行政月工作计划【经典6篇】
行政月工作计划 篇一
近期,我在行政工作中思考了如何提高工作效率和质量,为此我制定了以下的行政月工作计划。
首先,在行政工作中,我计划加强与各部门的沟通和合作。我将定期组织部门间的会议,以便了解各部门的工作进展和需求。同时,我还将建立一个跨部门的沟通平台,方便各部门之间的信息交流和问题解决。通过加强与各部门的合作,我相信我们能够更好地协调工作,提高工作效率。
其次,我计划提升行政工作的自动化水平。目前,我们的行政工作仍然存在一些繁琐的手动操作,如文件的打印、复印和归档等。为了提高工作效率,我打算引入一些自动化的工具和系统,如电子文档管理系统和在线会议平台等。这些工具和系统将能够极大地简化我们的工作流程,节省时间和精力。
第三,我计划加强对行政人员的培训和提升。作为行政人员,我们需要不断学习和提升自己的能力,以适应不断变化的工作环境。因此,我将组织定期的培训课程,涵盖行政管理、沟通技巧、时间管理等方面的内容。同时,我还将鼓励行政人员积极参与外部的培训和学习活动,提升自己的专业素养。
最后,我计划建立一个行政工作的绩效评估体系。通过设立明确的工作目标和绩效指标,我希望能够激励行政人员积极工作,并及时发现和解决工作中的问题。在绩效评估过程中,我将注重与行政人员的沟通和反馈,以便及时调整工作方向和方法。
以上就是我的行政月工作计划。通过加强与各部门的沟通和合作、提升工作的自动化水平、加强行政人员的培训和提升、建立绩效评估体系等措施,我相信我们能够提高行政工作的效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。
行政月工作计划 篇二
在行政工作中,高效的工作计划对于提高工作效率和质量至关重要。为此,我制定了以下的行政月工作计划。
首先,我计划优化行政流程。通过对行政工作流程的分析和优化,我将找出其中的瓶颈和问题,并提出相应的改进方案。例如,对于常规的行政审批流程,我将采用电子化审批,以减少纸质文件的使用和手动操作的频率。另外,我还将建立一个行政服务中心,为员工提供一站式的行政服务,从而提高工作效率和员工满意度。
其次,我计划加强对行政成本的控制。行政成本是企业运营中的重要部分,对于公司的盈利能力和竞争力有着直接的影响。因此,我将对各项行政费用进行仔细的分析和评估,寻找节约成本的机会。例如,我将与供应商进行谈判,争取更好的价格和服务,同时优化采购流程,以减少不必要的开支。
第三,我计划加强对行政政策和法规的学习和执行。作为行政人员,我们需要熟悉并遵守相关的行政政策和法规,以确保公司的合规性和风险管理。因此,我将组织定期的培训课程,以提高行政人员对行政政策和法规的理解和应用能力。同时,我还将建立一个行政政策和法规的宣传和解读机制,以便及时向全体员工传达相关政策和法规的要求。
最后,我计划加强行政团队的协作和合作能力。行政工作是一个团队合作的过程,需要各个成员之间的紧密配合和协作。因此,我将组织定期的团队建设活动,增强团队成员之间的沟通和信任。同时,我还将注重团队成员的个人发展,提供培训和学习的机会,以提升整个团队的综合素质和能力。
通过优化行政流程、控制行政成本、学习和执行行政政策和法规、加强团队协作等措施,我相信我们能够提高行政工作的效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。期待在未来的工作中能够实施这些计划,并取得良好的成果。
行政月工作计划 篇三
根据8月份的工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后的趋势,行政部门工作计划从以下几个方面着手:
1、 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。并且在9月份重新整顿好以前所有的文件,把它做的更规范,更有条理性。目前各部门的管理制度已慢慢建立起来,但对于制度的执行力还很差,行政部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度执行力度。
2、加强对公司宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产 、环境、车辆的管理。特别是每次出车之前都要进行车身检查有无刮花,损伤,以免造成不必要的后果。
3、每天要有针对性的对公司整体卫生进行有效的检查,对于做的不到位的地方提出来报给各部门主管并且及时改进。
4、加强对公司外来人员进出,访客,车辆物品出入的管理。
5、协助艾经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,与同事之间进行多沟通,听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息,保证上情下达和下情上报。
6、负责对公司每次会议组织,并通知参会人员准时参加会议,以保证会议准时召开,会议中有关事项的落实,行政部将及时做好会议记录,下发到各个部门主管,并对文件决定的事项进行催办,查办,和落实。
7、做好公司员工社保、人资的.管理,确保公司员工社保的购买,停保的及时性、准确性。确保人员进、出、内部调动等人基础资料的及时更新、保持资料及时有效。
8、整个公司的卫生保洁,店面及车间的卫生管理中,行政部实行日检制,每天至少抽查二次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改。
9、多组织员工活动,加强公司文化建设,让员工对公司有良好的干劲和归属感。
10、在艾经理的带领下制定相应的激励机制,做到奖罚分明,激活公司内部人力资源,提高管理效率,降低人工成本。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细,最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作,只要我们工作更加细致一点,沟通更多一点,责任心更强一点,我相信公司员工会越做越好。
行政月工作计划 篇四
五月份行政部计划在下面几个方面做出努力:
一、制度的建立与完善
1、基本制度建立:据初步了解,目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》,其他
均是按实际操作规范在运行,缺乏文字规范和依据,五月份将陆续将实际操作进行文字规范化。具体有《员工手册》、《合同管理制度》(包括合同管理细则)、财务管理制度(包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等)。
2、程序文件在具体实施过程中慢慢完善,需各部门大力配合,平时慢慢积累,计划在五月份予以完善。
3、部门职责和岗位职责的完善和执行,使每个部门和岗位都知道自己应该做什么,便于管理,此项也是作为绩效考核的依据。
二、6S管理
6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照,实际操作中也应时刻按照6S的标准去慢慢实施,使其规范。
三、安全、消防、保卫工作
继续加强安全、消防工作,没有达到条件的逐步予以规范。
四、日常行政事务处理
日常行政事务是行政部最基础的工作,手续完备率应达到100%。
1、证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。
2、资料管理。之前的文件资料没有电子存档,20__年行政部将严格执行资料管理制度,做好纸质档案和电子档案同时进行。文件资料收发登记率要做到100%。
3、办公易耗品的保管。
4、车辆管理。目前公司没有专职司机。因工作用车时,均由部门自行派人担任临时司机,一是在安全上存在隐患,二是对车辆的保养和实时车况就没有一个专门的负责人,建议设专职司机或专门负责人。
行政月工作计划 篇五
(一)人员招聘:通过各种渠道,积极招聘,勉强能适应工作需要。但因为招聘力度的不够和其它一些直接因素,导致招不上好的人才,或者因为公司原有的企业文化和环境,造成优秀人才的流失。
(二)人事调动、考勤、采购、员工宿舍管理、招聘、离职、请假等方面有了相应的管理制度和书面化。但鉴予长时间的无制度化管理,因此,在很多方面还是难以在预定的时间内达到预期的效果,需要更多的时间来来慢慢完善。
(三)人员组织规划:由于公司长期以来都有人员组织规划的史册,故此方面也就一直渊源流长。
(四)人员培训:人员培训工作计划书、相关程序、制度与表格已出台,从2009年11月中旬开始,行政部已将员工培训落实到实际中,因为公司管理层对行政工作认识不到位以至于不重视,认为培训工作只是行政部门的工作,此方面,还需高层领导的积极配合与重视,多方面对高层领导培训,提升高层领导的管理意识,让管理达到一个高层次,通过时间逐步完善,真正起到人员培训的效果,从而促进企业文化的推进,而不是形式主义的培训。
(五)绩效考核:关于此方面,由于时间因素和行政工作的复杂繁琐,故还需要在后阶段一步一步开始执行与实施。
(六)考勤:考勤工作在原来的基础上,加强了一定的力度,由于亲力亲为的跟踪与监督,在条件有限的情况下,考勤工作已经落实准确、及时、有据可查。
(七)档案管理:通过整理,人事资料基本编号入档,便于快捷、方便的查找,未尽的事项将在下一阶段完善。
行政月工作计划 篇六
1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、 员工培训机制有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度