外贸每日工作计划表(精简3篇)
外贸每日工作计划表 篇一
在外贸行业工作,每天的工作计划表对于有效地组织和管理工作非常重要。一个良好的工作计划表可以帮助外贸人员高效地完成任务,提高工作效率。下面是一个外贸每日工作计划表的示例,帮助你更好地安排每天的工作。
日期:2022年9月1日
时间:8:30 am - 5:30 pm
地点:办公室
任务列表:
1. 检查并回复邮件和即时消息 (8:30 am - 9:00 am)
- 检查并回复重要邮件
- 回复客户的询盘和问题
- 确认订单细节和支付情况
2. 更新和维护客户数据库 (9:00 am - 10:00 am)
- 更新客户信息,包括联系方式和采购偏好
- 添加新客户信息到数据库
- 删除无效或过期的客户信息
3. 跟进潜在客户 (10:00 am - 11:30 am)
- 联系潜在客户,了解他们的需求和采购计划
- 提供产品报价和样品信息
- 跟进之前的报价和样品发送情况
4. 联络供应商和协调生产 (11:30 am - 12:30 pm)
- 联系供应商,了解生产进展和交货时间
- 确认订单细节和要求
- 解决供应商和生产中的问题和挑战
午餐休息 (12:30 pm - 1:30 pm)
5. 处理文件和报关事务 (1:30 pm - 3:00 pm)
- 确认和审核出口文件的准确性
- 协调货物报关和清关手续
- 跟进货物的物流和运输情况
6. 开展市场调研和竞争分析 (3:00 pm - 4:00 pm)
- 研究竞争对手的产品和价格策略
- 分析市场趋势和需求
- 寻找新的市场机会和销售渠道
7. 撰写报告和总结工作 (4:00 pm - 5:30 pm)
- 汇总销售数据和业绩
- 撰写每日工作总结和报告
- 调整和更新明天的工作计划
这是一个基本的外贸每日工作计划表示例,可以根据个人的工作情况和需求进行调整和修改。每天按照工作计划表的安排进行工作,可以帮助外贸人员更好地组织时间和资源,提高工作效率和质量。
外贸每日工作计划表 篇二
外贸每日工作计划表对于外贸人员来说是一种非常有效的时间管理工具。一个明确的工作计划表可以帮助外贸人员合理安排时间,提高工作效率。下面是一个外贸每日工作计划表的示例,帮助你更好地组织每天的工作。
日期:2022年9月1日
时间:8:00 am - 6:00 pm
地点:办公室
任务列表:
1. 检查并回复邮件和即时消息 (8:00 am - 9:00 am)
- 检查并回复重要邮件
- 回复客户的询盘和问题
- 确认订单细节和支付情况
2. 更新和维护客户数据库 (9:00 am - 10:00 am)
- 更新客户信息,包括联系方式和采购偏好
- 添加新客户信息到数据库
- 删除无效或过期的客户信息
3. 跟进潜在客户 (10:00 am - 11:30 am)
- 联系潜在客户,了解他们的需求和采购计划
- 提供产品报价和样品信息
- 跟进之前的报价和样品发送情况
4. 联络供应商和协调生产 (11:30 am - 12:30 pm)
- 联系供应商,了解生产进展和交货时间
- 确认订单细节和要求
- 解决供应商和生产中的问题和挑战
午餐休息 (12:30 pm - 1:30 pm)
5. 处理文件和报关事务 (1:30 pm - 3:00 pm)
- 确认和审核出口文件的准确性
- 协调货物报关和清关手续
- 跟进货物的物流和运输情况
6. 开展市场调研和竞争分析 (3:00 pm - 4:00 pm)
- 研究竞争对手的产品和价格策略
- 分析市场趋势和需求
- 寻找新的市场机会和销售渠道
7. 撰写报告和总结工作 (4:00 pm - 5:30 pm)
- 汇总销售数据和业绩
- 撰写每日工作总结和报告
- 调整和更新明天的工作计划
8. 学习和自我提升 (5:30 pm - 6:00 pm)
- 阅读相关行业资讯和新闻
- 学习外贸知识和技巧
- 总结当天的工作经验和教训
这个外贸每日工作计划表的示例可以帮助外贸人员更好地组织每天的工作,提高工作效率和质量。根据个人的工作情况和需求,可以进行适当的调整和修改,以更好地适应实际工作环境。
外贸每日工作计划表 篇三
外贸每日工作计划表
新的一年,制定良好且有效的工作计划对于今后的发展起着很重要的作用,既不浪费时间和精力,同时也能改善自身的一些不足,提高自己对客户的沟通能力,促使工作开展顺利。
增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极主动把工作做到点上,落到实处。明确自己的工作职责,遇到问题要及时分析问题,解决问题,服从上级的安排。
在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一. 产品市场分析
1. 广告光源一直是外贸的主推方向,灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势,很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档,产品案例分许与应用,让客户更加了解我们的产品。
2. 商业照明灯具由于价格比较高,很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。
3. 高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴,。
二. 对日后工作的安排
1. 在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的`商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2. 在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价.
3. 发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题,
4. 在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。
三.20xx销售目标
明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子,争取2~3个大订单,向年销售额60万进军。根据自己制定的任务,把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周 、每日,在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。http://m.6a8a.com/aiwenbaike/
1. 年销售目标:60万。
2. 月销售目标:5万。
① 现有已成交客户8个,争取明年争取更多的订单,保证成交量在10万以上;
② 优化阿里巴巴网站,收更多的询盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上;
③ 搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上; ④ 国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户; ⑤ 重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。
四. 明年对自己有以下要求
1.做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。
做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
2. 接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇一律的回复邮件。
以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取“按照客户需要提供定制服务”
3. 对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。
在有些问题上你和客户是一致的。对 所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。 客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好
的完成任务。以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。