企业行政档案管理制度(优秀6篇)

企业行政档案管理制度 篇一

在现代企业管理中，行政档案管理起着至关重要的作用。它不仅是企业组织的重要组成部分，还是企业发展和运营的重要基石。因此，建立科学合理的企业行政档案管理制度是每个企业都需要重视和努力实施的任务。

首先，企业行政档案管理制度的建立有助于确保企业运营的高效性和透明度。通过规范化的档案管理程序，企业能够更好地记录和保存各类行政文件和资料，确保其完整性和准确性。这不仅有助于提高企业内部各个部门之间的协调配合，还能够为企业未来的决策提供有力的依据和参考。

其次，企业行政档案管理制度的建立有助于维护企业的合法权益。在现代商业环境中，企业面临诸多法律法规和合同约束，如果没有科学合理的档案管理制度，企业很容易丢失或遗漏重要的文件和资料，从而导致合同纠纷和法律风险的增加。而通过建立完善的档案管理制度，企业能够及时准确地找到和使用所需的文件和资料，从而有效地维护自身的合法权益和利益。

此外，企业行政档案管理制度的建立有助于提高企业的危机应对能力。在面对突发事件和危机时，企业需要快速有效地获取和处理相关的信息和资料。如果企业没有建立科学合理的档案管理制度，那么在危机时刻，企业很可能无法及时准确地找到所需的文件和资料，从而导致应对不力和事态恶化。而通过建立健全的档案管理制度，企业能够在危机时刻迅速调取和利用相关的文件和资料，从而更好地应对和解决危机。

最后，企业行政档案管理制度的建立有助于推动企业的可持续发展。随着企业规模的扩大和业务的增加，企业面临的行政文件和资料也会越来越多。如果没有科学合理的档案管理制度，企业很容易陷入文件混乱和信息丢失的困境，从而影响到企业的正常运作和发展。而通过建立完善的档案管理制度，企业能够更好地管理和利用行政文件和资料，提高工作效率和质量，为企业的可持续发展提供有力支持。

综上所述，企业行政档案管理制度的建立对于企业来说具有重要的意义和作用。它不仅有助于确保企业运营的高效性和透明度，还能够维护企业的合法权益，提高企业的危机应对能力，推动企业的可持续发展。因此，每个企业都应该认识到档案管理的重要性，并且努力实施科学合理的档案管理制度，为企业的发展和成功打下坚实的基础。

企业行政档案管理制度 篇二

随着企业规模的不断扩大和发展，行政档案管理成为了一项重要的工作。企业行政档案管理制度的建立对于企业的正常运作和发展起着至关重要的作用。在这篇文章中，我们将探讨企业行政档案管理制度的建设和实施过程。

首先，建立企业行政档案管理制度需要明确目标和任务。企业需要明确档案管理的目标，例如提高工作效率、维护企业合法权益、加强危机应对能力等，并制定相关的任务和指标。只有明确目标和任务，才能更好地组织和推进后续的档案管理工作。

其次，企业需要建立科学合理的档案管理流程和制度。档案管理流程应该包括档案的收集、整理、分类、存储、利用和销毁等环节，并根据企业的具体情况制定相应的操作规范和制度。同时，还需要制定档案管理的责任和权限，明确各个部门和人员在档案管理中的职责和权责。

第三，建立档案管理的信息系统和技术支持。随着信息技术的不断发展和应用，企业可以借助信息系统来管理和处理档案。例如，可以建立档案管理系统，实现电子档案的存储、检索和利用。此外，还可以利用数据分析和挖掘技术，对档案信息进行深入分析和利用，为企业的决策提供有力支持。

最后，企业需要加强档案管理的监督和评估。建立档案管理制度后，企业需要加强对档案管理工作的监督和评估，确保制度的有效实施和运行。可以通过定期的档案管理检查和评估，发现问题和不足，并及时采取措施加以改进和完善。

总之，企业行政档案管理制度的建立和实施是一项复杂而重要的任务。它需要企业高度重视和投入，明确目标和任务，建立科学合理的管理流程和制度，借助信息系统和技术支持，加强监督和评估等。只有这样，企业才能更好地管理和利用行政档案，提高工作效率和质量，推动企业的可持续发展。

企业行政档案管理制度 篇三

　　一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。

　　二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。

　　三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

　　四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。

　　五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

　　六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。

　　七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

　　八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。

企业行政档案管理制度 篇四

　　第一条、项目档案的

整理

　　全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：

　　1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

　　2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

　　3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

　　4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

　　第二条、项目档案的移交

　　1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

　　2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

　　3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

企业行政档案管理制度 篇五

　　为认真贯彻落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》（国家安全生产监督管理总局第33号令）有关规定要求，结合吉煤集团有关文件的规定，搞好领导带班下井记录的管理，特制定本制度。

　　1、在井下矿领导交接班室建立管理人员下井记录本和下井考勤记录。下井记录本的内容为：下井人员姓名、班次、入井升井时间、井下行走路线、发现的问题情况和隐患、问题和隐患的处理情况、遗留的问题、交班情况等。

　　2、矿管理人员升井后，要到交接班室认真填写下井记录，其记录要真实，不准弄虚作假。下井升井后要及时填写，严禁超过当天后补填写的。

　　3、每个下井带班人员，对自己下井的时间、地点、经过路线、发现问题及处理情况，意见等有关情况进行登记。特别是对隐患的处理情况要作详细说明，以便备查。

　　4、领导下井记录、交接班记录，反“三违”记录等，每月由矿安监科汇总，各种记录要装订成册，存档保管、备查，保存期不少一年。

　　5、历年领导带班下井记录、交接班记录及带班记录档案的销毁，必须经分管领导批准，严格按照批准销毁的时间段进行，上一年度的记录和档案一律不得销毁。

　　6、凡未按要求建档或档案资料保管不善出现遗失、毁损，对责任人进行相应的处罚。

企业行政档案管理制度 篇六

　　1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

　　2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。

　　3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。

　　4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

　　5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

　　6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

　　7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

　　8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。

　　9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。