办公室后勤工作计划【通用6篇】
办公室后勤工作计划 篇一
办公室后勤工作计划是确保办公室正常运转和提高工作效率的重要工作。在这篇文章中，我将介绍一个具体的办公室后勤工作计划，以帮助办公室管理者和员工更好地完成日常工作。
首先，办公室后勤工作计划的第一步是确保办公室设备的正常运作。这包括定期检查和维护办公设备，如打印机、复印机、传真机、电脑和电话系统等。办公室管理者可以制定一个固定的检查计划，每周或每月检查设备的运作情况，并及时维修或更换不正常的设备。此外，办公室管理者还可以与设备供应商签订服务合同，确保设备的及时维修和更换。
其次，办公室后勤工作计划的第二步是管理办公用品和文具。办公室管理者可以制定一个库存管理系统，负责监控和补充办公用品和文具的存货。这可以通过记录每个员工的用品和文具消耗量来实现。一旦某种用品或文具的库存量低于设定的阈值，办公室管理者就可以及时下单或购买，以确保员工的工作不受影响。
第三，办公室后勤工作计划的第三步是维护办公室的清洁和卫生。办公室管理者可以雇佣专业的清洁公司定期对办公室进行清洁和卫生处理，包括地板、家具、办公桌、椅子、窗户等。此外，办公室管理者还可以制定一个清洁计划，要求员工每天保持自己的工作区域的清洁和整洁。这可以通过提供足够的垃圾桶、清洁用品和培训员工正确使用这些设备来实现。
最后，办公室后勤工作计划的第四步是管理办公室的安全。办公室管理者可以制定一个安全计划，包括紧急疏散计划、火灾安全计划和保障员工身体安全的措施。此外，办公室管理者还可以确保办公室配备了必要的安全设备，如灭火器、烟雾报警器和急救箱等。员工也应接受相关的安全培训，了解如何应对紧急情况和遵守办公室安全规定。
综上所述，办公室后勤工作计划是确保办公室正常运作和提高工作效率的重要工作。通过定期检查和维护设备、管理办公用品和文具、维护办公室的清洁和卫生以及管理办公室的安全，办公室管理者和员工可以更好地完成日常工作，并提高工作效率。
办公室后勤工作计划 篇二
在这篇文章中，我将介绍一个更加具体和详细的办公室后勤工作计划，以帮助办公室管理者和员工更好地组织和管理办公室的日常工作。
首先，办公室后勤工作计划的第一步是制定一个日程安排。办公室管理者可以根据办公室的工作量和员工的工作时间，制定一个合理的日程安排。这包括每天的工作任务和时间安排，以确保工作的顺利进行。办公室管理者可以使用日历或项目管理工具来记录和跟踪工作任务和进度。
其次，办公室后勤工作计划的第二步是建立一个信息管理系统。办公室管理者可以使用电子邮件、文件共享工具或办公室管理软件来管理和共享办公室的信息和文件。这可以提高办公室的协作和沟通效率，确保每个员工都能及时获取和分享所需的信息和文件。
第三，办公室后勤工作计划的第三步是组织和管理会议和活动。办公室管理者可以制定一个会议和活动管理计划，包括确定会议的目的和议程、邀请参会人员、预订会议室和设备、记录会议纪要等。此外，办公室管理者还可以使用在线会议工具或视频会议工具来组织和管理远程会议，提高会议的效率和参与度。
最后，办公室后勤工作计划的第四步是提供员工支持和服务。办公室管理者可以建立一个员工支持和服务中心，为员工提供各种支持和服务，如解答问题、处理纠纷、提供培训和发展机会等。此外，办公室管理者还可以制定一个反馈和评估机制，以了解员工对办公室后勤工作计划的满意度和改进建议。
综上所述，办公室后勤工作计划是帮助办公室管理者和员工更好地组织和管理办公室的日常工作的重要工具。通过制定日程安排、建立信息管理系统、组织和管理会议和活动以及提供员工支持和服务，办公室管理者和员工可以更好地协作和沟通，提高工作效率和员工满意度。
办公室后勤工作计划 篇三
一、销售部年度工作计划之办公室的日常工作：
xx公司的销售内勤，我深知岗位的重工性，也能我个人的交际能力。销售部内勤是承上启下、沟通内外、左右、八方的枢纽，把握市场最新购机用户资料的收集，为销售部人员保障。在文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车等等有益的决策文件，面对繁琐的日常事务，要有头有尾，自我工作意识，这半年来上了事事有着落。
二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况：
在签署分期分期买卖合，我来说可以说是游刃有余。在填写的数据和内容，要慎之又慎，都知道合同法律效力，一旦数据和内容错误，将会给公司带来巨大的损失，在搜集用户资料时也简单（包括：户口本、结婚证、身份证等证件）。?在签署银行按揭合，现在还生疏，银行按揭刚刚开通，银行按揭和分期买卖合同同样，在填写的数据和内容，要慎之又慎，按揭合同更法律效力。但在办理银行按揭的过程当中，购机用户的按揭贷款资料是重工的组成，公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。程序是要的，不公证？银行不给贷款。环节是紧紧相扣的，是必不可少的一。我公司在存留有户档案时，取公证处、银行、福田三方的精华，在办理银行按揭贷款还的漏洞，我相信银行按揭贷款的，我将做得、更！(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训，这是我个人的想法。)
三、用户回款额和逾期欠款额的情况：
xx*公司的销售内勤，我用户的回款额及逾期欠款额的工作，主要内容是逾期欠款用户，用户的还款进度，关系到公司的资金周转公司的经济效益，要购机用户的工程进度，从而加大催款，以免给公司不必要的损失，在提报《客户到期应收账款明细表》是，要、，让公司此表针同的客户的对策，才能控制风险。
一、行政事情办理轨制
(一)总务科事情轨制:
一、总务科要安稳为笫一线服务的思惟,峙下修、下送、下收、上门服务的立场,事情质量
二、实时、保质保量地社团好医院的财政办理、事物供应、装备维修、衡宇建筑,院容卫生等事情,医、教、研、防事情的顺遂举行
三、拟定年度、月度事情规划、查抄监督催促落到实处环境
四、每1个月科务集会,事情规划,总务科的重大不懂的题目;
五、每周下病房一次,实时医疗熬头线总务事情的要求
六、每1个月举行一次全院安全查抄,不懂的题目实时
(二)总务科行政检查打听轨制
一、每周由科长带拥涉及职员深切各病区到各处观察检查打听
二、征询病区护士长总务科事情的意见和要求,并计录
三、经由过程查记需的不懂的题目应尽量落到实处或者限期,一时难于的应向病区申明环境
四、在检查打听中时常向病区事恋职员宣传举措措施的办理,节水、节电、敬服公物的宣布道育事情
(三)总务科技能工人培训复训轨制.
一、从事技能事情工人均应举行岗位培训,经考试及格后持证上岗
二、总务科应保举事情体现,符合前提的技能工人举行等级工培训
三、从事特殊工种的技能职员均须按国度劳感人事涉及规定持证上岗,并按期复训,复训如次:
a、汽车司机每一年审查核定执照一次
b、电工、电焊工每审查核定复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次
(四)医院物资采集购买轨制
一、物资采集购买必需需求,按声请规划采集购买
二、各必需按月向医院声请物品规划,并的要求,填写好物品名称、、规格、质量、价格等交仓库保管员计数,由主管院长报批后,交总务科采集购买员采集购买
三、物资采集购买规划必需是当月须要的用品,不患上超以挤压和华侈
四、紧急需要用品由带领填写好紧急需要物资声请表,并写明原因,声请、规格、约莫价格等,交主管带领报批后交总务科
(五)医院物资报废、回收、轨制
一、所有物资需要圾报废,必需由带领版面声请,将物资报废的名称、规格、型号、价格等填写好经涉及验证后方可报废
三、物资报废后联同物资报批纯一块交付物资仓库回收
四、基建、维修等其它逾期用的废旧质料和物品,一例回收到医院指定所在,由总务科,不患上自行
五、清算、回收大宗废旧物品,斥卖时须报主管带领批准后,方可
六、斥卖后收入按财政轨制交财政科,可报主管带领批准发给茶水费
(六)衡宇、团体宿舍办理轨制
一、全院衡宇由总务科卖力办理,营业用房未经总务科赞成不患上转变其用场、布局、内部装备、水电等配备布置
二、凡住本院宿舍的职工,必需职工本人栖身,不患上外借,背者责令其改过
三、衡宇通道、走廊等大众园地不患上堆放杂物,从命总务科办理,安全防火和卫生轨制
四、团体宿舍入住须经总务科批准,办理涉及手续,按指定房号栖身,未经批准不患上乱搬
五、宿舍职员由医院配给人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒绝总务科摆设他人入住
六、团体宿舍不患上过夜外来职员,外来职员须在晚上11时前离去
七、室内禁止使用煤炉、电炉,背者除充公炉具外,还每次扣罚20元,发锅炉工人警或者用电安全变乱要究查责任
八、午休和晚上11时后,音响、电视要关小音量,禁绝大声鼓噪,以他人休息
(七)医院基建办理轨制
一、全院的基建、维修工程项目由总务科按国度规范规划和医院年度规划社团实施
二、年度基建维修规划由总务科卖力拟定,方案经充实后,报带领批准实施,无特殊环境应按规划
三、基建工程须建前规划,按步伐举行申请报告预设,报建等事情后方可动工,不搞背章建筑要按规定网络基档案案资料,并于工程竣工验收后三个月内打叠整顿好移交院认工作室保存
四、总务科卖力工程的质料质量、动工质量举行查抄,如质量不合适合要求,坚决,工程质量和安全.
五、招供建材、质料的办理,工程量的复核、招标、预算、结算的审查核定事情
六、总务科卖力动工队瓜的安全、防火、卫生、教诲事情,并监督催促其文明动工按公安保卫要求动工民间生产力的办理事情
七、基建、维修工程超过十万元,要举行招标或者议标弃取工程队(投标要有四个队、议标最少二个队)并按投标、招标规定的步伐举行,严禁搞虚作假
八、基建、维修超过壹仟元,要预算,预算经审查核定后,连同合约书一路交一份给财政科,作付款和结算监督
九、工程竣工后,实时报信涉及举行质量查抄验收,质量符合要求后方可投入使用
十、基建办理职员耿介奉公,遵纪遵法,不以权术私,秉正办事
二、事情轨制
(一)仓库
仓库物资验收保管轨制
一、入库物品要查抄、规格、质量品种,与订货合约或者采集购买规划
二、照发票验收入库,把好产品位量关,低劣质的产品要实时退货,严禁入库
三、凡购买固定资产装备,由使用科室和涉及验收,产业管帐实时成立帐目k。
四、物资和装备物品购进,要实时验收入库,帐物
五、物资验收入库后分类,妥帖保管,落到实处防火、防霉、防损坏办法,以物资安全
仓库物资发放轨制
一、各科室应有专人卖力物品保管和领用,其它人不患上随心步入仓库领物品
二、领用物品必需由仓库卖力人按报批规划物品发放,劈面点清物品,规格、质量、不懂的题目立即退换,如一时没完的物品暂缓领回,等物品换回后报信领用
三、仓库的一切物品领历时,须按科室分类挂号,有领物又人署名,月晦由仓库汇总送财政科核计
仓库物资盘点轨制
一、仓库物资每季度盘点一次,物资盘点由产业管帐与仓库职员卖力,盘点后将文字表达刊在报纸上财政科、总务科卖力人
二、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批步伐陈诉调帐,不患上自行
仓库物资报废轨制
一、仓库职员要物资报废手续,手续不者,不患上办理报废手续
二、单价在500元的后勤装备,由院长办公集会;单价在500元的后勤装备,由分担院长报批固定资产报废,必需由使用填写产业物资报废单经办理签定后,方能办理报废手续
三、低值易耗品报废,必需交回报废料品,由仓库职员收回
四、医院的一切废旧物品,各不患上自行,发售,应将废品物资储存安放到指定所在,由总务科办理
(二)电工事情轨制
一、卖力全院供电、照明事情
二、管好配电间发电房供电局劳动局涉及高、低压运行的操作规程和医院的规章轨制按规定时常到各处观察配电房、变压器的高压运行环境,并记载
三、照明路线、医疗路线、动力路线应令分路运送,互扰
四、备用发机电应时常完好待用状态,每周试运行一次如遇停电,立即举行发电,不致因断电而事情电念头电器装备要按期维修,运行
五、成立安全用电办理轨制,事恋职员举行用电安全教诲,谨防发变故乱
六、路线、照明装备、动力机电装备的安装、改装、维修和其它涉及电器的维修事情,维修使命要实时、、安稳、雅观并注意节电用料,如遇维修任多务较多,要区别轻重缓急摆设维修事情
(三)五金维修工事情轨制
一、五金维修工卖力全院五金器件的维修、安装事情
二、各科若有维修项目[不含小维修],需填写维修报信单,送总务科主管职员摆设如属抢救、突击修理紧急需要,应立即报信职员到现场检查修理小维修可直接与维修,但要维修后的挂号验收
三、按期查抄全院水管使用环境,实时维修和更换废旧、破漏水件
四、笃守维修技能规程,注意安全,防止不测
五、维修质料、工具的使用办理工具外借,明明需要,须经科长批准工具每半年清查一次,并报总务科或者产业管帐.
(四)洗衣性生活情轨制
一、卖力全院被服涤荡、保管、消毒、浆熨、补苴、折叠、收送事情
二、定时到病区、科室收送被服、事情服、并清点事情,交送被服时要有科室职员署名
三、职工事情服、病人被服、污衣血衣要分类、分机涤荡,消毒断绝轨制,防止交叉传染
四、被服、事情服等破损时,要补苴后方能发送
五、要认识洗衣机、干衣机、脱水机的机能,规定步伐操作呆板装备,坚守岗位,人走机停,注意用电安全.
六、要时常洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周查抄呆板装备,不懂的题目,实时,当真维修保养事情
七、事情间要整洁清洁,每全国班前扫除卫生,每周六大搞一次,烘焙机滤尘罩天天扫除一次,烘焙机顺遂运行
洗衣机保养轨制
一、天天用干布抹去尘埃,断根积物
二、时常查抄呆板的运转环境,查抄管道和路线
三、时常查抄灌水阀气缸,注意排水阀拥塞i
四、每1个月查抄一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈
五、每全国班前要将呆板电源堵截,机内不患上储存安放衣物烘焙机维修保养轨制
一、专人卖力烘衣物,每机放衣物量不患上超过呆板定额重量
二、每班清洁烘焙机的毛尘过淋罩
和机身各,清洁卫生、干净
三、时常查抄烘焙机的流量表,防止操作时孕育妨碍
四、由维修组职员专人卖力维修保养
(五)食堂办理轨制
一、卫生防疫条例,当真小我私人卫生,庖厨食具卫生和食堂环境卫生等轨制,把好病从口入关
二、办付好职工和病人食堂,烹饪技能,品种多样化,食物的营养和清洁卫生
三、食堂表里的环境卫生,切合防蝇、防鼠办法,毫不采集购买和供应霉变变质的食物,杜断绝饮食物中毒
四、食堂事恋职员上班应戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人卫生
五、临床科室,搞好营养饮食保障医护事恋职员逾期用攴,饭热菜喷鼻
六、伙食办理职员和事恋职员单据要妥帖办理,当日点清,挂号记入帐簿购买物品由保管员验收入库,领用物品要挂号做册,填好出库单
七、小我私人一例禁绝带物品步入庖厨,无关职员不患上轻率步入庖厨,谨防偷窃,事情不访客会友
八、按期集会,意见,发布涉及帐目,接管监督和涉及查抄,以便地革新事情
办公室后勤工作计划 篇四
一、后勤管理指导思想：
始终遵循学校总体工作思路，紧靠学校年度工作计划，围绕服务职业教育这个中心，做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作。建设后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤管理工作潜力，调动后勤人员工作的积极性，开创后勤管理工作新局面。
二、后勤管理工作重点：
1、重点加强食品安全管理工作、学校卫生和绿化工作；
2、加强学校物品发放台帐资料建设，规范后勤各项管理工作；
3、加强学校财产管理，落实财产登记赔偿制度；
4、做好示范（放心）食堂和绿色生态校园维护工作，创建学校后勤管理先进单位；
三、后勤工作具体目标：
1、学校安全第一位，后勤工作要确保及时排除校园安全隐患；
2、加强校舍、校园管理，确保学生食堂和园林式校园的服务质量；
3、规范学校维修、添置及小型建设，构建节约型学校，做好后勤保障工作；
4、配合学校总体工作，做好驾校后期规范建设和职教园区建设服务工作；
四、后勤管理工作具体保障措施
（一）积极做好校舍维护工作；
1、各教室、实训室及教师办公室桌椅作一次清理登记、及时修理；
2、做好各班门窗、玻璃、课桌櫈的维修工作，确保正常使用；
3、全面检修各教室电灯、电扇、插座、电视机及线路；确保用电安全；
4、每月进行一次校舍安全检查，及时排除安全隐患；
（二）抓好学校绿化管理工作
1、做好花木的浇水防旱、清除杂草、造型修剪等日常工作；
2、注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作；
3、倡导良好风气，爱护学校公共设施、设备，爱护花草、树木，杜绝践踏草坪、折枝摘花等不文明现象。
（三）加强学习，更新观念，增强后勤服务意识
1、要求全体后勤工作人员树立师生利益至上的服务观，把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿，想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习，学习他们无私的奉献和忘我的工作态度，摆正位置，树立为教学、为师生服务的思想。
2、规范后勤管理，充分发挥后勤人员的智慧和力量，改进服务方式方法，齐心协力，互相配合，提高后勤服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养，更新知识，不断提高自身的修养。
（四）改进食堂管理，办好师生食堂
1、激发食堂人员工作积极性，提高工作效率，勤俭节约、做好后勤服务；依据食堂管理制度，加强食堂工作各环节的管理与监督，并根据实际情况不断完善健全食堂管理制度，规范各项操作程序。
2、树立安全第一意识，重视和加强食品安全管理，切实加强用电安全措施；
3、保持市级“放心食堂”荣誉，继续创建省级“示范食堂”，完善档案，规范管理；
4、继续办好学生食堂，努力办好教师小食堂，力争领导满意；
5、坚持勤俭节约的原则，节粮、节水、节电，精打细算、降低成本，提高饭菜质量。
（五）加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度，尤其是强化财产损坏赔偿制度，并汇集成册，全员学习认真执行。
2、管好校产、用好校产，严格校产管理制度化、规范化，充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用，严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、做好学生实训车间以及各科室、各班教室寝室的财产登记工作；切实加强各专业实训室的管理，充分发挥实训室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强用电用水和日常检修管理，坚持勤俭节约，反对铺张浪费，努力为学校节约一滴水，一度电，一分钱。
5、严格执行采购、审批、验收、入库、报销、领用制度，规范物流过程控制，强化建设购物管理。
6、加强各班、各处室的卫生工具管理，要求排放统一有序，以旧换新，做到“定人、定班、定位”；
（六）服务高考系列工作
1、按照标准化考室布置，坼卸和恢复20个实训室为高考腾标准考室；
2、高标准安排600考生的食宿接待工作；
3、维修损坏的课桌凳，保证高考1500套桌凳正常使用；
4、对50个高考考室线路、插座、电扇、电灯进行全面检查维修，确保高考正常使用；
（七）做好新学年度学校各种维修和保护工作，确保学校正常规范运转。
办公室后勤工作计划 篇五
公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。办公室下半年工作计划如下：
一、突出规范，完善各项规章制度
组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定，协调新旧体制之间的矛盾，建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度，做好业务流程、业务规范。
二、加强办公室团队建设，充分发挥办公室职能
加强办公室的团队建设，培养团队精神，提高办公室人员自身素养，做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能，并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手，做好各项服务工作。
三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作，以及临时性、突发性事务的处理工作
四、做好协调服务，发挥督查职能
组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时，同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总，便于领导了解各部门工作落实情况。
五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度
建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度，员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，办公室都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
六、做好公司年终综合性资料的汇总工作
组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。
七、员工的培训与开发
根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
a、加强公司中层管理人员的培训，提高管理人员的综合素质，完善知识结构，增强综合管理能力，创新能力和执行能力。
b、加强公司专业技术人员培训，提高技术理论水平和业务技能。
c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训，
d、加强营销人员的实战培训
八、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度，根据员工思想状况有针对性做好工作。
2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。
九、完成公司领导交办的其他工作任务
办公室后勤工作计划 篇六
面对新形势，公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的'桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落，不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。
2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。
2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。
2.5、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，办公室要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则，以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：
3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.1.2积极开展人员整训;
3.1.3实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.1.4开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。
3.2、建改并举，抓好制度建设在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。
3.3、严格程序，抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则，走程序，防止出现漏洞。
3.4、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.5、公司网站建设及维护，实时更新及维护公司的网站，理顺公司宣传报道网络，加强管理，使宣传内容更加丰富，发行公司内部刊物，结合公司实际，强化公司形象宣传工作，理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
3.6、公司内部结构变动很大，很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善，新的一年里一定加强内部行政管理，贯彻实施iso9000体系，不再让其仅仅是电脑中的几个文档。
四、工资
取消年薪制，实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入，下保底上不封顶。
五、人事管理
健全公司劳动人事制度，根据有关规定，所有正式在职员工重新签署新劳动合同，明确工作岗位及职能，明确工资待遇及组成，避免出现公司利益受到人事方面制约，在实施人事精简的原则同时，保持人员的相对稳定。
六、办公室人员管理
办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门，作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门，希望领导在对办公室的人员配备方面，结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子，严格统一管理，这样才能真正发挥办公室的最大功效，办起事来有条不紊，避免错办、漏办、延办事件的发生。
七、束语
在即将过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，很多事情处理不够完善，希望领导给予原谅，感谢领导的批评与指正，感谢领导的信任与关怀，我作为办公室主任在此表态：坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标：“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展，成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上，做出自己理所当然的一点小小贡献。
