办公室工作计划【实用6篇】

办公室工作计划 篇一

随着现代社会的发展，办公室已经成为人们工作生活中不可或缺的一部分。为了更好地组织和管理办公室工作，制定一个详细的工作计划变得至关重要。本篇将介绍一个典型的办公室工作计划，旨在提高工作效率和团队协作能力。

首先，一个好的办公室工作计划应该明确工作目标和时间安排。团队成员需要清楚地知道他们需要完成的任务和截止日期。例如，每天早上开会时，团队成员可以根据计划中的任务清单，确定当天的工作重点和时间分配。这样可以避免任务的遗漏和时间的浪费。

其次，办公室工作计划应该包括合理的任务分配和团队协作安排。根据团队成员的不同能力和专长，任务应该分配给最合适的人员。此外，团队成员之间需要进行有效的沟通和协作，共同完成任务。例如，可以设立定期的团队会议，分享工作进展和解决遇到的问题，以确保项目的顺利进行。

另外，办公室工作计划还应该考虑到日常工作中的突发事件和优先事项。在工作计划中留出一定的弹性时间，以应对突发情况的发生。同时，团队成员应该学会优先处理重要的事项，合理安排工作时间，避免拖延和紧迫感。

最后，一个好的办公室工作计划应该定期进行评估和调整。团队成员应该对工作计划的执行情况进行反思和总结，及时调整计划中的不足之处。例如，可以定期召开工作回顾会议，讨论工作中的问题和改进措施，以提高工作效率和团队协作能力。

总之，一个详细的办公室工作计划对于提高工作效率和团队协作能力至关重要。通过明确工作目标和时间安排，合理的任务分配和团队协作安排，应对突发情况和优先事项，以及定期评估和调整工作计划，办公室工作可以更加有序和高效地进行。

办公室工作计划 篇二

一个高效的办公室工作计划对于提高工作效率和团队协作能力至关重要。下面将介绍一个实用的办公室工作计划，旨在帮助团队成员更好地组织和管理工作。

首先，明确工作目标和时间安排是一个好的办公室工作计划的关键。在计划中列出团队成员需要完成的任务和截止日期，并确保每个人都清楚自己的工作重点和时间分配。例如，可以每天早上开会时，确定当天的工作重点和时间安排，以确保任务的及时完成。

其次，合理的任务分配和团队协作安排是一个成功的办公室工作计划的核心。根据团队成员的不同能力和专长，将任务分配给最合适的人员。同时，团队成员之间需要进行有效的沟通和协作，共同完成任务。例如，可以定期召开团队会议，分享工作进展和解决遇到的问题，以提高工作效率和团队协作能力。

另外，一个好的办公室工作计划还应该考虑到日常工作中的突发事件和优先事项。在工作计划中留出一定的弹性时间，以应对突发情况的发生。同时，团队成员应该学会优先处理重要的事项，合理安排工作时间，避免拖延和紧迫感。

最后，一个成功的办公室工作计划应该定期进行评估和调整。团队成员应该对工作计划的执行情况进行反思和总结，及时调整计划中的不足之处。例如，可以定期召开工作回顾会议，讨论工作中的问题和改进措施，以提高工作效率和团队协作能力。

总结起来，一个实用的办公室工作计划应该包括明确工作目标和时间安排，合理的任务分配和团队协作安排，考虑到突发事件和优先事项，以及定期评估和调整工作计划。通过这些措施，办公室工作可以更加高效和有序地进行，提高整个团队的工作效率和协作能力。

办公室工作计划 篇三

　　一、关于活动室的布置

　　1、鉴于我们的活动室是与化工院共同使用，上周星期天晚上与化工院办公室主任商讨的结果，双方于星期五之前写好一份《活动室公约》以及活动室设计方案，在星期五晚上到活动室商讨，综合双方的意见，求同存异。

　　2、方案内容要包括活动室的装饰，分配，以及经费预算。公约内容要协调好以后活动室使用时会遇到的时间上的冲突，物品的使用，以及活动室的卫生问题。

　　3、由于之前外院放在活动室的东西搬走，现在活动室空荡荡的，造成了同学们开会的不方便，与化工院办公室主任商讨后，我们决定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子买回来，以方便开会的需要。在这之前，要先向学长学姐了解东西在哪里买以及有哪些是办公室必备的物品。

　　二、关于两委工作制度的制定

　　1、在星期三开会前些好两委制度的草稿，开会时与各部门及辅导员商讨修改意见和要添加的规定。

　　2、两委工作制度应该包含规定每周例会的时间和环节，会议上要遵守规定，两委消息的传达机制，以及做好每周工作计划，提高两委的办事效率。

　　三、关于办公室自身制度的建立

　　1、尽快做好物品借用表格，完善物品的管理制度。

　　2、办公室负责例会的点名与记录工作，设计一份会议记录表。

　　3、关于以后活动室的卫生做好安排。

　　4、做好经费管理工作，每周整理一次发票，并做好电子稿。

　　5、等活动室布置完后，做一份物品清单以便更好的管理年级财产。

　　6、协调以后各部门开展的活动，以及策划书等资料的管理。

　　四、关于篮球赛

　　1、做好篮球赛的后勤工作，保证每次运动员喝的水和饮料等及时送达。

　　2、做好赛后药品，塑料杯，剩余饮料等物品的收集，场地垃圾的清理工作。

办公室工作计划 篇四

　　综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。

　　过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为XX年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将20xx年工作总结汇报如下。

　　一、综合办公室行政管理工作：

　　1、认真做好综合办公室的文件整理工作

　　20xx年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

　　2、协助公司领导，完善公司制度

　　根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

　　3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作

　　由于公司发展需要，资产变更故需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作，为公司顺利经营打下基础。于20xx年9月完成资质证书变更工作，为公司顺利发展打下基础。

　　4、顺利完成各项会议、接待工作

　　对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

　　5、组织安排各项活动

　　XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门；4月份在公司领导下组织了公司全员参加了植物认养活动；5月份起组织全体员工XX活动。

　　二、综合办公室人事管理工作

　　1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

　　人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，XX年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员XX人。

　　人力资源的招聘与配置，不单纯是网络APP招聘和开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。

　　2、提高员工综合素质，积极展开各项培训

　　为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请XX培训学校对新入职人员进行XX知识培训。另，多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训，促进了公司员工理论知识的提高，自身素质得到一定程度的改善。

　　3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

　　下半年，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

　　4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

　　综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

　　5、加强绩效考核，制定了合理的办法

　　为充分调动员工的积极性，改变做好做坏工资一样的状况。制度执行后，大大提高了员工的工作积极性。

　　三、综合办公室采购管理工作

　　1、公开公共透明，实现公开招标

　　采购部按部门上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

　　2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

　　20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮５－８个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的.供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

　　3、进一步加强对供应商的管理协调

　　20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入。

　　4、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位

　　综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天所需物品采购到位；完成各个部门所需物品的采购工作。

　　四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：

　　1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美

　　2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

　　3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重复制度建设现象。

　　4、公司宣传力度有待加强。

　　5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

　　这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

　　现将20xx年工作计划汇报如下：

　　一、加强沟通，抓好宣传工作

　　为了让更多的人了解我司服务项目和服务范围，清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道，20xx年综合办公室着手加大对外宣传力度，为公司市场化经营提供良好的宣传条件。

　　二、加大制度监督执行力度

　　综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

　　三、完善绩效考核制度，使之更有序进行

　　公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。20xx年，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。20xx年，综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

　　四、完善培训、福利机制。

　　企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门综合素质普遍有待提高，xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。

　　同时，20xx年7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

　　五、完善0各类物品的采购招标工作

　　走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

办公室工作计划 篇五

　　如果说学生会各部门是一颗颗闪烁的珍珠，那么学生会就是一串璀璨夺目的珍珠项链，而办公室就是将这些珍珠串联起来的那条线，虽不起眼，却是一条不能缺少的纽带，起到了至关重要的联络作用。时光飞逝，岁月如梭，新的一届的预案学生会的领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转.上一届学生会办公室在工作上已取得了很好的成绩，承接着他们的工作，对我们来说既是一种鼓励也是一种挑战。作为我自己来说，对这个新的部门还不是很适应、很了解。在通过尽半个月的工作中，既是工作，更多的是学习。学习办公室的各项工作，学习怎样做好一个部长，怎样领导一个部门向着好的方向发展，学习如何融入这个集体。我们决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在今后的工作中我们要注重工作效率，注意工作方法，协调各部。

　　下面就是办公室本学年的工作计划：

　　一 办公室的内部管理

　　根据工作的内容，办公室决定将成员分为二个小组：

　　（1）文案组:主要负责撰写各类的文件。

　　（2）会务组: 主要负责会议工作，包括负责通知团委学生会的每次例会，组织办公室内部会议等。(这项计划将在招新以后加以改进，新人的加入，可能不一样的效果，根据他们每个人的自身特点给他们安排工作，尽量使每个成员都能工作到位。)

　　2.办公室的值班工作. 值班工作，是办公室每天都要进行的工作，就目前而言，我们部门由于人手比较少，在安排值班方面，会出现某一天大家都有课的现象。下学期，招新过后，安排好值班同学的时间，让每天办公室都有人值班，不能出现空挡。抓好纪律，要按时到位，若有特殊情况，也要提前告知，好安排别的同学。值班的同学要对每天的值班内容做好登记。对办公室的财产、资料做好归类，做以统计备案，对学生会各部门档案做以整理，做到要什么都能找得到。

　　3.招新工作. 伴随着新学年开始，，我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作计划做以合理分工及重点完善，有计划有针对性的进行，吸收积极服从安排，配合工作，认真、仔细、有责任感的同学，争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。 加强交流与沟通，安排好部门内部的例会，让每个人都能积极参加工作，都能通过各项工作有所收获、有所锻炼。

　　4.我部门将定期召开例会，在例会中大家总结工作，提出计划，并由此交流各个观点，让部门的各成员都能在例会中大胆的发言，相互沟通。并让部门各成员不定期的上交一份自己的工作总结，让他们更好的提高自己的工作能力。

　　5.不定期的组织一些聚餐活动等的来增加部门成员之间的关系，让大家有在一个比较和谐的生活氛围的同时，拿出更多的热情来对待工作。

　　二、办公室的各项管理制度：

　　（1）团委学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

　　（2）团委学生会办公室的钥匙由办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

　　（4）使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

　　（5）每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

　　（7）办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

　　（8）自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好，并把值班钥匙交给第二天值班的同学。

　　三、协调帮助各部门的学生工作

　　我们办公室要做好承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。对于其他部门组织的各项活动，都能互相帮助。经常与其他部门进行交流活动，加强部门之间的相互联系。

　　（1）做好各项考核。之前团委学生会对各部门的学生干部的考核，很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

　　（2）在接待新生的工作中，积极配合各部门及老师的安排，做好新生接待的工作，对新生档案等的资料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中，向新同学宣传艺术学院学生会，就此问题，应该在新生报名的当天，设立一个学院咨询处，向新同学宣传艺术学院会，感觉到学生会的存在和重要性。同时，也为他们解决一些实际问题，让新同学能快速、直接的了解大学生活，感觉到学院、学生会给予的温暖。

　　（ 3）在校庆来临之际，配合各部门做好校庆期间的各项事宜。结合自身的特点为校庆的各项工作尽自己的一份微薄之力。

　　（3）在校运会等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。

　　（4）协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。

　　（5）在迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排（包括现场保洁，现场秩序的维持等）。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。

　　（6）在五四评比的工作中，配合各部门做好各项准备工作，并认真整理好各项材料，让各项工作都能有条不紊的开展。

　　以上是我们办公室下一学年的的初步计划，其中的各项不足将在以后的工作中加以改进，希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！

办公室工作计划 篇六

　　一、指导思想

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，努力搞好办公室的各项工作，争取工作有创新，内涵有发展，为学校各项工作有序、高效运转作贡献。

　　二、工作内容

　　1、加强处室内部管理，充分调动办公室人员的工作积极性，明确岗位职责，强化服务意识，提高工作能力和工作效率，按照“及时、全面、准确、高效”来搞好办公室各项工作。

　　2、处理好日常事务。做好来文来电处理和来人来访接待，保证信息畅通；搞好工作督办，确保学校的决策能够及时得到落实；做好综合协调，确保学校整体工作正常有序地进行。

　　3、做好学校宣传报道工作，及时收集资料，撰写报道，坚持每周向教育局报送宣传信息一篇，力争在更高级别的报刊上发表反映学校新风貌的典型文章；搞好学校网站建设，及时更新网站内容。

　　4、做好人事工作。搞好学校在编人员的工资晋升、职称评定、年度考核；搞好学校人员编制核对和年报工作；及时办理教职工退休手续。

　　5、做好好文书和档案工作。及时起草学校计划、总结、文件及有关材料；进一步规范档案管理，保证有效使用，做好保密工作。

　　6、做好党务工作。保持与局政工科、监察科等

部门的联系，在学校党委的具体安排下，认真组织各种专项治理和党员宣传教育活动，搞好党员发展和收缴党费。

　　7、严格学校印章管理，坚持原则，杜绝舞弊；搞好校（园）方责任险的投保、报案和理赔。

　　8、做好学校各项重大活动的组织和准备工作；撰写学校大事记。

　　9、完成学校交办的其他工作。