学生会秘书处工作计划 -计划(优选3篇)
学生会秘书处工作计划 - 计划 篇一
随着新学年的开始,学生会秘书处将迎来一系列的工作任务。为了确保学生会的正常运作和顺利开展各项活动,秘书处制定了以下工作计划:
1. 会议组织与记录
作为学生会的核心部门之一,秘书处负责组织和记录各项会议的内容。在新学年开始之前,我们将制定详细的会议计划,并与其他部门协调,确保每个会议的时间和地点的顺利安排。同时,我们将准备会议所需的材料和文件,并及时向全体成员发送会议通知。在会议过程中,我们将认真记录会议内容,并及时整理和发布会议纪要,以便于成员查阅和回顾。
2. 文件管理和存档
作为秘书处的主要职责之一,文件管理和存档是我们的重要任务。我们将建立一个完善的文件管理系统,确保各类文件的整理、分类和存档工作的顺利进行。我们将为每个文件建立清晰的档案编号,并制定详细的文件索引和检索规则,以便于成员在需要时能够快速找到所需文件。同时,我们将定期进行文件整理和归档工作,确保文件的存储和保存安全可靠。
3. 各项活动的协调与组织
学生会将在新学年中举办一系列的活动,秘书处将全力以赴,协助和组织这些活动的顺利进行。我们将与各部门密切合作,了解他们的活动需求,并提供必要的支持和协助。我们将制定详细的活动计划,并与相关人员进行沟通和协商,确保每个活动的时间、地点和流程的顺利安排。同时,我们还将负责活动前的准备工作,包括场地布置、物资采购等,以及活动后的总结和整理工作。
4. 成员沟通和信息发布
秘书处将成为学生会成员之间沟通的桥梁和信息发布的平台。我们将定期组织成员会议,收集成员的想法和建议,并及时向全体成员传达学生会的相关信息和通知。我们还将建立学生会的官方网站和社交媒体账号,发布学生会的最新动态和活动信息,并与成员保持良好的沟通和互动。
5. 活动后的总结与反馈
每个活动结束后,秘书处将进行详细的总结和反馈工作,以便于吸取经验教训,不断提升学生会的工作水平。我们将向各部门负责人征求活动的评价和建议,并整理成员的反馈意见。同时,我们将编写活动总结报告,并向全体成员进行分享,以便于大家共同学习和进步。
以上就是学生会秘书处的工作计划。我们将以高度的责任感和敬业精神,全力以赴地完成各项工作任务,为学生会的发展和成长贡献自己的力量。
学生会秘书处工作计划 - 计划 篇二
学生会秘书处作为学生会的核心部门之一,承担着许多重要的工作任务。在新学年开始之际,为了确保学生会的顺利运作和开展各项活动,秘书处制定了以下工作计划:
1. 会议组织与记录
秘书处将负责组织和记录各项会议的内容。我们将编制详细的会议计划,确保每个会议的时间和地点的顺利安排。同时,我们将及时准备会议所需的材料和文件,并向全体成员发送会议通知。在会议过程中,我们将认真记录会议内容,并及时整理和发布会议纪要,以便于成员查阅和回顾。
2. 文件管理和存档
秘书处将建立一个完善的文件管理系统,确保各类文件的整理、分类和存档工作的顺利进行。我们将为每个文件建立清晰的档案编号,并制定详细的文件索引和检索规则,以便于成员在需要时能够快速找到所需文件。同时,我们将定期进行文件整理和归档工作,确保文件的存储和保存安全可靠。
3. 活动协调与组织
学生会将在新学年中举办多项活动,秘书处将协助和组织这些活动的顺利进行。我们将与各部门密切合作,了解他们的活动需求,并提供必要的支持和协助。我们将制定详细的活动计划,并与相关人员进行沟通和协商,确保每个活动的时间、地点和流程的顺利安排。同时,我们还将负责活动前的准备工作,包括场地布置、物资采购等,以及活动后的总结和整理工作。
4. 成员沟通和信息发布
秘书处将成为学生会成员之间沟通的桥梁和信息发布的平台。我们将定期组织成员会议,收集成员的想法和建议,并及时向全体成员传达学生会的相关信息和通知。我们还将建立学生会的官方网站和社交媒体账号,发布学生会的最新动态和活动信息,并与成员保持良好的沟通和互动。
5. 活动后的总结与反馈
每个活动结束后,秘书处将进行详细的总结和反馈工作,以便于吸取经验教训,提升学生会的工作水平。我们将向各部门负责人征求活动的评价和建议,并整理成员的反馈意见。同时,我们将编写活动总结报告,并向全体成员进行分享,以便于大家共同学习和进步。
以上就是学生会秘书处的工作计划。我们将以高度的责任感和敬业精神,全力以赴地完成各项工作任务,为学生会的发展和成长贡献自己的力量。
学生会秘书处工作计划 -计划 篇三
学生会秘书处工作计划 -计划
新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章,学生会秘书处工作计划
。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:1. 首先纳新,挑选人选(要求:08级、09级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。
2. 对新进入的使者进行简单的培训。
3. 认真完成每次的工作记录。
4. 以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5. 围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
我院x届学生社团联合会成立以来,在学院党总支领导、分团委具体指导下,开展了丰富多彩的校园文化活动,11年我们将坚持“自主,放活,务实,突破”的大方针继续开展工作。(一)主要工作思路
11年我院学生社团联合会(以下简称“院社联”或“社联”)将坚持“自主,放活,务实,突破”的大方针开展工作。
“自主”即增强各学会、协会等(以下统称“社团”)工作自主性、主动性,当然,这里“自主”是相对的,即在社团管理上要谨防“社联包办,抛开社联”两种不良倾向;“放活”,包括院社联“放权”和各社团发挥主观能动性展示自身活力、特色,当前社团发展的主要矛盾在于“统”(即管理)得过死,只有社联把权利“放”下去各社团才能“活”起来;“务实”是本届社团成立以来一直提倡的工作原则,即要让参与社团工作和活动的同学确确实实能学到东西,能共同进步,决不搞形式主义,不作虚假宣传;“突破”即要敢于打破常规思路、不受思维定势约束,包括从制度层面上突破。
虽然上述方针没有具体提出“创新”,但却包含了“创新”。其中“自主”、“放活”是创新的基础,“务实”是创新的前提和根本,“突破”是创新的路径和结果。
除该方针外,我们将继续坚持本届社联成立以来的主要工作思路。
1.明确学生社团定位与目标。我们认为,高校学生社团是青年大学生以共同的兴趣爱好为基础自发组建成立的、自主开展活动的群众性组织。我们可以从中提取出“兴趣爱好”和“自主”两个关键词。显然“兴趣爱好”是社团存在的基础,失去了这个基础,真正意义的社团将不复存在,也只有具备了这个基础社团才能够存在和发展下去,
计划
《学生会秘书处工作计划》(https://)。当然这种“兴趣爱好”可以是长久性的,抑或暂时的;可以是理想信念性的,也可以是一般性的、娱乐性的;可以是主流的,也可以是非主流的……“自主”涉及两个层面:一是“自由空间”问题,我们既然认定社团是群众性组织,就应该承认其地位的相对独立性,应该给予社团自主开展活动的空间。只要不是法律禁止的,只要是不损害集体正当利益的,只要是不侵犯他人合法权益的,我们就不应该采取措施予以干涉。这是以第二个层面为前提的,即社团和学生能够自我管理、自我约束、自我进步。我们相信但并不盲目过度自信地认为大学生具有、并且应该具有这种自我管理的能力。这里的“社团”不仅包括各个社团,还有社团联合会本身。社团联合会作为社团的联合机构,承担着统筹、监督的职能。这种统筹和监督应该是不以违背一般意义上的'社团的固有存在价值为前提的,也唯有如此,社团联合会对于社团的发展才能发挥正面效应,才能够社团的增强凝聚力和向心力,进而提高我院学生的自我管理能力,为同学们的自我发展与进步创造良好的氛围。
只有明确定位,认清自身存在的价值,看到未来的愿景,社团才能最大限度的发挥其作用,成为校园文化的主力军。
2.坚持规范化与灵活性相统一的原则。任何组织要想获得长足的发展都要有自己的文化,我院作为学校较为年轻的学院之一,社团也相对比较年轻,无论是社联,还是各社团都还没有走出自己的路子来,因此很多东西还不是很规范。虽然学院里有相关规范,但这是远远不够的。我们的制度还需要进一步完善,不仅要有大方向的规划,也要有细节方面的指导;不仅社联要有统一的制度,各个社团也要有自己的规范。在规范化、制度化建设的同时,我们必须注意,社团的性质决定了其“活”的特质,把社团搞“活”很重要,我们不能为了制度建设而限制社团自主发展的空间,甚至使社团畸形发展,而应充分调动各个社团的积极性,使其自觉的以自身发展带动整个社团和校园文化的发展与繁荣。
3.品牌化、精品化与小型化、平民化社团相结合。树品牌,出精品,是我院社团发展的当务之急,我们将在保持各个社团发展的基础上,重点培养、支持精英管理者协会和新民学会等有特色、有实力的社团,使其发展成为在校内外有影响力的品牌化社团。同时,我们应该降低社团准入门槛,完善社团注册、注销机制,允许并支持小型社团、“流星社团”的存在和发展,鼓励大广大同学自发组建社团,自该制度实施以来,已有锐志践行社、翔翼羽毛球协会、兰馨文学社先后加入我院社团大家庭。这些举措将为实现“超强并存,以超带强,以强促超,百花齐放,百家争鸣”的社团新格局奠定了基础。
4.务实性与宣传性工作统筹协调开展。务实性主要是就社团本职性工作而言,社团作为超级兴趣小组,应该把更多的精力用到其内部成员的发展,尤其是专业性、理论学术性社团更应该注重这一点。我们将加大对新民学会、精英管理者协会等专业性、理论学术性社团的指导,着力提高广大青年学生的专业水平和综合素质。同时我们认为,宣传性工作也必不可少,这对于社团自身发展是十分必要的,只有宣传工作做好了,才能吸引更多志趣相同之人加入到这一集体中,进而促进集体和个人的发展,也为各项校园文化活动的开展创造良好的氛围。
综上,“自主,放活,务实,突破”的方针既是对上述工作思路和工作方针的概括,也是其补充和完善。
(二)重点工作
在明确工作方针和工作思路的前提下,我院社联将本着“抓大方下”的
原则,在社团整体工作进步的同时,把主要精力放到以下三个重点工作方面:1.探索社团管理机制,完善社团制度建设。规章制度的存在应该具有规范性、积极性,应该是促进社团发展的,如果制度成为我们进一步发展的障碍,就要修订抑或取消,因此我们要敢于从制度层面上去突破,去创新,否则谈不上发展进步。