学校档案工作自纠自查报告【精选3篇】
学校档案工作自纠自查报告 篇一
近年来，随着信息技术的快速发展和教育信息化的推进，学校档案工作也面临着新的挑战和机遇。为了提高档案管理的效率和质量，我校对档案工作进行了自纠自查，现将自纠自查情况报告如下。
一、自纠自查的目的和意义
学校档案工作是保护和管理学校各类档案资料的重要工作，对于学校的运行和发展起着不可忽视的作用。自纠自查的目的是发现档案工作中存在的问题和不足，加强内部管理，提高档案工作的规范性和效率，保障档案资料的完整性和安全性。
二、自纠自查的过程和方法
在自纠自查过程中，我们采取了全面、系统的方式，通过查阅档案资料、走访相关人员、开展问卷调查等方式，对档案工作进行了全面的排查和评估。
1.档案管理制度和规范
通过对学校的档案管理制度和规范进行审查，发现了一些问题，如档案管理制度不完善、执行不严格等。针对这些问题，我们制定了相关的整改措施和计划，加强对档案管理制度的宣传和培训，提高全体员工的档案管理意识和能力。
2.档案资料的整理和归档
在档案资料的整理和归档过程中，我们发现了一些存在的问题，如档案整理不规范、归档不及时等。为了解决这些问题，我们制定了详细的整改方案，加强对档案整理和归档的监督和指导，确保档案资料的准确性和完整性。
3.档案安全和保密
在档案安全和保密方面，我们发现了一些隐患和漏洞，如档案存放环境不合理、档案查阅权限管理不完善等。为了加强档案的安全和保密工作，我们将加大对档案存放环境的改造和维护力度，加强对档案查阅权限的管理和控制。
三、自纠自查的成果和展望
通过自纠自查，我们对学校档案工作的存在问题和不足有了更加清晰的认识，同时也明确了下一步的整改方向和重点。下一步，我们将进一步完善档案管理制度和规范，加强档案整理和归档的培训和指导，提高档案安全和保密工作的水平。
总之，学校档案工作自纠自查是一项重要的工作，对于保障学校档案管理的规范性和有效性具有重要意义。我们将继续加强档案工作的监督和管理，不断提高档案工作的质量和水平，为学校的发展提供有力的支持。
学校档案工作自纠自查报告 篇二
近年来，学校档案工作在教育信息化的推进下，面临着新的挑战和机遇。为了进一步提高档案管理的效率和质量，我校积极开展了自纠自查工作，现将自纠自查情况报告如下。
自纠自查的目的和意义
学校档案工作是保护和管理学校各类档案资料的重要任务，对于学校的运行和发展起着重要作用。自纠自查的目的是发现档案工作中存在的问题和不足，加强内部管理，提高档案工作的规范性和效率，确保档案资料的完整性和安全性。
自纠自查的过程和方法
在自纠自查过程中，我们采取了全面、系统的方式，通过查阅档案资料、走访相关人员、开展问卷调查等方式，对档案工作进行了全面的排查和评估。
档案管理制度和规范
通过对学校的档案管理制度和规范进行审查，我们发现了一些问题，如档案管理制度不完善、执行不严格等。为了解决这些问题，我们制定了相关的整改措施和计划，加强对档案管理制度的宣传和培训，提高全体员工的档案管理意识和能力。
档案资料的整理和归档
在档案资料的整理和归档过程中，我们发现了一些存在的问题，如档案整理不规范、归档不及时等。为了解决这些问题，我们制定了详细的整改方案，加强对档案整理和归档的监督和指导，确保档案资料的准确性和完整性。
档案安全和保密
在档案安全和保密方面，我们发现了一些隐患和漏洞，如档案存放环境不合理、档案查阅权限管理不完善等。为了加强档案的安全和保密工作，我们将加大对档案存放环境的改造和维护力度，加强对档案查阅权限的管理和控制。
自纠自查的成果和展望
通过自纠自查，我们对学校档案工作的存在问题和不足有了更加清晰的认识，同时也明确了下一步的整改方向和重点。下一步，我们将进一步完善档案管理制度和规范，加强档案整理和归档的培训和指导，提高档案安全和保密工作的水平。
总之，学校档案工作自纠自查是一项重要的工作，对于保障学校档案管理的规范性和有效性具有重要意义。我们将继续加强档案工作的监督和管理，不断提高档案工作的质量和水平，为学校的发展提供有力的支持。
学校档案工作自纠自查报告 篇三
根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪
三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路
我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在不足
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够
总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进
