医院行政助理岗位职责【实用3篇】

医院行政助理岗位职责 篇一

医院行政助理是医院行政部门的重要一员，负责协助行政部门的各项工作。他们承担着组织、协调、沟通和管理等多项任务，以确保医院行政工作的顺利进行。下面将详细介绍医院行政助理的岗位职责。

首先，医院行政助理需要负责文件管理。他们要负责收集、整理、归档和保管各类文件和资料，以供领导和其他部门使用。他们需要确保文件的安全、保密和易于检索，以提高工作效率。此外，他们还要负责编写和编辑文件，如会议纪要、报告和信函等，以满足领导和其他部门的需求。

其次，医院行政助理需要协助行政部门的日常运营。他们要负责安排和协调会议、培训和活动等，确保各项工作的顺利进行。他们需要与其他部门进行沟通和协调，解决各种问题和难题。此外，他们还要协助制定和执行行政政策和制度，确保医院的各项行政事务符合规定和要求。

此外，医院行政助理还需要处理来访和来电。他们要接待来访者，并提供相关的服务和信息。他们需要接听来电，并解答各类问题和咨询。他们还要记录并转达来访者和来电者的需求和意见，以便及时处理和解决。

最后，医院行政助理需要协助人力资源管理。他们要负责招聘新员工，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和参与面试等。他们还要协助进行员工培训和绩效评估，以提高员工的工作能力和满意度。此外，他们还要处理员工的离职手续和相关事务，确保员工的流动和流程的顺利进行。

综上所述，医院行政助理的岗位职责十分重要且多样化。他们需要具备良好的组织、协调和沟通能力，能够高效地处理各类工作和问题。他们的工作直接影响着医院的行政工作效率和质量，对医院的运营和发展起到了关键作用。

医院行政助理岗位职责 篇二

医院行政助理是医院行政部门的重要一员，承担着多项行政工作。他们的职责包括文件管理、日常运营协调、来访和来电处理以及人力资源管理等。下面将详细介绍医院行政助理的岗位职责。

首先，医院行政助理需要负责文件管理。他们要收集、整理、归档和保管各类文件和资料，确保文件的安全、保密和易于检索。他们还要编写和编辑文件，如会议纪要、报告和信函等，以满足领导和其他部门的需求。他们的工作需要认真细致，以确保文件的准确性和及时性。

其次，医院行政助理需要协助行政部门的日常运营。他们要安排和协调会议、培训和活动等，确保工作的顺利进行。他们需要与其他部门进行沟通和协调，解决各种问题和难题。他们还要协助制定和执行行政政策和制度，确保各项工作符合规定和要求。他们的工作需要灵活性和应变能力，以应对各种复杂的情况和需求。

此外，医院行政助理还需要处理来访和来电。他们要接待来访者，并提供相关的服务和信息。他们需要接听来电，并解答各类问题和咨询。他们还要记录并转达来访者和来电者的需求和意见，以便及时处理和解决。他们的工作需要耐心和友好的态度，以满足患者和家属的需求和要求。

最后，医院行政助理需要协助人力资源管理。他们要负责招聘新员工，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和参与面试等。他们还要协助进行员工培训和绩效评估，以提高员工的工作能力和满意度。他们还要处理员工的离职手续和相关事务，确保员工的流动和流程的顺利进行。他们的工作需要敏锐的观察力和良好的人际交往能力，以满足医院对人力资源的需求。

综上所述，医院行政助理的岗位职责涵盖了文件管理、日常运营协调、来访和来电处理以及人力资源管理等多个方面。他们的工作对医院的行政工作效率和质量起到了重要的作用，需要具备良好的组织、协调和沟通能力，以高效地处理各类工作和问题。

医院行政助理岗位职责 篇三

医院行政助理岗位职责

助理是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; ② 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织

1、在院长领导下，协助分管医院行政、信息、应急管理、后勤管理工作，协调各有关后勤科室和部门的工作。

2、深入科室，了解临床科室的需求，督促行政后勤部门开展工作，保证医院医疗业务的开展和保障正常诊疗工作秩序。

3、加强调研，开拓行政、后勤服务的新领域，探索医疗服务对象的需求，调整力量，不断提高行政后勤的服务数量和质量。

4、加强医院物业管理、餐饮管理、工程管理及库房管理，完善制度，实施监督。

6、负责审批除科教、科研、继教、医保以外的一万元以下的临时支出及各库房的入库验收后的日常支出。

7、协助分管医院财务工作，加强调研，为院长做好参谋，提出合理建议。

8、参与医院设备的论证，评估工作，协助分管医院设备的采购和维护。

9、完善“阳光工程”，协助分管医院的基建工作。

10、协助分管医院的安全保卫工作，做到及时调研、落实措施，维护医院正常工作秩序。

11、完成院长交办的临时性工作、委托工作。

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一、在院长领导下，协助分管全院的社区卫生、财务、预防保舰新农合体检及临时房建设、综合治理等工作。

二、负责健全科室规章制度，督促检查执行情况，制定工作计划并组织实施，及时总结汇报。

三、负责审查预决算，掌握财务收支等工作，不断提高经济效益。

四、负责组织本院临时房基建项目的建设工作。

五、完成院长临时交办的事情。

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1、主要负责办公室系统日常行政工作。

2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作，按照：“参与政务、掌握事务、搞好服务”的总要求，认真履行职能，不断提高工作质量和工作效率，确保本部门年度工作目标的实现。

3、组织、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。

4、负责综合安排、统筹安排各类事项，及时传递有关信息、资料，建立督办事项，督查督办医院重大决策、决定，确保医院政令畅通和运转有序。

5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作，建立文书档案管理制度，建立档案室，科学保管档案。

6、负责印章的规范化管理，签订授权管理责任书，按照严格的印章授权使用程序，使用印章，并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料。

7、负责全院宣传事宜，包括科室牌的`设计、全院宣传栏的更换及其他纸质宣传品的设计和制作，负责医院全面形象管理。及时编写院内简报及各类通讯文章，投稿建设公司，宣传医院动态，增加员工的主人翁意识。

8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处理、投诉意见的收集整理、保密等工作，严格按照工作流程，处理和解决问题。

9、负责院长特派员、院总值班工作的安排，定时将情况汇总，报院领导。

10、负责外地参观，交流学习等一切来人来访的接待工作。

11、加强办公室与各职能部门的协调工作，为临床服务，听取意见，改进办公室的工作，并为领导做好参谋助手。

12、负责医院领导交办的所有临时、突发的工作。

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1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打英校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。