办公室主任工作计划(精彩6篇)
办公室主任工作计划 篇一
随着现代办公环境的不断发展,办公室主任的工作职责也越来越复杂和多样化。作为办公室的中枢,办公室主任承担着协调、组织和管理各项日常工作的重要责任。为了更好地履行这一角色,制定一份详细的工作计划至关重要。下面是我拟定的办公室主任工作计划,旨在提高工作效率、优化资源配置和提升整体办公室运营水平。
首先,在工作计划中,我将明确列出每日、每周和每月的工作重点。每天早上到办公室时,我将先花一些时间查看并回复电子邮件,处理紧急事务。然后,我会与办公室团队成员进行短暂的例会,分享当天的工作重点,并确保大家都明确任务和目标。每周一,我将组织全体办公室员工的例会,汇报上周的工作成果、讨论本周的计划,并鼓励员工提出建议和反馈。每月,我将会与各部门主管进行一对一的会议,了解他们的工作进展和需求,以便更好地协调和支持他们的工作。
其次,我会制定一份详细的项目计划,包括每个项目的目标、里程碑和关键任务。我将与各部门主管和团队成员合作,制定项目计划,并确保每个人都清楚自己的职责和任务。在项目执行过程中,我将定期组织项目进展会议,跟踪项目进展情况,并解决任何可能出现的问题。同时,我还将与项目团队合作,确保项目按时交付,并保持良好的沟通和协作。
另外,我将注重优化资源配置和提高工作效率。我将评估办公室的各项资源,并根据实际需求进行合理的配置。我还将鼓励员工提出改进工作流程和提高效率的建议,并积极跟进这些建议的实施。此外,我还会关注员工的培训和发展需求,确保他们具备必要的技能和知识,以更好地完成工作任务。
最后,我将定期进行工作评估和反思。我会与上级领导进行定期的工作评估,了解自己的工作表现和发展方向。同时,我也会请员工对我的工作进行评价和反馈,以便及时调整和改进。我相信通过不断反思和改进,我能够不断提高自己的工作能力和管理水平,为办公室的高效运营做出贡献。
综上所述,这份办公室主任工作计划旨在提高工作效率、优化资源配置和提升整体办公室运营水平。通过明确工作重点、制定项目计划、优化资源配置和进行工作评估,我相信我能够更好地履行办公室主任的角色,并为办公室的顺利运营和发展做出积极贡献。
办公室主任工作计划 篇二
作为办公室主任,我的工作计划是为了提高办公室的工作效率和员工的满意度,以实现整体办公室的高效运营和协调管理。下面是我拟定的工作计划,具体内容如下:
首先,我将建立一个高效的日常工作管理系统。在每天的工作中,我将会使用电子邮件和办公软件来管理和跟踪任务。我将会及时回复邮件,处理紧急事务,并将任务和工作进展及时通知相关人员。我还将制定一个日程安排,合理安排时间,确保各项任务按时完成。此外,我还将建立一个文件管理系统,将文件分类整理,并确保文件的安全和易于查找。
其次,我将注重团队的协作和沟通。我将定期组织团队例会,与团队成员分享工作进展和计划,并听取他们的意见和建议。在例会中,我将鼓励团队成员互相学习和分享经验,以促进团队的协作和学习氛围。此外,我还将定期与各部门主管进行会议,了解他们的需求和工作进展,以协调和支持他们的工作。
另外,我将重视员工的培训和发展。我将与人力资源部门合作,制定员工培训计划,并组织培训活动。我将关注员工的技能和知识缺口,并提供适当的培训和发展机会,以提高员工的工作能力和满意度。我还将定期与员工进行个人目标设定和评估,与他们共同制定个人发展计划,并提供必要的支持和指导。
最后,我将定期进行工作评估和反思。我将与上级领导进行定期的工作评估和反馈,了解自己的工作表现和改进方向。同时,我也将请员工对我的工作进行评价和反馈,以便及时调整和改进。我相信通过不断反思和改进,我能够提高自己的工作能力和管理水平,为办公室的高效运营做出贡献。
综上所述,这份办公室主任工作计划旨在提高工作效率和员工满意度,实现整体办公室的高效运营和协调管理。通过建立高效的日常工作管理系统、促进团队的协作和沟通、重视员工的培训和发展,并进行工作评估和反思,我相信我能够更好地履行办公室主任的角色,并为办公室的顺利运营和发展做出积极贡献。
办公室主任工作计划 篇三
2020年工作要继续认真持久地抓好医疗服务质量,按照医院制定的xxx五年发展规划xxx及其配套文件,继续实施xxx人才立院,科技兴院,特色活院xxx的三大战略,按照xxx突出重点,统筹兼顾,抓大放小,协调发展xxx的工作思路,坚持科学发展观,运用市场经济规律,进一步增强医院的综合实力和服务功能,促进医院和谐可持续发展,真正做到内强素质、外树形象、强化管理,使医院再上新水平、再登新台阶。重点抓好以下几个方面的事情。
一、抓好二周期中医院等级医院评审工作
这项工作,是省卫生厅、市卫生局的工作重点,也守着医院发展的大事。医院将把此项工作作为2020年工作的重中之重,在总结以前创xxx二甲xxx经验教训的同时,联系医院目前存在的问题和不足,实施新方法,采取新措施,再发动、再动员,力争在2020年底顺利通过等级医院的评审。
二、抓好医院五年规划的落实工作
我院出台的《2020年至2020年五年发展规划》,已着手实施。这个《规划》如能顺利实施,将对我院今后的发展是一个很大的促进。从2020年起,我们一定围绕这个xxx规划xxx作文章、下功夫。
1、扩建业务用房。建造门诊综合大楼二期及新区中医院的问题,我们从年初就要着手做这方面的准备。快速向领导和相关部门汇报,争取领导和各相关部门及其社会的支持,建立专门的医院建设班子,具体协调好各方面的关系,千方百计筹措所需资金,尽快办好相关手续,争取早日动工兴建。如果能克服困难将门诊综合大楼二期及新区中医院建成,中医院的硬件建设可就前进了一大步。医院就可上升到一个新的层次,达到一个新的规模,就可能步入一个良性的循环。
2、加速人才培养。做为一个医院,人才是最可宝贵的财富,是医疗市场竞争最关键的条件,根据医院的发展状况和需求,在现有人才的基础上,本着以内部培养为主,外部引进招聘为辅的原则,有计划地培养和招聘专业技术人员各10人,逐步形成合理的人才梯队。
3、拓展业务范围。根据我院的实际情况,根据事业发展的需要,整合细化临床医疗科室。2020年,创造条件准备把糖尿病与肛肠科分别组科,其他科室如果有利于业务的开展,也考虑在适当时机进行整合细化,多方争取与大医院联合,带动和拉动我院的发展,引进先进的医疗技术和项目,做强做大现有的临床科室。
4、切实加强专科专病建设。我院的特色专科建设,虽然有了一定进展,但力度不大,特色尚不突出,缺少全国、全省重点专科。在这方面,医院应该狠下功夫。计划2020年着手把糖尿病、肛肠等科室做为省级重点专科加以培植,在财力、物力、人力方面向其倾斜,使其逐步成熟,向省级重点专科迈进,带动全院业务工作的发展。
三、加强医院全方位管理,使医院整体上台阶上水平
1、深入开展医院,继续推行绩效工资制,最大限度地提高职工工作积极性。
2、进一步搞好医院文化建设。对干部职工进行院训、院规、办院宗旨、办院目标、办院方向等教育,使其深入人心,凝聚力量,振奋精神,共赴中医发展大业,做出贡献。
3、加强医院宣传。在练好内功的同时,注重加强医院宣传的力度,利用各种形式,采取各种办法,把医院宣传出去,使医院知名度越来越高。注重信息沟通,把医院发生的重大事件、情况及时向上级有关部门报送,使领导了解中医院,支持中医院。
4、积极组织创收,提高职工福利待遇。在2020年总收入某某万元基础上,力争2020年总收入达到某某万元,住院病人、门诊病人以提高20~30%的幅度增长,职工福利也随之有新增长。同时注意节支,严格执行财务制度,把有限资金用好,花在刀刃上,防止浪费。
5、认真学习落实医院各级各类岗位职责和各项规章制度。我院现在正加紧汇集整理各级各类岗位职责和各项规章制度,准备编印成册让各科室每位职工学习掌握。进行考核考试,真正落实到工作实际中,使工作制度化、规范化。
办公室主任工作计划 篇四
行工作年褥疮对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。作为行专员,我自己清醒地认识到,行工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现在我结合自身现状对20_年的行工作做如下几个阶段计划安排:
一、熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解
1、了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作。
2、熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设。
3、了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工。
二、学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通
2、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、具体工作的开展
1、能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
2、对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。
3、对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。
4、对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。
5、认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。
办公室主任工作计划 篇五
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
办公室主任工作计划 篇六
2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校行会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。