工厂档案工作自查报告【实用3篇】
工厂档案工作自查报告 篇一
我是某工厂的档案管理人员，负责工厂档案的整理、归档和保管工作。为了提高档案管理的效率和质量，特进行了一次自查，现将自查情况报告如下。
首先，我对档案整理和归档工作进行了全面检查。我仔细查阅了档案的分类和编号情况，发现有少数档案被错放或编号错误的情况。我立即进行了调整，确保每份档案都按照正确的分类和编号进行归档。同时，我对档案存放位置进行了调整，将经常使用的档案放在易取得的位置，提高了工作效率。
其次，我对档案保管工作进行了检查。我查看了档案保管室的环境和设施，发现室内温湿度控制不够严格，可能对纸质档案的保存造成影响。我立即与相关部门沟通，要求他们加强室内环境的管理，确保档案的安全保存。同时，我也检查了档案的防火措施和备份情况，发现我们的防火设施完备，并进行了定期备份，确保档案的安全性。
最后，我对档案查询和借阅工作进行了检查。我查看了档案查询系统的使用情况，发现有少数员工对系统操作不熟悉，导致查询效率低下。我立即组织了培训，提高了员工的操作能力。同时，我也检查了档案借阅的审批流程，发现有一些借阅申请未按照规定程序进行审批。我立即进行了纠正，加强了对档案借阅的管理。
通过这次自查，我发现了一些问题，并及时进行了整改。同时，我也意识到自己在档案管理工作中还存在一些不足，需要不断学习和提高。下一步，我将进一步加强档案管理的学习，提高自己的专业素养，不断提高档案管理工作的质量和效率。
工厂档案工作自查报告 篇二
我是某工厂的档案管理人员，负责工厂档案的整理、归档和保管工作。为了提高档案管理的效率和质量，特进行了一次自查，现将自查情况报告如下。
首先，我对档案整理和归档工作进行了全面检查。我仔细查阅了档案的分类和编号情况，发现有少数档案被错放或编号错误的情况。我立即进行了调整，确保每份档案都按照正确的分类和编号进行归档。同时，我对档案存放位置进行了调整，将经常使用的档案放在易取得的位置，提高了工作效率。
其次，我对档案保管工作进行了检查。我查看了档案保管室的环境和设施，发现室内温湿度控制不够严格，可能对纸质档案的保存造成影响。我立即与相关部门沟通，要求他们加强室内环境的管理，确保档案的安全保存。同时，我也检查了档案的防火措施和备份情况，发现我们的防火设施完备，并进行了定期备份，确保档案的安全性。
最后，我对档案查询和借阅工作进行了检查。我查看了档案查询系统的使用情况，发现有少数员工对系统操作不熟悉，导致查询效率低下。我立即组织了培训，提高了员工的操作能力。同时，我也检查了档案借阅的审批流程，发现有一些借阅申请未按照规定程序进行审批。我立即进行了纠正，加强了对档案借阅的管理。
通过这次自查，我发现了一些问题，并及时进行了整改。同时，我也意识到自己在档案管理工作中还存在一些不足，需要不断学习和提高。下一步，我将进一步加强档案管理的学习，提高自己的专业素养，不断提高档案管理工作的质量和效率。
工厂档案工作自查报告 篇三
接到公司关于迎接省档案局对我市进行档案执法检查的通知后，我厂高度重视，成立以副厂长为领导的小组，并指定专人负责对档案工作情况进行自查，现将自查情况汇报如下：
一、领导高度重视
我厂高度重视档案管理工作，专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组，同时，还建立档案管理工作网络，形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作，列入我厂发展规划和年度计划，厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究，每年拨入档案经费5万元，并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题，保证了档案工作的正常进行。
二、组织机构健全
我厂档案室隶属厂党政合一办公室，对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务，档案人员中专以上学识水平的达50％以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训，取得岗位证，档案管理人员素质高，工作规范，有较强的业务能力。
三、设施设备齐全
我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部为无酸卷皮卷盒，并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备，2000年以来，在办公用房十分紧张的情况下，我厂专门挤出办公房用作档案库房，并拨出经费，购置新档案柜、办公室桌椅，还逐步
四、管理制度严谨
为进一步加强我厂的档案管理制度建设，我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规，在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻《档案法》，规范档案管理，并根据平顶山市有关档案规章制度，建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如：《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
五、档案保管良好
为加强防护，我厂档案室专门设在背阳房间，并安装了防光窗帘，配备1211灭火器6部，档案室清洁卫生，配有吸尘器1部，安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管，保证满足今后五至十年档案发展的专用库房，并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。2004年以来在归档过程中，我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
六、业务管理规范
我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成，并及时归档，归档的文件制成材料符合质量要求，具有完备的交接手续，归档文件完整、准确。档案归类整齐，组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；卷内文件整齐，编目规范，排架合理，案卷标题简明、准确，案卷排列有序、实用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构），档案利用情况随时能够反馈。
七、档案宣传形式多样
今年，我们突出重点单位、重点人员和重点内容，在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动，并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动，使我们对档案管理又有了更进一步的了解，提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念，做到知法懂法守法，依法管理档案，加强档案法制建设，为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。
八、档案信息得到较好的开发利用
开发档案信息资源为我厂的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力，我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。全厂从
[工厂档案工作自查报告]
