协会秘书处工作计划【精彩3篇】
协会秘书处工作计划 篇一
随着社会的发展，协会的数量也越来越多，协会秘书处作为协会的重要部门，承担着协会日常管理工作的重要责任。为了确保协会的正常运转，秘书处需要制定一份详细的工作计划，以合理安排工作时间和资源，提高工作效率。下面是本年度协会秘书处的工作计划。
一、会议和活动管理
1. 组织召开协会常务会议、理事会议等重要会议，明确会议议程和时间安排，确保会议的顺利进行。
2. 协助协会各部门组织开展各类活动，包括学术研讨会、专题讲座、文化交流活动等，确保活动的顺利进行和宣传推广。
二、会员管理
1. 负责协会会员的招募工作，制定招募计划，扩大会员规模，增加协会影响力。
2. 维护会员数据库，及时更新会员信息，保证会员信息的准确性和完整性。
3. 定期组织会员交流活动，增进会员之间的联系和合作，提高会员满意度。
三、文书档案管理
1. 负责协会文件和档案的管理工作，建立健全的档案管理制度，确保文件和档案的安全性和完整性。
2. 组织整理和归档各类文件和资料，建立便于检索和使用的档案库，提高工作效率。
四、协会宣传推广
1. 负责协会宣传推广工作，包括制定宣传计划、策划宣传活动、设计宣传材料等，提高协会的知名度和美誉度。
2. 维护协会官方网站和社交媒体账号，及时发布协会动态和相关信息，吸引更多的关注和参与。
五、协会财务管理
1. 协助财务部门进行财务管理工作，包括制定财务预算、审核报销单据、编制财务报表等，确保财务的规范和透明。
2. 监督协会经费的使用情况，防止浪费和滥用，提高经费的利用效益。
六、协会日常事务处理
1. 协助处理协会的日常事务，包括接听电话、回复邮件、安排会议室等，确保工作的顺利进行。
2. 协助解决协会成员的问题和困难，提供必要的支持和帮助，增强协会成员的凝聚力和归属感。
以上是本年度协会秘书处的工作计划，希望通过合理的安排和有效的管理，能够为协会的发展和成长做出积极的贡献。
协会秘书处工作计划 篇二
协会秘书处是协会的重要部门，承担着协会日常管理工作的重要责任。为了确保协会的正常运转，秘书处需要制定一份详细的工作计划，以合理安排工作时间和资源，提高工作效率。下面是本季度协会秘书处的工作计划。
一、会议和活动管理
1. 组织召开协会常务会议、理事会议等重要会议，明确会议议程和时间安排，确保会议的顺利进行。
2. 协助协会各部门组织开展各类活动，包括年会、庆典活动、志愿者招募等，确保活动的顺利进行和宣传推广。
二、会员管理
1. 负责协会会员的招募工作，制定招募计划，吸引更多的会员加入协会。
2. 维护会员数据库，及时更新会员信息，保证会员信息的准确性和完整性。
3. 组织会员交流活动，增进会员之间的联系和合作，提高会员满意度。
三、文书档案管理
1. 负责协会文件和档案的管理工作，建立健全的档案管理制度，确保文件和档案的安全性和完整性。
2. 组织整理和归档各类文件和资料，建立便于检索和使用的档案库，提高工作效率。
四、协会宣传推广
1. 负责协会宣传推广工作，包括制定宣传计划、策划宣传活动、设计宣传材料等，提高协会的知名度和美誉度。
2. 维护协会官方网站和社交媒体账号，及时发布协会动态和相关信息，吸引更多的关注和参与。
五、协会财务管理
1. 协助财务部门进行财务管理工作，包括制定财务预算、审核报销单据、编制财务报表等，确保财务的规范和透明。
2. 监督协会经费的使用情况，防止浪费和滥用，提高经费的利用效益。
六、协会日常事务处理
1. 协助处理协会的日常事务，包括接听电话、回复邮件、安排会议室等，确保工作的顺利进行。
2. 协助解决协会成员的问题和困难，提供必要的支持和帮助，增强协会成员的凝聚力和归属感。
以上是本季度协会秘书处的工作计划，希望通过合理的安排和有效的管理，能够为协会的发展和成长做出积极的贡献。
协会秘书处工作计划 篇三
协会秘书处工作计划范文
时间就如同白驹过隙般的流逝，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，是时候开始写工作计划了。什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢？以下是小编收集整理的协会秘书处工作计划范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下，立足于真诚为会员服务，在为企业和政府服务过程中，不断提高服务质量，以优质的服务取得企业和政府的信赖，加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下，围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时，开展协会的工作，为振兴中国磁性材料工业，进一步探索行业管理的模式，引导企业应对危机、健康发展，做了大量有益和有效的工作。
一、行业活动
1、行业交流活动
1）为帮助行业应对危机，协会于4月4—7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”，近200人到会参加交流，约60家企业参加展览；
2）应包头政府部门邀请，协会于8月12—14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”，近700人到会；
3）8月26—29日，协会配合与中国电子器材总公司，在成都成功举办首届西部电子展，总展览规模近600家企业参展，共有约40家磁性行业企业参展；
4）为配合8月26—29日首届西部电子展，协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”，约100人参加听取了会议交流；
5）由于行业仍然深处危机，同时年底会议太多，为保证会议效果和减少企业负担，协会“第十三届钕铁硼
2、协会行业骨干发展
为加强协会和企业交流，充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用，协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站，在工作中得到了联络站的支持。
3、协会合作
为加强协会和上下游的联合，更好为会员单位服务，协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。
4、沟通政府和企业，帮助企业解决实际困难
1）保持和上级主管部门的沟通，及时宣传上级领导部门的思想和工作方针，认真执行上级领导提示。
2）为保证行业利益，帮助企业应对危机、克服困难，协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通，向政府部门呼吁，产生了积极的影响；
3）在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合。 帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难；
4）积极开展行业调研，及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。
5、帮助协会所在省市行业规划和发展
1）协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟；
2）协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟；
3）协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟；
4）协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。
二、编辑出版工作和论文发表
1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》（月刊）12期；
2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集；
3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态，协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》；
4、在国内相关正式出版物发表论文4篇，在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。
三、行业咨询等工作
及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询，解答企业疑问。
四、网络管理工作
继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的`重要的网站，深受行业欢迎。
五、日常服务工作
即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位，在行业内得到赞扬，分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题，适合企业领导和管理人员及专业人士阅读，深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答，帮助解决企业各种困难。在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下，协会秘书处尽心尽力做了一些工作，取得了良好的成绩。今后将多听各方意见，全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事，请提出宝贵意见。
六、协会工作计划
1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。
2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”，并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。
4、针对国内外金融和经济形势，适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。
5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。
7、继续办好新版《磁性行业资讯》（月刊）。
8、进一步办好行业站。
8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。
10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系，加强和上下游行业组织联系和合作。
11、加强协会宣传，发展和扩大会员企业，增强协会影响，提高和充分发挥协会作用。
12、继续协助行业企业高新技术企业认定。
13、协会其它工作。
