档案工作开展情况的自查报告【优质3篇】
档案工作开展情况的自查报告 篇一
近年来，我单位一直致力于加强档案工作的管理和服务，以确保档案的安全性和可用性。为了及时了解我们的工作情况并发现问题，我们进行了一次自查，以下是我们的自查报告。
首先，我们检查了档案的存储情况。我们发现，档案室的环境整洁、通风良好，并且设有适当的温湿度控制设备。此外，我们还对档案的存储架进行了修整，确保档案的存放有序。然而，我们也发现了一些问题。例如，有些档案柜的锁不够牢固，需要及时更换。另外，一些档案盒的标签已经模糊不清，需要重新打印。
其次，我们对档案的整理工作进行了自查。我们发现，大部分档案都按照规定的文件分类进行了整理，并在文件上标注了编号和索引。此外，我们还制定了详细的档案整理流程，并进行了培训，以确保整理工作的标准化。然而，我们也发现了一些问题。例如，有些档案的文件编号不够规范，需要进行整改。另外，一些档案的索引信息不完善，需要补充。
再次，我们对档案的利用情况进行了自查。我们发现，档案的利用率较高，并且我们及时为用户提供了所需的档案信息和服务。此外，我们还开展了档案知识的宣传活动，提高了用户的档案利用意识。然而，我们也发现了一些问题。例如，有些用户对档案利用的流程和规定不太清楚，需要加强培训和指导。另外，一些用户对档案利用的需求没有得到及时满足，需要改进服务。
最后，我们对档案的安全性进行了自查。我们发现，档案室有专门的安保人员进行巡查，并安装了监控设备，确保档案的安全。此外，我们还制定了档案安全管理制度，并进行了宣传，提高了员工的安全意识。然而，我们也发现了一些问题。例如，一些员工在离开档案室时没有关好门窗，需要加强员工的安全教育。另外，一些档案的备份工作没有及时进行，需要加强备份管理。
综上所述，通过这次自查，我们发现了一些问题，并将尽快采取措施进行整改。同时，我们也发现了我们的工作中的亮点和优势，我们会继续发扬光大，为用户提供更好的档案管理和服务。
档案工作开展情况的自查报告 篇二
自查日期：2021年11月1日至2021年11月30日
自查单位：XX公司档案室
自查人员：XX、XX、XX
自查目的：了解档案工作开展情况，发现问题并采取措施加以改进
自查内容：
1. 档案存储情况：检查档案室环境、温湿度控制设备、存储架和柜的状况，并对发现的问题进行整改。
2. 档案整理情况：检查档案的分类、编号和索引情况，对不规范和不完善的地方进行整改。
3. 档案利用情况：了解档案的利用率和用户满意度，对用户需求不满足的问题进行改进。
4. 档案安全性：检查档案室的安保措施和员工的安全意识，对存在的安全隐患进行整改。
自查结果：
1. 档案存储情况良好：档案室环境整洁、通风良好，存储架和柜整齐有序，温湿度控制设备正常运行。存在的问题是部分柜锁不够牢固，需要更换，并重新打印模糊的档案盒标签。
2. 档案整理情况规范：大部分档案按照文件分类进行了整理，文件上标注了编号和索引。制定了详细的档案整理流程，并进行了培训。存在的问题是部分档案的文件编号不规范，需要进行整改，并补充索引信息。
3. 档案利用情况良好：档案的利用率较高，及时为用户提供所需的档案信息和服务。开展了档案知识的宣传活动，提高了用户的档案利用意识。存在的问题是部分用户对档案利用流程和规定不太清楚，需要加强培训和指导，并改进服务。
4. 档案安全性有保障：档案室有专门的安保人员进行巡查，并安装了监控设备。制定了档案安全管理制度，并进行宣传。存在的问题是部分员工离开档案室时没有关好门窗，需要加强员工的安全教育，并加强档案的备份管理。
自查结论：
通过本次自查，我们发现了一些问题，并将尽快采取措施进行整改。同时，我们也发现了我们的工作中的亮点和优势，我们会继续发扬光大，为用户提供更好的档案管理和服务。我们相信，在全体员工的共同努力下，我们的档案工作将会更加完善，为单位的发展和决策提供更好的支持。
档案工作开展情况的自查报告 篇三
市档案局：
近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发<广安市档案工作目标管理绩效考核办法>(实行)的函》(广市档函〔2013〕1号)精神，我单位组织专人对2013年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。2012年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了
通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。
