩，也存在着问题，这时候，最关键的自查报告怎么能落下！那么自查报告的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件保密管理自查报告（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
文件保密管理自查报告 篇四
根据《关于开展保密工作大检查的通知》(县委保办发〔20xx〕5号)文件精神，我局领导高度重视，组织相关工作人员对保密工作进行了全面自查，现将自查情况报告如下：
一、基本情况
近年来，我局接收县委办公室的密码电报很少，且都按规定要求派专人受领并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的程序，未起草过涉密文件。我局对保密工作高度重视，保密工作的相关组织、制度健全，责任明确，教育、防范、检查等工作和措施均得到较好落实，机关人员保密意识较强，近年来没有发生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加强领导，明确责任，将保密工作放在重要位置
我局领导班子对保密工作十分重视，将其作为一项重要任务来抓，局成立了保密工作领导小组，由局长任组长，两位副局长为副组长，各股室负责人为成员，负责全局的保密工作，落实保密管理制度。领导小组下设办公室，指定专人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作。
(二)加强教育，强化意识，提高保密工作的整体水平加强保密工作的宣传教育是做好保密工作的关键。为此，我局领导带头参加保密教育活动，并将保密教育纳入局中心组学习内容，组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定》和《保密知识简明读本》及上级有关保密工作的相关规定，增强了各类人员的保密意识。还对重点涉密人员进行经常性的保密教育，使保密意识明显提高，政治责任感进一步增强，牢固筑起一道严防泄密的思想屏障。
(三)健全制度，强化管理，确保保密工作落到实处。近年来，我局根据上级保密工作有关要求，结合实际，进一步修订完善了《保密工作管理办法》、《信息发布保密工作制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，在日常工作中，按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记，加强送阅、传阅文件保密工作，传阅文件采取直传方式，对呈送的文件进行登记，负责传阅文件人员逐件签字阅办，阅后退回，并清点份数，退还交回办公室。凡上报的文件、网站了发布的信息等均由内务副局长审核签字后办公室上报。对内部材料形成过程产生的废件、重复件，以及需销毁的，统一到指定机构进行销毁;禁止档案工作人员利用职权私自摘抄、复制、传播涉密档案内容，有效防止了泄密。
(四)加强防范，狠抓检查，堵塞失密泄密的漏洞
在进一步制订和完善各类保密制度的同时，单位计算机实行专人管理，设置专机上国际互联网(即外网)，加强计算机信息网络保密管理，指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
近年来，我局的保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事件。但通过这次保密工作的自查，我们在看到成绩的同时，也发现了一些问题，如：个别工作人员思想还不够重视，存在“无密可保”的错误认识;保密工作宣传教育面还不够广、内容还够深入等等。今后我局将按照上级有关保密工作的要求与规定，进一步健全机制，强化落实，在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。
文件保密管理自查报告 篇五
接到县保密办《关于在全县开展一次综合保密检查的通知》后，我局按照通知精神对保密审查工作开展情况进行了认真自查，现有关情况汇报如下：
一、领导重视，组织健全
为更好地提供政府信息保密工作服务，我局根据《国务院办公厅关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》精神，成立了凤台县安全生产监督管理局政府保密审查工作领导小组，具体负责落实信息保密的各项工作。为确保政府信息保密工作落到实处，我局合理安排资金，更新办公设备，配备保密电脑，为政府保密工作提供保障;同时要求严格执行保密制度及责任追究制度，确保政府保密工作稳步推进。
二、健全制度，按章保密
我局按照《中华人民共和国保守国家秘密法》，制定了《凤台县安全生产监督管理局保密工作管理规定》等一系列规章制度，对全局保密工作各个环节，尤其是政府信息公开保密工作审查的领导机构、办事机构和审查范围、原则、程序、要求、责任追究等作了明确的规定，使这项工作有人抓、有人负责。在实际工作中，各处室能认真按照上述规章制度进行信息公开申请、发布、保密和审核，严格把好审查关，防止“三密”信息和内部信息公开，保证我局信息公开内容不危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
三、加强学习宣传，提高全局人员保密意识
为增强全局人员保密意识，我们组织有关人员学习《中华人民共和国政府信息公开条例》等保密工作的方针政策、法规及会议精神，全面把握《条例》中进行保密审查工作的精神，观看保密教育录像，提高涉密人员素质。提高执行的力度，把政府信息公开保密审查制度的要求融入业务工作之中，作为工作流程的一个重要环节。组织召开加强政府信息保密工作会议，强调
做好公开信息保密审查工作。通过各种形式的学习宣传，提高了全局人员在推行政务公开中的保密意识和自觉执行保密法规、规定、制度的自觉性。
四、积极推进政府信息保密工作
我局按照《安徽省政府信息公开保密审查制度》的要求，依据《中华人民共和国保证国家秘密法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规，科学界定了公开和不公开的信息，并结合我局职能职责集中力量对近两年的政府信息公开内容，特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行了全面清理，努力做到规范保密审查,消除泄密隐患，确保了政务公开、政府信息保密的全面性、准确性和必要性。
五、存在的问题和今后努力的方向
(一)开展政府信息保密是一项全新而又涉及面广的工作，我局虽然在此项工作中已做了大量的工作，但由于人员少，工作牵涉面广，任务繁重，与县政府保密办的要求还有一定的差距。
(二)一些股室和干部对政府信息公开保密审查的重要性的认识还有待提高，需要进一步加大培训力度。
今后，我局将进一步加大《中华人民共和国政府信息公开条例》的宣传学习，提高对其重要意义的认识，采取更加有效措施，及时主动公开政府信息，严格做好政府信息公开保密审查工作，确保所信息保密的及时性、准确性和有效性，更好地为社会提供优质的服务，不断开创政府信息保密工作新局面。
文件保密管理自查报告 篇六
根据保密委员会《关于组织开展专项保密检查》（密委发〔20xx〕1号）文件精神，我局重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况，贯彻落实文件精神，认真自查自纠，现将自查情况报告如下：
一、建立健全保密工作领导小组
我局高度重视保密工作，成立了以局长为组长，纪检组长、副局长为副组长，部门负责人为成员的保密工作领导小组，重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况。
二、加强保密教育，提高思想认识
为认真做好保密工作，我局结合工作实际，把保密工作贯穿于平时的学习中，全体干部职工学习了《中华人民共和国保密国家秘密法》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时明确了涉密人员对文件收发、登记、传阅、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
三、完善保密工作规章制度
为严格保密纪律，加强机关的保密工作，我局制订了保密工作规章制度。一是制订了文书管理制度，对文件的`处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。二是制订了档案管理制度。对档案管理，由专人进行立卷、存档。尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。
四、落实各项措施，确保机密安全
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局由3名专职文书人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。
二是严格政府信息公开保密制度。按照市政府要求，每月至少上报16条信息，对不宜公开的信息不公开，对该公开的信息一律公开。
三是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机，局办公室与政府网络信息中心联网，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是一些工作无关的联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
综上所述，我局所涉及的保密内容都能按照《保密法》的相关规定进行妥善处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保我局工作顺利开展。
