装饰公司总经理助理岗位职责【优质3篇】
装饰公司总经理助理岗位职责 篇一
装饰公司总经理助理岗位职责是一个关键的职位，负责协助总经理管理公司的日常运营和业务发展。作为总经理的得力助手，总经理助理需要具备出色的组织和沟通能力，能够熟练处理各种复杂的业务事务，并提供高效的支持和协助。
首先，总经理助理需要负责组织和安排公司的会议和活动。这包括制定会议议程、协调与会人员的日程安排、准备会议材料等。总经理助理还需要确保会议的顺利进行，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。此外，总经理助理还需要策划和组织公司的各类活动，如年度庆典、员工培训等，以促进公司内部的团队凝聚力和员工的发展。
其次，总经理助理需要负责总经理的日程管理和行程安排。总经理作为公司的核心管理者，通常会有众多的会议和活动需要参加，因此总经理助理需要精确地安排总经理的工作日程，确保总经理能够高效地安排时间，并应对突发事件。总经理助理还需要为总经理安排差旅和商务考察行程，包括预订机票、酒店以及提供必要的行程信息和支持。
此外，总经理助理还需要协助总经理处理公司的日常事务。这包括处理来自内外部的各类文书和文件，如邮件、报告、合同等。总经理助理需要审阅和整理这些文书，确保其准确性和规范性。总经理助理还需要协助总经理进行公司业务的调研和分析，为总经理提供决策所需的数据和信息支持。
最后，总经理助理还需要协助总经理与内外部的各方进行有效的沟通和协调。总经理作为公司的代表，需要与员工、合作伙伴、客户等多方进行沟通和协商，总经理助理需要协助总经理处理各类沟通事务，并确保信息的准确传达和及时反馈。总经理助理还需要协调各部门之间的工作，促进部门间的协作和信息共享，以确保公司的各项工作能够有序进行。
总的来说，装饰公司总经理助理岗位是一个多任务、高度协调和机密性要求较高的职位。总经理助理需要具备良好的组织和沟通能力，能够灵活应对各种挑战和变化，并能够有效地支持总经理的工作，促进公司的稳定发展。
装饰公司总经理助理岗位职责 篇三
装饰公司总经理助理岗位职责
1.协助总经理主持公司日常经营管理，组织实施公司的决议，工作计划。合理协调和配置企业内部资源，对企业的经营进行监控，对在公司日常运作中遇到的审批事项或重大问题、突发事件在授权范围内的，及时进行决策处理;授权范围外的，及时进行反馈(向总经理汇报)和跟踪，对工作中出现的问题和矛盾进行部门间关系协调，激励各部门工作。
2.协助总经理制定公司的发展规划和目标及策略方案，工作计划。协助总经理做好公司重大问题的决策，提出建设性意见。
3.负责分管工作的组织实施，具体指导、检查、督促所分管的部门工作，负责组织制定分管部门的各项规章制度的贯彻执行。
4.协助总经理拟定、修订公司内部机构设置和职责划分，基本管理制度，规章条例，工作流程，工作标准，规范内部管理。
5.指导人力部门和各职能部门的人事工作，人才梯队规划和团队建设，人员的选育用留。
6.协助总经理抓好公司班子的自身建设，抓好公司员工思想和业务建设，协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
7.参加公司日常会议，发表工作意见和建议。
8.协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。
9.在总经理外出或缺席时，受托代行总经理职务。
10.完成总经理交办的其他事项。
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2.1 配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。
2.2 负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。
2.3 负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。
2.4 负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。
2.5 负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。
3、 设计部职责范围
3.2 设计师负责依据前期勘察、交流的工作，进行工程项目方案设计，并与业主洽淡设计方案的整体构思。
3.3 设计师负责材料样板的选型定板。
3.4 设计师负责陪同业主选购装修主材。
3.5 设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。
3.6 设计师负责设计图纸的会审及讲解，并移交给施工项目工程师。
3.7 设计师负责设计方面在施工过程的解释权，对设计变更须有正式书面通知，并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量，贯彻设计意图。
3.8 项目竣工验收后，设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制，并须有业主及部门主管签字确认。
3.9 负责公司所有的电子图纸，设计图纸、专业书籍的统一管理，以及公司电脑软硬件的使用和统一安排。
3.10 负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。
3.11负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。
3.12负责设计变更、工期延误等的签证工作。
3.13负责及时同公司施工部人员进行装饰工程项目的竣工结算。
4、 项目施工部职责范围
4.1 负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作，填写施工人员安排表。
4.2 负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。
4.3 负责组织设计师，各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。
4.4 负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。
4.5 负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。
4.6 负责工程项目中的协调工作，包括施工人员，场地设施，工具借用的审批、发放、材料进场安排，现场施工放线、定位工作。
4.7 负责对装修前装修套房的物品检查，并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。
4.8 负责组织施工人员学习安全操作，施工工地的规章制度，教育违章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验收，合格后方可使用。
4.9 负责施工质量检查，对不负责或明知故犯的施工人员，项目施工负责人可自行处理，甚至开除。对质量意识不强，不能按设计要求的施工班组，可联络部门主管、设计师确定更换新班组。
4.10 施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。
4.11 负责安排竣工后的`垃圾清理、清洁工作;
4.12 负责组织相关人员竣工验收，并办理相应的验收报告、移交手续等;
4.13 负责施工人员人工费汇总，及临时水电费，装修押金的退还;
4.14 对施工质量事故，工期延误等引起的公司经济损失，形象损害负责;
4.15 负责审核《施工验收单》。
4.16 安全员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。
5、 材料采购部职责范围
5.1 负责对供应商进行初步调查;
5.2 负责填制报价表以及采购实施，并对采购的材料服务质量负责;
5.3 负责组织材料搬运、装卸等;
5.4 负责填写材料付款申请书，并上报审核、审批。
5.5 负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;
5.6 负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;
5.7 负责定期填制库存月报表并及时上报;
5.8 负责仓库材料的季度盘点。
6、 行政部职责范围
6.1负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。
6.2负责公司程序资料、相关文件的管理工作。
6.3负责对公司人员的德、能、勤、绩考评，协助总经理对员工的晋升工作。
6.4负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。
6.5负责协助总经理对员工进行定期培训。
6.6负责定期回访客户，处理客户投诉，及时上报总经理。
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