档案管理工作计划【推荐6篇】

档案管理工作计划 篇一

在现代社会中，档案管理工作的重要性不可忽视。档案是一个组织或个人重要信息的载体，对于保护和利用这些信息起着至关重要的作用。因此，建立一个有效的档案管理工作计划是必不可少的。

首先，制定一个明确的目标是档案管理工作计划的首要任务。这个目标应该明确地指出要达到的结果和时间表。例如，目标可以是在一年内建立一个全面的电子档案库，或者是在三个月内整理和归档所有纸质档案。确立清晰的目标可以帮助团队成员明确任务和时间要求，从而提高工作效率。

其次，要进行全面的档案清理和整理工作。这个过程包括对现有档案进行分类、归档和整理，以确保每个档案都能被正确地存储和检索。在进行档案整理时，可以采用一些标准化的方法和工具，例如建立文件目录、使用标签和条码等。此外，对于一些长期不再需要的档案，也可以考虑进行销毁或转移，以节省存储空间和提高效率。

第三，建立一个合理的档案存储系统也是档案管理工作计划的重要组成部分。这个存储系统可以是纸质档案柜、电子档案库或者是混合系统。无论采用何种形式，都需要保证档案的安全性和可靠性。例如，纸质档案应该存放在防火和防潮的环境中，而电子档案则需要进行定期的备份和恢复。此外，还可以考虑建立权限控制和审计机制，以保护档案的机密性和完整性。

最后，培训和意识提升也是档案管理工作计划的重要内容。档案管理工作需要专业的知识和技能，因此，组织应该为档案管理人员提供培训和学习机会，以提高他们的专业素养和能力。此外，还可以通过宣传和教育活动，提高组织内部员工对档案管理工作的重视和认识，从而增强档案管理工作的合作和支持。

综上所述，一个有效的档案管理工作计划应该包括制定明确的目标、进行档案清理和整理、建立合理的存储系统以及进行培训和意识提升。通过合理规划和组织，可以提高档案管理工作的效率和质量，为组织和个人提供可靠的信息支持。

档案管理工作计划 篇二

随着信息技术的发展和应用，档案管理工作正在发生着深刻的变革。传统的纸质档案正逐渐被电子档案所取代，档案管理工作的方式和方法也在不断创新和更新。因此，建立一个适应新时代的档案管理工作计划是至关重要的。

首先，要充分利用信息技术手段来支持档案管理工作。电子档案是目前最主要的档案形式，它具有存储容量大、检索速度快、安全性高等优点。因此，建立一个全面的电子档案库是档案管理工作计划的重要目标之一。这个电子档案库可以使用专业的档案管理软件来实现，例如文件管理系统、文档管理系统等。通过使用这些软件，可以实现档案的数字化、分类、归档和检索，从而提高档案管理的效率和质量。

其次，要加强档案管理工作的安全性和可靠性。电子档案的安全性是一个重要的问题，特别是在信息安全环境日益复杂的今天。因此，建立一个完善的档案安全管理机制是档案管理工作计划的必要内容之一。这个机制包括建立权限控制和审计机制、定期对档案进行备份和恢复、加密和防病毒等。通过这些措施，可以保护档案的机密性和完整性，防止档案信息的泄露和损坏。

第三，要加强档案管理工作的协同和共享。随着组织规模的扩大和分布的广泛，档案管理工作涉及到多个部门和地点的协同合作。因此，建立一个统一的档案管理平台是档案管理工作计划的重要内容之一。这个平台可以是企业内部的协同工具，也可以是云端的档案管理平台。通过这个平台，可以实现档案的共享、协同编辑和版本控制，从而提高档案管理工作的效率和质量。

最后，要注重档案管理人员的培训和发展。档案管理工作需要专业的知识和技能，因此，培训和发展档案管理人员是档案管理工作计划的重要内容之一。组织可以通过内部培训和外部培训相结合的方式，提高档案管理人员的专业素养和能力。同时，还可以鼓励档案管理人员积极参与行业交流和学术研究，不断更新和拓展自己的知识和视野。

综上所述，一个适应新时代的档案管理工作计划应该充分利用信息技术手段、加强档案管理的安全性和可靠性、加强档案管理的协同和共享以及注重档案管理人员的培训和发展。通过这些措施，可以实现档案管理工作的数字化、智能化和协同化，提高档案管理工作的效率和质量，为组织的发展提供可靠的信息支持。

档案管理工作计划 篇三

为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20xx年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

档案管理工作计划 篇四

为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20xx年档案工作计划。

一、3月份开始对分局xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成xx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

档案管理工作计划 篇五

为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定20__年档案管理工作计划。

一、指导思想

加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

二、目的

三、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案。

将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

四、提高认识，强化管理

档案管理工作计划 篇六

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校__年档案工作计划。

一、健全组织，加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合，分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制，正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍，提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门__年度档案整理情况。

2.月底前完成__年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行__年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九 十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。