档案保管管理制度(经典6篇)

档案保管管理制度 篇一

档案保管管理制度的重要性及实施措施

档案是一个组织或个人在工作和生活中产生的一切文件、资料的集合，具有重要的历史、科学和法律价值。因此，建立一套科学、规范的档案保管管理制度对于保护档案的完整性和准确性，以及提高组织运作效率和服务质量具有至关重要的意义。

首先，档案保管管理制度的建立与实施可以确保档案的完整性和准确性。档案的完整性是指档案被完整地保留下来，没有丢失、损坏或篡改的情况发生。档案的准确性是指档案的内容真实、准确，没有虚假或错误的信息。建立档案保管管理制度可以规范档案的保存、传递和利用流程，减少档案遗失和损坏的风险，确保档案的完整性和准确性。

其次，档案保管管理制度的建立与实施可以提高组织运作效率。一个组织的运作离不开大量的信息和数据，而这些信息和数据往往以档案的形式存在。建立档案保管管理制度可以使档案得到有效的分类、整理和存储，方便查找和利用。这样，当组织需要某个档案时，可以迅速找到并获取所需信息，提高工作效率和决策的准确性。

最后，档案保管管理制度的建立与实施可以提高服务质量。档案是组织对外提供服务的重要依据和支撑，也是组织对内进行工作总结和经验积累的重要工具。建立档案保管管理制度可以确保档案的及时、准确地提供给相关人员，提高服务质量和客户满意度。同时，通过档案的整理和利用，组织可以对工作进行总结和分析，及时发现问题和改进工作，提高组织的竞争力和持续发展能力。

为了有效地建立和实施档案保管管理制度，组织应采取以下措施：

1.制定档案保管管理制度的政策和目标，明确档案保管的原则和要求，明确各级档案保管机构的职责和权限。

2.建立完善的档案保管管理制度的组织结构和工作流程，明确档案保管管理工作的责任人和工作程序。

3.制定档案保管管理的标准和规范，明确档案的分类、整理、存储和利用的要求，确保档案的顺利流转和使用。

4.加强档案保管管理的监督和评估，定期检查和评估档案保管管理工作的执行情况，及时发现问题并采取措施加以纠正。

总之，档案保管管理制度的建立与实施对于保护档案的完整性和准确性，提高组织运作效率和服务质量具有重要的意义。组织应采取相应的措施确保档案保管管理制度的有效实施，为组织的发展和进步提供有力的支撑。

档案保管管理制度 篇二

档案保管管理制度的建立与实施

档案保管管理制度是为了保护和管理档案而建立的一套规范和制度。建立和实施档案保管管理制度对于保护档案的完整性和准确性，提高档案利用的效率和质量具有重要的意义。下面将从建立目标、制定政策、明确职责和加强监督等方面探讨档案保管管理制度的建立与实施。

首先，在建立档案保管管理制度时，应明确其目标和任务。档案保管管理制度的目标是为了确保档案的完整性和准确性，提高档案利用的效率和质量。为了实现这一目标，需要制定明确的政策和规范，明确档案保管的原则和要求，明确各级档案保管机构的职责和权限。

其次，在制定档案保管管理制度时，应制定相应的政策和规范。政策和规范是档案保管管理制度的基础，是档案保管管理工作的指导和依据。制定政策和规范应根据实际情况和需求，结合相关的法律法规和标准，明确档案的分类、整理、存储和利用的要求，确保档案的顺利流转和使用。

再次，在建立档案保管管理制度时，应明确各级档案保管机构的职责和权限。档案保管管理工作涉及到多个部门和人员的协作，需要明确各级档案保管机构的职责和权限，明确各级档案保管机构的工作程序和工作流程，确保档案保管管理工作的有序进行。

最后，在实施档案保管管理制度时，应加强监督和评估。监督和评估是档案保管管理工作的重要环节，可以及时发现问题并采取措施加以纠正。监督和评估应定期进行，对档案保管管理工作的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进意见，确保档案保管管理工作的有效实施。

总之，建立和实施档案保管管理制度对于保护档案的完整性和准确性，提高档案利用的效率和质量具有重要的意义。在建立和实施档案保管管理制度时，应明确目标和任务，制定政策和规范，明确职责和权限，加强监督和评估，确保档案保管管理工作的顺利进行。只有这样，才能更好地保护和管理档案，提高档案利用的效率和质量。

档案保管管理制度 篇三

　　一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

　　二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

　　三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。

　　五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

　　六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

档案保管管理制度 篇四

　　1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

　　2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

　　3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

　　4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

　　5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

　　6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

档案保管管理制度 篇五

　　档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下制度：

　　一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。

　　二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

　　三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在１４度---２０度之问；相对湿度４５％---６５％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。

　　四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。

　　五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。

　　六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。

　　七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。

档案保管管理制度 篇六

　　1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

　　2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。

　　3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

　　4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，经常处于良好状态。

　　5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准(温度14～24度，湿度50～60)。

　　6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

　　7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

　　8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

　　9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

　　10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

　　11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

　　12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。

　　13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。