学校档案工作自查报告(精简3篇)

学校档案工作自查报告 篇一

学校档案工作自查报告

自查时间：2021年9月1日-2021年9月30日

一、自查目的

学校档案工作是保障学校正常运行的重要保障措施之一。为了确保学校档案工作的规范运行，提高档案管理工作的质量和效率，特开展此次自查工作。

二、自查范围

本次自查涵盖了学校所有学生档案、教职工档案、教学资料档案等。

三、自查内容

1. 档案存储和保护情况：检查档案室的环境是否符合档案保存的要求，是否有防火、防潮、防盗等设施设备，并核实档案保管人员是否按规定进行档案存储和保护工作。

2. 档案整理和归档情况：检查档案整理和归档工作的规范性和及时性，核实是否按照规定的档案分类和编目体系进行整理和归档。

3. 档案借阅和利用情况：检查档案借阅和利用的程序是否规范，是否有相关借阅申请和审批记录，并核实档案借阅和利用的目的是否合法合规。

4. 档案鉴定和销毁情况：检查档案鉴定和销毁的程序是否规范，是否有相关鉴定和销毁记录，并核实档案鉴定和销毁的依据是否合法合规。

5. 档案管理制度和人员培训情况：检查学校档案管理制度是否完善，是否有档案管理人员的职责和工作流程，是否进行了相关培训。

四、自查结果

经过自查，发现学校档案工作存在以下问题：

1. 档案存储和保护方面，部分档案室环境较差，未安装防火、防潮、防盗设施设备。

2. 档案整理和归档方面，部分档案整理和归档工作不规范，存在分类和编目不清晰的情况。

3. 档案借阅和利用方面，部分档案借阅和利用程序不规范，缺乏相关申请和审批记录。

4. 档案鉴定和销毁方面，部分档案鉴定和销毁程序不规范，缺乏相关记录和依据。

5. 档案管理制度和人员培训方面，学校档案管理制度需要进一步完善，部分档案管理人员缺乏相关培训。

五、整改措施

针对上述问题，学校将采取以下整改措施：

1. 加强档案室环境建设，安装防火、防潮、防盗设施设备。

2. 加强档案整理和归档工作的规范性，完善分类和编目体系。

3. 完善档案借阅和利用程序，建立相关申请和审批记录。

4. 加强档案鉴定和销毁程序，做好相关记录和依据。

5. 完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和学习。

六、自查总结

通过此次自查，学校对档案工作存在的问题有了清晰的认识，并制定了相应的整改措施。相信在全体工作人员的共同努力下，学校档案工作将得到进一步的改善和提升。

学校档案工作自查报告 篇二

第二篇内容

学校档案工作自查报告 篇三

学校档案工作自查报告

一、提高认识加强组织管理

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力

为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇

学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通

学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”

二、配齐设备做好充分物质保障