企业行政档案管理制度【经典6篇】
企业行政档案管理制度 篇一
企业行政档案管理制度的重要性及实施方法
摘要：企业行政档案管理制度是企业内部管理的重要组成部分，对于保障企业信息的安全、规范企业内部运作具有重要作用。本文将从制度的重要性和实施方法两个方面进行探讨。
关键词：企业行政档案、管理制度、实施方法
一、制度的重要性
1. 保障企业信息的安全
企业行政档案管理制度能够规定和约束企业内部行政档案的处理和使用，确保重要信息不被泄露或滥用。例如，制度规定了对于涉及商业机密的档案要进行严格的保密措施，只有经过授权的人员才能访问这些档案，从而保障了企业的核心竞争力。
2. 规范企业内部运作
行政档案是企业内部运作的重要依据，通过制定管理制度，能够明确档案的管理流程和责任分工，提高档案的整理、归档和检索效率。同时，规范的档案管理制度还能够防止信息的遗失和混乱，保证企业内部各项工作的有序进行。
二、实施方法
1. 制定详细的管理制度
企业应根据自身的实际情况，制定详细的行政档案管理制度，明确各项管理事项的具体要求和操作流程。例如，制度应包括档案的分类、整理、归档和检索等方面的规定，同时还应明确相关责任人和权限。
2. 建立专门的档案管理部门
为了更好地实施行政档案管理制度，企业可以考虑建立专门的档案管理部门或设立档案管理岗位，负责档案的整理、归档和检索等工作。这样可以确保档案管理工作的专业性和高效性，从而提高企业行政工作的效率和质量。
3. 加强员工培训和意识教育
为了使员工更好地理解和遵守行政档案管理制度，企业应加强员工培训和意识教育。通过组织相关培训，向员工传达档案管理的重要性和操作方法，引导员工养成良好的档案管理习惯，提高档案管理的规范性和有效性。
结论：企业行政档案管理制度是企业内部管理的重要组成部分，通过明确规定档案的管理流程和责任分工，能够保障企业信息的安全和规范企业内部运作。企业应根据自身实际情况，制定详细的管理制度，并通过建立专门的档案管理部门、加强员工培训和意识教育等方法来实施这一制度。
企业行政档案管理制度 篇二
企业行政档案管理制度的建立与完善
摘要：企业行政档案管理制度是企业内部管理的基础，对于保障企业信息的安全和提高管理效率具有重要作用。本文将从制度的建立和完善两个方面进行探讨。
关键词：企业行政档案、管理制度、建立、完善
一、制度的建立
1. 确定制度的目标和原则
企业应明确制度的目标和原则，例如，目标可以是规范行政档案的管理流程，原则可以是科学性、规范性、可操作性等。这些目标和原则能够指导制度的制定过程，并为后续的改进提供参考。
2. 参考相关法律法规和标准
企业在制定行政档案管理制度时，应参考相关的法律法规和标准，确保制度的合法性和可操作性。例如，可以参考《档案法》、《企业档案管理规范》等，将其中的相关要求和规定纳入到企业的制度中。
二、制度的完善
1. 定期评估和改进
企业应定期对行政档案管理制度进行评估和改进，及时发现问题并进行修正。评估可以通过定期的内部审查和外部的第三方评估来进行，改进可以通过员工的反馈和专家的建议来实施。通过不断的改进，能够提高制度的适应性和有效性。
2. 引入先进的档案管理技术
随着信息化的发展，企业可以引入先进的档案管理技术，提高档案管理的效率和质量。例如，可以采用电子档案管理系统，实现档案的数字化、智能化管理，从而更好地满足企业内部管理的需求。
3. 建立监督机制
为了确保行政档案管理制度的有效实施，企业应建立监督机制，对档案的管理和使用进行监督和检查。监督可以由专门的档案管理部门负责，也可以由内部审计部门或独立的监察机构进行。通过监督机制的建立，能够有效地防止档案管理中的违规行为和失误。
结论：企业行政档案管理制度的建立和完善是企业内部管理的基础，通过明确制度的目标和原则、参考相关法律法规和标准，能够确保制度的合法性和可操作性。同时，通过定期评估和改进、引入先进的档案管理技术以及建立监督机制等方法，能够提高档案管理的效率和质量，保障企业信息的安全和提高管理水平。
企业行政档案管理制度 篇三
一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。
三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。
五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。
七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。
八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。
企业行政档案管理制度 篇四
第一条、项目档案的
整理
全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：
1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。
2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。
3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
第二条、项目档案的移交
1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。
2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。
3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
企业行政档案管理制度 篇五
为认真贯彻落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》（国家安全生产监督管理总局第33号令）有关规定要求，结合吉煤集团有关文件的规定，搞好领导带班下井记录的管理，特制定本制度。
1、在井下矿领导交接班室建立管理人员下井记录本和下井考勤记录。下井记录本的内容为：下井人员姓名、班次、入井升井时间、井下行走路线、发现的问题情况和隐患、问题和隐患的处理情况、遗留的问题、交班情况等。
2、矿管理人员升井后，要到交接班室认真填写下井记录，其记录要真实，不准弄虚作假。下井升井后要及时填写，严禁超过当天后补填写的。
3、每个下井带班人员，对自己下井的时间、地点、经过路线、发现问题及处理情况，意见等有关情况进行登记。特别是对隐患的处理情况要作详细说明，以便备查。
4、领导下井记录、交接班记录，反“三违”记录等，每月由矿安监科汇总，各种记录要装订成册，存档保管、备查，保存期不少一年。
5、历年领导带班下井记录、交接班记录及带班记录档案的销毁，必须经分管领导批准，严格按照批准销毁的时间段进行，上一年度的记录和档案一律不得销毁。
6、凡未按要求建档或档案资料保管不善出现遗失、毁损，对责任人进行相应的处罚。
企业行政档案管理制度 篇六
1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
