办公室岗位职责 -岗位职责【经典3篇】

办公室岗位职责 -岗位职责 篇一

办公室岗位职责是指在一个公司或组织中，负责执行特定职责和任务的工作人员的职责。办公室岗位职责可以根据不同公司的需求和规模而有所不同，但通常涵盖了以下几个方面。

首先，办公室岗位职责通常包括处理日常的办公室事务。这包括接听电话、处理邮件、安排会议等。办公室职员需要具备良好的沟通和组织能力，能够高效地处理各种日常事务，确保办公室的正常运转。

其次，办公室岗位职责还包括管理和维护办公设备和供应品。办公设备和供应品是办公室正常运作所必需的，因此办公室职员需要负责购买、维护和管理这些设备和供应品。他们需要与供应商合作，确保设备的正常运行，并及时补充办公用品，以满足员工的需求。

此外，办公室职员还需要处理和记录公司的文件和文档。这包括文件的存档、整理和分类，以及文件的复印和传真等工作。办公室职员需要具备良好的文件管理技巧，以确保文件的组织和保密，并能够快速找到需要的文件。

最后，办公室职员还需要协助其他部门的工作。办公室是公司各部门之间的桥梁，办公室职员需要与各部门的员工合作，提供必要的支持和协助。他们可能需要帮助安排会议和行程，协助处理文件和数据，以及协调各部门之间的沟通和合作。

总结起来，办公室岗位职责涵盖了处理日常办公事务、管理和维护办公设备和供应品、处理和记录公司文件和文档，以及协助其他部门的工作。办公室职员需要具备良好的沟通、组织和文件管理能力，以及团队合作和协调能力。他们的工作对于公司的正常运转和各部门之间的协调非常重要。

办公室岗位职责 -岗位职责 篇二

办公室岗位职责是指在一个公司或组织中，负责执行特定职责和任务的工作人员的职责。办公室岗位职责可以根据不同公司的需求和规模而有所不同，但通常涵盖了以下几个方面。

首先，办公室岗位职责通常包括接待和处理来访者。办公室是公司的门面，办公室职员需要友好地接待来访者，并提供必要的帮助和指导。他们需要具备良好的沟通和服务意识，能够有效地处理来访者的需求和问题。

其次，办公室岗位职责还包括管理和维护办公室的安全和秩序。办公室是员工工作的场所，办公室职员需要确保办公室的安全和秩序。他们需要负责办公室的进出管理、访客登记、保安巡逻等工作，以确保办公室的安全和秩序。

此外，办公室职员还需要处理员工的福利和离职手续。办公室职员需要与员工合作，确保他们获得合适的福利待遇，并协助他们完成离职手续。他们需要了解公司的福利政策和程序，并能够及时回答员工的问题和提供必要的支持。

最后，办公室职员还需要处理和解决员工的问题和投诉。员工在工作中可能会遇到各种问题和困难，办公室职员需要及时回应并解决这些问题。他们需要与员工沟通，并与相关部门合作，以找到合适的解决方案。

总结起来，办公室岗位职责涵盖了接待和处理来访者、管理和维护办公室的安全和秩序、处理员工的福利和离职手续，以及处理和解决员工的问题和投诉。办公室职员需要具备良好的沟通、服务和解决问题的能力，以及团队合作和协调能力。他们的工作对于公司的形象、员工的福利和工作环境的和谐非常重要。

办公室岗位职责 -岗位职责 篇三

办公室岗位职责 -岗位职责

郑 强：履行主任岗位职责

1.主持院办全面工作；

2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学院《大事记》的编纂；

3.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学院日常行政事务，保障政令畅通；

4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见；

5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；

6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作；

7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；

8.负责学院办公资源的管理和调配，按照学院要求主持外事工作;

9.负责对办公室工作人员进行考核；

10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作，为院领导当好参谋和助手；

11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；

12.完成领导交办的其他工作，

办公室岗位职责

刘堰兵：履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责

1.主持机关总支全面工作；

2.协助主任具体落实对外联络和接待工作；

3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作，不断提高全室人员的工作效率和服务水平；

4.协助主任落实学院扶贫工作计划；

5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜；

6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作；

7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作；

8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作；负责订制、购买学院礼品、纪念品；

9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项；

10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作；

11.完成领导交办的其他工作。

杨民炎：履行新校区建设副总指挥长岗位职责

1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作；监督检查施工进度、质量与安全，协调解决施工过程中出现的问题，及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件；

2.围绕学院重点工作，负责调查研究，了解情况，为领导提供详实可靠的信息，并提出科学、合理、可行的建议；

3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设；

4.完成领导交办的其他工作。

王 蓉：履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责

1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，集中管理学院各类档案，统筹规划全院档案工作；

2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度，并检查执行情况，依法治档、依法建档并依法监督与指导；

3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求，负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作；

4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作，编制档案检索工具，建立档案检索体系，做好档案的编研工作，为全院师生员工充分利用档案提供优质服务；　　　　　　　

5.负责建立健全学院档案工作组织网络，加强档案干部队伍建设；

6.负责档案库房的维护与管理，确保档案安全，保守档案秘密，维护档案的完整、准确、系统；

7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，负责校历及作息时间的印发；

8.负责学院会议室、接待室的安排与管理；

9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作；

10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作；

11.协助主任做好外事具体工作；

12.完成领导交办的其他工作，

岗位职责

梅 蓉：履行机要员岗位职责

1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作；

2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作；

3.负责党委、行政等印章的管理和使用，负责院内各单位公章刻制的审核与制作，负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；

4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务；

5.负责信访工作和校务公开工作，管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话；

6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作；

7.协助主任做好学院日常保密工作；

8.完成领导交办的`其他工作。

徐耀宏：履行秘书岗位职责

1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作；

2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；

3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发；负责管理文印室；

4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作；

5.协助相关调研工作，草拟调研报告；

6.完成领导交办的其他工作。

李方园：履行文印员岗位职责

1.负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作；

2.严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁；

3.节约纸张及其它文印用品，爱护、保养、维修打印设备，做好文印室清洁卫生；

4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作，协助办公自动化系统的推进工作；

5.协助做好院领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务；

6.完成领导交办的其他工作。

刘 萍：履行内勤管理员岗位职责

1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作；

2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作；

3.协助相关会议准备和服务工作；

4.完成领导交办的其他工作。

张丽萍：履行档案员及外事员岗位职责

1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作；

2.热情接待相关查档人员，为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动；

3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作，确保档案材料完整、安全；

4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作；

5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核，并协助办理相关手续；

6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续，做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作；

7.完成领导交办的其他工作 。

陈婷婷：履行档案员及行政管理岗位员职责

1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作；

2.热情接待相关查档人员，为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动；

3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作，确保档案材料完整、安全；

4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作；

5.协助主任落实学院值班工作任务；

6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作；

7.完成领导交办的其他工作。

艾绿莲、盛广龙：履行收发员岗位职责

1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。

2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记，及时通知并根据有效证件交付收件人。

3.负责催领未及时领取的邮件，对地址不详或误投信件及时处理；

4.负责收发室和邮件的安全，维护和保障师生员工的通信便捷；

5.完成领导交办的其他工作。

驾驶员行为规范：

1.严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配，听从指挥。 坚守岗位，随传随到，按时出车，安全正点，服务周到；

2.树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通规则，确保行车安全；

3.爱护车辆，精通技术。做到懂原理、 懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护，保持车辆设备完好，内外整洁；

4.节约燃料，节省修理费用。按时审验，减少盲目损耗；

5.维修、购买配件，必须事先上报；不私自出车，不酒后驾车，不准他人驾车；

6.严守秘密，不该说的不说，不该问的不问，不该做的不做；

7.没有出车任务时，遵守坐班制度，按时上下班；

8.完成领导交办的其他工作。