打印管理制度【推荐6篇】
打印管理制度 篇一
随着科技的发展和办公环境的变化，打印机已经成为办公室中不可或缺的设备之一。然而，由于打印机的普及和使用频率的增加，打印管理问题也逐渐凸显出来。为了更好地管理打印资源，提高办公效率，许多企业开始实行打印管理制度。
打印管理制度的目的是规范打印行为，合理利用打印资源，降低打印成本。首先，打印管理制度要求员工在打印前进行思考，判断是否真正需要打印。许多时候，我们会习惯性地将电子文档打印出来，浪费了大量的纸张和墨盒。因此，通过打印管理制度，员工被要求在每次打印前进行评估，只有真正需要打印的文件才能被打印出来。
其次，打印管理制度要求员工在打印时选择合适的打印设置。例如，可以选择双面打印、多张合并打印等功能，减少纸张的使用量。同时，还可以选择低墨量打印和草稿模式，节省墨盒的使用。通过这些措施，可以有效地减少打印资源的浪费，降低打印成本。
另外，打印管理制度还规定了打印资源的分配和使用权限。根据不同的职务和需求，设定不同的打印配额和权限。例如，高级管理人员可以享有更高的打印配额和更多的打印权限，而一般员工则具有较少的打印配额和权限。通过这种分配制度，可以更好地控制打印资源的使用，避免滥用和浪费。
此外，打印管理制度还要求员工定期清理打印机和更换耗材。经常清理打印机可以保持其正常运行，减少故障发生的可能性。及时更换耗材可以保证打印质量，提高办公效率。通过这些维护措施，可以延长打印机的使用寿命，减少维修和更换的成本。
总之，打印管理制度是现代办公环境中必不可少的一部分。通过合理利用打印资源，规范打印行为，可以提高办公效率，降低成本。然而，要想打印管理制度真正发挥作用，需要员工的积极配合和执行。只有大家共同努力，才能实现打印资源的合理利用和可持续发展。
打印管理制度 篇二
随着信息技术的快速发展和应用的广泛推广，打印机已经成为办公环境中必不可少的设备。然而，由于打印机的使用频率不断增加，打印管理问题也日益凸显。为了更好地管理打印资源，提高办公效率，许多企业开始实行打印管理制度。
打印管理制度的核心目标是合理利用打印资源，降低打印成本。首先，打印管理制度要求员工在打印前进行思考，判断是否真正需要打印。在数字化时代，电子文档已经成为主流，大部分文件都可以通过电子邮件、即时通讯工具或云存储服务进行传递和共享。因此，通过打印管理制度，员工被要求在每次打印前进行评估，只有真正需要打印的文件才能被打印出来。
其次，打印管理制度要求员工在打印时选择合适的打印设置。例如，可以选择双面打印、多张合并打印等功能，减少纸张的使用量。同时，还可以选择低墨量打印和草稿模式，节省墨盒的使用。通过这些措施，可以有效地减少打印资源的浪费，降低打印成本。
另外，打印管理制度还规定了打印资源的分配和使用权限。根据不同的职务和需求，设定不同的打印配额和权限。例如，高级管理人员可以享有更高的打印配额和更多的打印权限，而一般员工则具有较少的打印配额和权限。通过这种分配制度，可以更好地控制打印资源的使用，避免滥用和浪费。
此外，打印管理制度还要求员工定期清理打印机和更换耗材。经常清理打印机可以保持其正常运行，减少故障发生的可能性。及时更换耗材可以保证打印质量，提高办公效率。通过这些维护措施，可以延长打印机的使用寿命，减少维修和更换的成本。
综上所述，打印管理制度对于现代办公环境来说是非常重要的。通过合理利用打印资源，规范打印行为，可以提高办公效率，降低成本。然而，要想打印管理制度真正发挥作用，需要员工的积极配合和执行。只有大家共同努力，才能实现打印资源的合理利用和可持续发展。
打印管理制度 篇三
1. 公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。
2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。
3. 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
4. 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。
5. 打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。
6. 凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。
7. 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。
8. 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。
打印管理制度 篇四
为保证销售业务的顺利进行,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:
一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一管理。
二、服务器职能部门指定专人进行管理。
三、严禁在电脑上玩游戏,一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严重予以辞退。
四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。
五、禁止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元/次。
六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥善保管,严禁乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经 发现视情节给予处理。
七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。
八、本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。
打印管理制度 篇五
一、教师个人资料由本人负责输入、排版,完成后送打字室打印,按文件规定应参加计算机应用能力考核而未考核的教职工,不再享受每月的计算机补贴。
二、教师个人资料的打印(复印)采用总量控制的方法,每人每学期定量为一包(500张)16k或a4纸,由处室负责人统一向办公室领取,超出部分由自己解决。学校科研处统一组织的科研活动除外。
三、处室资料需打印(复印)的,由处室填写《纸张领用登记表》,处室负责人签字后,报办公室批准后送打字室打印(复印),并由办公室统一登记。
四、打字室负责打印(复印)的登记工作,每月作出统计,对耗材的使用要做到心中有数。
五、打字室要严格按照规定管理好打印(复印)工作,打印(复印)前仔细核对,减少差错,提高纸张的利用率。
六、纸张由行政处负责采购,办公室负责保管。
打印管理制度 篇六
为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。
1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。
3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。
4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。
5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。
6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。
7、此规定由人事行政部经理监督执行。
