总务处工作计划(实用6篇)
总务处工作计划 篇一
随着社会的发展和公司规模的扩大,总务处的工作也日益繁忙。为了更好地履行总务处的职责,提高工作效率,我制定了以下工作计划。
首先,我将加强对设备和办公用品的管理。我将建立一套完善的设备管理制度,包括设备的购置、使用、维护和报废等方面的规定。同时,我还将对每个部门的办公用品进行清点和盘点,确保库存充足,并根据实际需求及时补充。我还将与供应商建立长期合作关系,以确保设备和办公用品的质量和价格都能得到保证。
其次,我将加强对办公场所的管理和维护。我将定期检查办公区域的清洁和卫生情况,及时处理各种问题,如漏水、电器故障等。我还将组织员工参加培训,提高他们的环境意识和管理能力,共同营造一个舒适、安全、整洁的办公环境。
另外,我还将加强对员工的关怀和服务。我将定期组织员工活动,如员工生日会、节日聚餐等,增进员工之间的交流和凝聚力。我还将建立员工档案,记录员工的培训、晋升、奖惩等情况,为公司人力资源管理提供有力的支持。我还将建立员工投诉和建议箱,及时收集员工的意见和建议,并积极处理和回应。
最后,我将加强对外部合作伙伴的管理。我将与外部合作伙伴建立长期的合作关系,加强沟通和合作,共同推进公司的发展。我还将定期评估合作伙伴的绩效,及时调整合作方式和合作内容,以确保合作的顺利进行。
总之,我将通过加强设备管理、办公场所管理、员工关怀和服务以及对外部合作伙伴的管理,提高总务处工作的效率和质量,为公司的发展做出积极贡献。
总务处工作计划 篇二
作为总务处的负责人,我制定了以下工作计划,以提高工作效率和服务质量。
首先,我将加强对会议室的管理和维护。我将建立会议室预约制度,确保会议室的合理利用和高效管理。我还将定期检查会议室设备的运行情况,及时处理各种问题,如投影仪故障、音响问题等。我还将组织员工参加培训,提高他们的会议组织和协调能力,为公司的会议活动提供有力的支持。
其次,我将加强对车辆的管理和维护。我将建立车辆使用登记制度,确保车辆的合理使用和安全驾驶。我还将定期检查车辆的保养情况,及时处理各种故障和事故。我还将组织员工参加驾驶培训,提高他们的驾驶技术和交通安全意识,为公司的出行提供安全、便捷的交通工具。
另外,我还将加强对文件和资料的管理。我将建立文件和资料的归档制度,确保文件和资料的整理和存档工作得到妥善完成。我还将制定文件和资料的查阅和借阅规定,提高文件和资料的利用率和保密性。我还将组织员工参加档案管理培训,提高他们的档案管理能力,为公司的信息管理提供有力的支持。
最后,我将加强对员工的培训和发展。我将定期组织员工进行培训,提高他们的专业技能和综合素质。我还将建立员工的职业发展规划,根据员工的能力和发展需求,提供相应的培训和晋升机会。我还将组织员工参加外部培训和交流,拓宽他们的视野和知识面。
总之,我将通过加强会议室管理、车辆管理、文件和资料管理以及员工培训和发展,提高总务处工作的效率和服务质量,为公司的发展做出积极贡献。
总务处工作计划 篇三
一、指导思想
根据学校工作计划和要求,树立服务育人,环境育人的思想,坚持为教育教学服务,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作思路
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,及时处理,不拖拉。
4、建立“每日巡视制度”,总务处三位主任分别对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。加强校产的使用与维护管理。全天候对校舍、校产及教学设施、仪器设备进行全面检查,发现问题及时处理,消除各种安全隐患,保证无事故发生。在每周一召开的职工例会上,坚持对职工进行安全教育和思想教育,提高职工安全意识。严把进货关、储存关、加工关,确保食堂食品质量和卫生标准;提高警惕,严防坏人投毒,确保饮食安全。坚持对新进食堂职工先体检、培训,后上岗工作的原则,严把职工上岗关。坚持对食堂有关设施、工具进行及时消毒,并做好消毒记录。
5、结合“校安工程”的实施,改善环境,关注生活,热心服务育人。
随着“校安工程”的实施,教师、学生学习工作的环境逐步得到改善。本学期还陆续有新建和加固工程即将实施,需做好拆建前的准备工作,妥善安排施工期间师生的工作学习、饮食起居,及时解决施工过程中的各种问题,做好相关的应急预案。
三、具体工作安排
(一)开学前各项准备工作
1、完成暑期维修计划的各项工作。
2、完成教室、办公室布置,安排好教室桌凳、办公桌椅、相关电器检测等工作。
3、安排好收费工作,公布收费标准。
4、配合校长室、教务处做好相关宣传工作。
5、做好各种清洁用具及办公用品的采购发放工作。
6、食堂宿舍做好迎接学生入住、吃饭工作。
(二)学期正常工作
1、制订公物保管合约并和各班主任签订合同。
2、校产校具进行严格登记,管理工作落实到人。
3、每周对各班公物检查一至二次,发现问题及时处理,同时公布检查结果。
4、加强水电管理,厉行节约,损坏及时修理,杜绝长明灯、长流水现象。
5、加强门卫管理,做好安全保卫工作。
6、做好校园绿化工作。
7、加强对食堂、宿舍的管理,确保食物安全,宿舍的文明卫生,要求学生严格按照作息时间休息。
三、学期结束工作
1、清理校产校具,做好入库保管工作。
2、做好期末考试后勤服务工作。
3、做好学期考核工作。
4、做好各年级各项费用结算工作。
5、安排好下学期办公用品采购。
6、和各班对照合同验收,并做好寒假维修工作。
7、学校其他工作。
本计划未尽事宜,服从学校整体工作及时补充调整。
总之,全体后勤人员要加强学习,克服怕苦、怕累、怕脏、怕烦的畏难情绪,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,树立全心全意为师生服务的思想,团结协作,同甘共苦,奋力拼搏,努力为柯中的发展做出自己的贡献。
总务处工作计划 篇四
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校的统一领导下,紧紧围绕一个中心,搞好两个服务,即围绕全校教育教学这个中心,搞好教育教学服务,搞好师生生活服务。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,做好学校各种备品的采购、保养、检查、维修工作,为学校的全面发展保驾护航。
二、工作目标
1、期初收费工作干净利落,不留死角。
2、备品采购管理规范严谨,帐物相符。
3、学校财务工作认真规范,全县一流。
4、教育教学用品供应及时,保证到位。
5、学校水电气暖维修检修,坚持常态。
6、食堂商店印刷管理工作,上一台阶,力争做到让学校、学生满意!
三、主要工作及措施
1、提前安排好期初办公用品的采购工作,保证及时发放,及时供给。
2、做好学生期初学费住宿费的收缴工作,及时清理欠费学生,做到收费工作不留死角。
3、严格执行《QL一中备品管理制度》,管好用好学校的各种备品,做到帐物相符。制定并执行领导带班的工勤人员巡查制度,及时通报巡查结果,强化责任意识。
4、确保水电暖木工的维修工作及时有效,保证正常的教育教学秩序。
5、严格落实执行学校财务财经管理制度,管好账,理好财,进一步提高财会人员的综合素质,认真管理好学校资金。
6、做好学校学生、教工食堂的管理工作,改善就餐环境,提高饭菜质量,力求一日三餐让师生吃得好,吃得满意、吃得放心,确保校园食品安全,坚决杜绝食物中毒现象发生。
7、做好住校生的开水供给和学生浴池的管理工作,为住校生提供优质服务。
8、做好学校固定资产的摸底、分类登记工作。
9、办好两个商店、油印室和医务室,加强监管,杜绝三无商品和药品,力争做到让师生满意放心。
10、进一步优化校园环境,营造和谐校园,管理好学校的花草树木,定期对花草树木进行维护、美化。
11、协助做好新教学楼及运动场的建设工程,做到全程跟踪检查指导。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定总务工作计划。
2、做好开学前的各项准备工作。
三月份:
1、发放办公用品及扫除用具。
2、期初学费住宿费收缴工作。
3、对学校水电暖进行维修检查,保证水电的安全运行。
四月份:
1、校园绿化美化工程。
2、召开学生座谈会,听取学生建议。
五月份:
1、做好期中考试表彰准备工作。
2、全面检查学校的安全用电情况。
六月份:
1、高考,清理验收毕业班设备及固定资产。
2、清理全校的地下管道,做好雨季防洪工作。
七月份:
1、整理总务资料,存放归档。
2、本学期总务工作总结。
八月份:
1、做好下学期期初用品采购工作。
2、做好暑假备品维修工作,做好开学前的各项准备工作。
总务处工作计划 篇五
一、指导思想
本学期我校总务处坚持以十八届六中全会思想为指导,以教学工作为中心,以服务教育、服务教科研、服务师生为宗旨,以提高后勤队伍素质为抓手,全面落实学校工作计划,强化后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境而努力。
二、工作目标
在校长室领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,强化各项工作的过程管理,同时加大检查力度,积极探索后勤服务、后勤管理的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,力求后勤管理再上新台阶。
三、主要工作及措施
(一) 强化后勤管理,努力提高自身素质。
借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化岗位职责,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,坚持管理育人、服务育人,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,做到无私奉献。
(二) 切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学期初对各班的财产进行登记,学期结束后对各班财产进行检查,发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成损坏的进行通报。
2、加强校园环境管理。
利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的氛围,把建设文明校园和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
4、围绕校园“三香”建设与“美丽师生”的创建,认真做好协调工作,更新管理理念,不断探索新型管理模式,不断追求后勤服务的高质量、高实效,切实增强后勤人员工作的积极性、主动性,变后勤为先行。
5、严格执行国家及相关部门的收费标准,杜绝一切乱收费现象发生,做到及时公示。
(三)狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度。强化安保职责,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。
2、加强对校舍、校园公共设施、消防器材的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的午餐。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定学校总务工作计划,组织学习,明确新学期的工作重点和要求。
2、分发书本及各种教学用具,采办卫生洁具等学校日常用品,并分发到位。
3、做好学生饮用奶的征订工作。
4、召开学校保安工作专门会议,明确责任,规范要求。
5、召开食堂工作人员会议,学习安全卫生方面的法律法规。
6、对学校重点区域进行消防安全检查,确保无安全隐患。
三月份:
1、继续排查各种安全隐患,进一步落实防范措施。
2、做好春季流行病的防治宣传工作。
3、按要求做好固定资产的登记。
四月份:
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、对班级多媒体设备进行保养维修。
3、按要求做好固定资产的登记。
4、检查各班各室的物品使用情况。
5、协助队部做好清明扫墓工作。
五月份:
1、进行校园环境绿化整治。
2、检查物防、技防设施,人防、制度防落实情况。
3、巡查校园,确保无任何安全隐患。
4、突击检查食堂环境、规范操作等情况,确保师生饮食安全卫生。
5、按要求做好固定资产的登记。
六月份:
1、做好庆祝“六一”儿童节的后勤保障工作。
2、清理校产教具,收齐教学仪器、教学资料、循环教材,贵重物品定点存放。
3、放假前对各办公室、教室门窗,水、电、消防设施进行检查,确保学校财产安全。
4、按要求做好固定资产的登记,完善资产台账的登记。
5、总结一学期后勤工作,提出下学期工作设想。
总务处工作计划 篇六
一、指导思想
总务后勤以学校工作计划为指导,在学校校长的领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务后勤的工作终旨。
二、工作目标:
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保学校校园文化建设、教育教学办公用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
具体工作目标:
1、在开学初搞好学校办公用品的采购,并作好班级及
各办公室的财产的调整及登记。使教学活动能正常开展。
2、在学校假期各项维修的基础上认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
3、抓好学校食堂的安全卫生管理,用好用实营养餐资金及寄宿制学生生活补助金,精细化每一个环节,努力提升饭菜质量,让师生满意。
4、搞好食堂出入库台账。出入库必须由相关人员签字。
5、搞好生均公用经费及食堂经费的报账工作。
6、加强学校的各项安全管理及教育工作,力争创建市级“平安校园”。
7、加强各项维修维护工程质量的监管,力争质量第一。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周一次),及时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报
一份安全班产方面的调查表。
2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
3、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求最大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所有补充下发办公用品、卫生工具。根据各室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,并签定班级财产安全管理责任状,学期结束再核查班产情况,由学校进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,搞好经费预算,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
猫洞中学总务室
总 务 后 勤 工 作 计 划
猫洞中学总务室 20xx年3月1日