广告公司总经理助理岗位职责【精简3篇】

广告公司总经理助理岗位职责 篇一

广告公司总经理助理岗位的职责是协助总经理处理日常工作事务，并提供支持和帮助，以确保公司的顺利运营和高效执行业务。以下是广告公司总经理助理的主要职责：

1. 协助总经理管理日常工作事务：总经理助理需要协助总经理安排和管理各项日常工作事务，包括但不限于日程安排、会议安排、文件管理和行程安排等。助理需要保证总经理的时间合理分配，确保各项工作得以顺利进行。

2. 负责文件管理和文档处理：总经理助理需要负责公司文件的管理和文档的处理。这包括文件的归档、整理和备份，以及文件的分类和存档等工作。助理还需要处理公司内外的文件传递和文件交流，确保信息的及时传递和沟通。

3. 协助总经理处理客户关系：广告公司总经理助理需要协助总经理处理客户关系。这包括与客户进行沟通和协调，解决客户的问题和需求，确保客户满意度的提高。助理还需要与销售团队合作，协助销售人员与客户之间的沟通和合作。

4. 参与公司内部会议和活动：总经理助理需要参与公司内部的会议和活动，协助总经理组织和安排公司的重要会议和活动。助理需要准备会议材料和会议记录，并协助总经理与各部门和员工进行沟通和协调，确保会议和活动的顺利进行。

5. 支持总经理的决策和执行：总经理助理需要支持总经理的决策和执行，提供必要的数据和信息支持。助理需要进行相关的市场调研和分析，为总经理提供决策所需的数据和报告。助理还需要协助总经理制定和执行公司的战略和发展计划。

总的来说，广告公司总经理助理的职责是协助总经理管理日常工作事务，处理客户关系，参与公司内部的会议和活动，并支持总经理的决策和执行。助理需要具备良好的沟通和协调能力，具备较强的组织和管理能力，能够灵活应对各种工作挑战和变化。

广告公司总经理助理岗位职责 篇二

广告公司总经理助理岗位的职责是协助总经理管理公司的运营和业务，以确保公司的高效运作和业绩的实现。以下是广告公司总经理助理的主要职责：

1. 协助总经理制定和执行公司的战略计划：总经理助理需要与总经理合作，制定和执行公司的战略计划。助理需要进行市场调研和分析，为总经理提供决策所需的数据和报告。助理还需要协助总经理制定公司的发展目标和计划，并监督和评估公司的业绩。

2. 管理和协调公司的各个部门：总经理助理需要管理和协调公司的各个部门，确保各个部门之间的协作和合作。助理需要与部门经理进行沟通和协调，解决部门之间的问题和冲突，确保公司的各项业务能够顺利进行。

3. 负责公司的运营管理：总经理助理需要负责公司的运营管理，包括但不限于人力资源管理、财务管理和项目管理等。助理需要与人力资源部门合作，招聘和培训员工，确保公司的人力资源能够满足业务需求。助理还需要与财务部门合作，监督和控制公司的财务状况和成本预算。助理还需要与项目经理合作，管理和监督公司的项目进展和执行情况。

4. 处理公司的重要事务和紧急情况：总经理助理需要处理公司的重要事务和紧急情况，提供必要的支持和帮助。助理需要与总经理密切合作，制定应对策略和解决方案，确保公司能够应对各种突发情况和挑战。

5. 代表总经理参与外部交流和合作：总经理助理需要代表总经理参与外部的交流和合作。助理需要与客户、合作伙伴和行业协会进行沟通和协调，建立和维护公司与外部的良好关系。助理还需要参加行业会议和活动，了解行业动态和市场趋势。

总的来说，广告公司总经理助理的职责是协助总经理制定和执行公司的战略计划，管理和协调公司的各个部门，负责公司的运营管理，并处理公司的重要事务和紧急情况。助理需要具备较强的领导和管理能力，具备良好的沟通和协调能力，能够在复杂和快节奏的工作环境中灵活应对各种挑战。

广告公司总经理助理岗位职责 篇三

广告公司总经理助理岗位职责

1. 经总经理授权后,对公司的电气设备更新、改造及公司采购供应有计划权和调度权;

2. 对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;

3. 对下属各职能部门负责人的工作有指导权和考核权;

4. 会同财务部参与仓库综合管理工作,对财务、仓管人员有考核、监管权;

5. 对物资供应商、外协加工单位,有变更、终止等选择权;

6. 对总经理决策有建议权.

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1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

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1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。

2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略，并提供分析报告。

3、控制下属部门的经费支出，对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。

4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。

5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案，并报总经理批准。

6、有效管理办公室，使办公环境整洁，办公秩序井然，办公效率高，工作质量优良。

7、对公司文件及档案资料监督和管理。

8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务，并由总经理直接负责。

本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

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1、具有强烈的责任心和使命感，有良好的道德修养，正确政治方向，较高的综合素质。

2、了解本公司的工作流程及发展方向，协助总经理草拟公司发展规划，完善公司的各项管理制度，协调好各部门之间的工作关系，解决内部管理问题和矛盾。

3、有效利用各类现有资源并规划公司的物流投资，尽可能的让每一投资费用合理化，利润最大化。

4、每周召开一次公司会议，收集各部门本周所发生的各项问题及处理措施，并对问题做出讨论。

5、定时向总经理提出工作上的建议和问题，并提出建议详细的实施方案，或解决问题的办法，供总经理参考采纳。

6、收集物流市场信息，新闻动态，并与公司领导及主要职员交流与沟通，共同提高大家的素质，锻炼能力，挖掘潜力。

7、规划公司员工的考核制度，做到奖惩分明，促进员工的工作积极性。

8、协助总经理处理维护好公司与外部各层面的网络关系，积极为总经理分担工作上的责任。

9、及时、独立完成总经理委托的其他工作事务。

2.具有全盘管理公司的能力，有较强的领导能力、协调能力、亲和力.

3.具有良好的职业素质和修养，扎实的语言基础和策划、决策能力.

4.五官端正，气质形象佳，口齿伶俐

5.熟悉办公用品采购的成本控制

6.协助公司总经理进行企业管理和企业运作的日常工作。

7.对企业人员后勤执行熟悉，确保员工工作进度正常，能独立解决员工工作问题

8.沟通能力强，责任心强，有良好的职业修养。