工作分析工作计划(优秀6篇)

工作分析工作计划 篇一

在现代企业管理中,工作分析工作计划是一项重要的任务。工作分析是指对工作任务进行详细分析和描述,以便更好地理解工作的要求和特征。而工作计划则是在分析的基础上,制定出一系列有针对性的措施,以提高工作效率和质量。本文将介绍如何制定一个高效的工作分析工作计划。

首先,制定工作分析的目标和内容是一个重要的步骤。在确定目标时,需要考虑到组织的整体战略和目标,以及岗位的具体要求和特点。然后,根据目标确定工作分析的内容,包括岗位职责、工作流程、工作环境等方面的分析。

其次,选择适当的工作分析方法。根据不同的工作特点和目标,可以选择不同的工作分析方法。常用的方法有问卷调查、观察法、访谈法等。在选择方法时,需要考虑到方法的可行性、准确性和实用性。

然后,进行工作分析的数据收集和分析。根据选择的方法,收集相关数据,并对数据进行整理和分析。在数据收集过程中,可以通过观察、访谈、记录等方式获取信息。在数据分析中,可以使用统计分析和描述分析等方法,以便更好地理解工作的要求和特征。

接下来,根据工作分析的结果,制定工作计划。工作计划应包括具体的工作目标、任务分配、时间安排等内容。在制定工作计划时,需要考虑到组织的资源和能力,以及员工的技能和能力。同时,还需要考虑到工作的优先级和紧急程度,以确保工作的高效进行。

最后,实施和监控工作计划。在实施工作计划时,需要对员工进行培训和指导,以确保他们理解和掌握工作要求。同时,还需要对工作进行监控和评估,以便及时发现和解决问题。在监控过程中,可以使用关键绩效指标等工具,以便更好地评估工作的效果。

综上所述,制定一个高效的工作分析工作计划需要明确目标和内容,选择适当的方法,进行数据收集和分析,制定工作计划,并实施和监控工作计划。只有这样,才能更好地理解工作的要求和特征,提高工作效率和质量。

工作分析工作计划 篇二

在现代企业管理中,工作分析工作计划是一项重要的任务。工作分析是指对工作任务进行详细分析和描述,以便更好地理解工作的要求和特征。而工作计划则是在分析的基础上,制定出一系列有针对性的措施,以提高工作效率和质量。本文将介绍如何制定一个高效的工作分析工作计划。

首先,明确工作分析的目标和范围是制定工作计划的前提。在明确目标时,需要考虑到组织的整体战略和目标,以及岗位的具体要求和特点。然后,确定工作分析的范围,包括岗位职责、工作流程、工作环境等方面的分析。

其次,选择合适的工作分析方法。根据不同的工作特点和目标,可以选择不同的工作分析方法。常用的方法有问卷调查、观察法、访谈法等。在选择方法时,需要考虑到方法的可行性、准确性和实用性。

然后,进行工作分析的数据收集和分析。根据选择的方法,收集相关数据,并对数据进行整理和分析。在数据收集过程中,可以通过观察、访谈、记录等方式获取信息。在数据分析中,可以使用统计分析和描述分析等方法,以便更好地理解工作的要求和特征。

接下来,根据工作分析的结果,制定工作计划。工作计划应包括具体的工作目标、任务分配、时间安排等内容。在制定工作计划时,需要考虑到组织的资源和能力,以及员工的技能和能力。同时,还需要考虑到工作的优先级和紧急程度,以确保工作的高效进行。

最后,实施和监控工作计划。在实施工作计划时,需要对员工进行培训和指导,以确保他们理解和掌握工作要求。同时,还需要对工作进行监控和评估,以便及时发现和解决问题。在监控过程中,可以使用关键绩效指标等工具,以便更好地评估工作的效果。

综上所述,制定一个高效的工作分析工作计划需要明确目标和范围,选择合适的方法,进行数据收集和分析,制定工作计划,并实施和监控工作计划。只有这样,才能更好地理解工作的要求和特征,提高工作效率和质量。

工作分析工作计划 篇三

如何进行典型工作任务分析

典型工作任务分析是在 “ 实践专家访谈会 ” 的基础上, 在企业生产运营过程和学习者全面 能力发展的大环境中对工作进行的整体化分析, 是现代基于工作过程的职业教育课程开发的 重要手段,是 DACUM 课程开发方法的发展。

1.典型工作任务的概念

典型工作任务,即职业的典型工作任务,它描述一项具体的、完整的专门工作,包括 计划、实施和评估整个行动过程, 反映了职业工作的典型内容和形式。典型工作任务具有促 进职业能力发展的潜力, 在反映该任务在整个职业中的意义、功能和作用的同时, 也描述了 现代职业教育中的一个学习领域。每个职业通常有 10-20个典型工作任务。典型工作任务有 以下特点: ? 具有结构完整的工作过程(计划、实施以及工作成果的检查评价;? 在整个企业工作(或经营大环境和人的职业生涯发展中有重要功能和意义;? 完成任务的方式和结果有较大的开放性。

典型工作任务来源于企业实践, 它对人的职业成长起到关键作用, 但不一定完全是实际 生产中经常出现的具体工作任务、环节或步骤。如 “ 更换轮胎 ” 是汽车修理企业最常见的工作 任务,但不是汽车修理工职业的典型工作任务。

典型工作任务一般是在实践专家访谈会的基础上得出的。2.实践专家访谈会

准确描述典型工作任务的第一步,是召开实践专家访谈会,其基本流程是: 1挑选会议代表

实践专家访谈会由专门的课程开发主持人主持, 主要参加者为实践专家和少量教师。其 中,实践专家(不超过 16位的标准是:

? 他们当前的工作任务与被分析的职业相符;? 有 5年以上的的本职业的工作经验;? 从事工作与所接受的职业教育专业对口,并且参加过专业进修;? 工作岗位属于技术先进之列,工作组织灵活;? 工作任务是综合性、整体化的,有一定的自主性、决策权和独立性,任务范围 有较大的设计(建构空间;? 会议代表之间不会相互影响(没有上下级关系。2实践专家访谈会的举行

①会议开始。主持人介绍访谈会的背景、目的、方法和指导思想。

②明确基本概念。主持人解释概念 “ 职业发展阶段 ”。(职业发展阶段 Stages of profeional 指实践专家在其职业发展历程中从事过并对其个人发展产生重要影响的工作岗位、车间(部 门和其它具体的企业工作范围。这些工作岗位都是具有代表性的,反映各阶段的工作(或 经营过程。基本思想是,职业发展阶段越高,获得的经验越多。

③个人职业历程简述。与会实践专家叙述从接受职业教育到成为实践专家的发展过程, 将这一过程划分成若干阶段(最多五个。

④找出代表性的工作任务。用头脑风暴法, 为每一阶段举出三到四个实际从事过的、有 代表性的工作任务实例。这些任务一般都是有挑战性的,而且能够帮助提高工作能力。⑤任务归类并命名。在主持人的主持下, 与会代表共同将类似的工作任务归在一起, 全 面检查这些归类的合理性,必要时进行更正。必要时,添加一些只有个别人从事过,但是对 本职业有普遍意义的工作任务;或者所有组员都未从事过, 但有代表性或不久以后肯定需要

完成的工作任务。

⑥明确基本概念。主持人解释概念 “ 职业的典型工作任务 ”。

⑦确定典型工作任务。大家讨论, 在已确定的有代表性的工作任务的基础上, 共同确定 典型工作任务。典型工作任务不针对任何具体的企业或个人。

⑧表述典型工作任务的基本内容。组成 3-4人的小组, 由实践专家从专业角度分析描述 上面所确定的典型工作任务的基本内容,组内的教师进行记录。

⑨典型工作任务排序。由实践专家对典型工作任务进行排序。

⑩结束。主持人就整个访谈会过程和内容听取会议代表反馈意见, 总结访谈会成果, 展 望分析成果的实际价值。

3.典型工作任务分析的准备工作

详细的典型工作任务描述, 应通过实地观察等系统化的分析手段得出, 这里, 首先应做 好分析过程的准备,其具体步骤为: ①组成工作分析小组。小组一般由 3-4人组成,包括 “ 实践专家 ”、职业学校教师和企业 培训人员,他们共同的背景是具有相同的职业(或专业。

工作分析工作计划 篇四

一、背景

海晨公司是天津最现代化、设备最先进的民用机械产品的专业厂家之一,在本市和全国乃至全世界同行业中享有很高的声誉。随着公司的发展国内外客户逐年增加,特别是国外订单今年增长尤为显著。但是随着国外订单的增加,问题也在增加。

近两年来海晨公司通过生产系统的改善和优化,又一次提升了企业管理水平与竞争力。然而也正是由于旧的矛盾解决了新的问题又凸显了出来。新问题集中表现在人力资源管理基础工作薄弱上面。如岗位设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,这对公司长期健康发展是极为不利的。

二、工作分析的立项阶段(5月1日—4日)

1、工作分析需求诊断

(1)发现工作分析需求预兆

由于岗位的设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,需要对公司进行深入系统的调查研究和诊断分析。

(2)成立工作分析筹备小组

有企业的高层主管领导牵头组建工作分析筹备小组,其成员包括人力资源部经理、主管以及其他相关部门经理。

(3)人力资源管理体系诊断分析

由小组成员采用问卷调查、重点员工访谈等方法,也可以聘请外部专家采用规范、系统的人力资源管理诊断工具,对企业人力资源管理的现状进行诊断,形成诊断分析报告。

2、工作分析的立项

工作分析筹备小组在人力资源管理体系诊断分析的基础上,撰写《工作分析立项报告》,想企业高层申请立项。

三、工作分析的准备阶段(5月5日—7日)

1、制定工作分析计划

(1)工作分析的整体计划,包括:工作分析的目的和意义、所需收集的信息内容、组织形式和参与人员、实施的过程或步骤、实施的时间和活动安排、方法的选择、界定待分析的工作样本或范围、所需的背景资料和配合工作、提供的结果、费用预算。

(2)工作分析的具体操作计划

规定每个人的职责和任务是什么。具体包括要开展什么工作,工作的开展时间,工作的持续时间;开展工作的具体地点,参与的人员和各自承担的具体工作,使用的设备,要达到的目的等。

(3)工作分析的目的

设计一套科学合理的招聘和甄选系统。说明专业知识技能的标准,以及相关工作经验的要求,可以作为雇用该职位新进员工的考量标准,而且在招考新进人员时,用人单位可就工作分析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试、口试或实作测验试题,以测出应征者之实力,是否符合该职位之需求。划清组织成员间的工作范围和职责范围。

(4)工作分析的意义

工作分析的价值在于给人力资源管理制度建立提供基础、前提以及使人力资

源管理的各项职能工作更加规范,做到有据可依。使我国人力资源管理工作改变拍脑门决定问题的方式,使个人意志、主观臆断逐渐以科学的制度和民主的决策程序来替代,使人力资源管理向规范化和专业化发展。

2、工作分析人员的培训

(1)信息收集员

着重培训工作分析人员的沟通技能和培训技能。由外聘专家对工作分析的目的、使用的工具的特点进行讲解,对项目用语的标准含义、施测指导语、施测过程的引导和控制进行统一规定,回答成员的质疑,并对有歧义的地方进行讨论个确定。

(2)信息分析员

信息分析员要接受过系统化的工作分析、人力资源管理、组织行为学等专业课程训练,并有2—3年从事工作分析经验的人员担任。

(3)信息分析专家

这种角色的技能主要是通过在大量的工作分析实践基础上进行工作分析理论、管理技能等的开发中获取的。

3、做好其他必要的准备

(1)要确认工作分析开展需要的前提条件。

(2)与有关人员进行沟通。

(3)各部门经理要对抽调参加工作分析小组的人员的工作进行适当的调整,以保证他们有充分的时间从事工作分析工作。

四、工作分析的调查阶段(5月8日—31日)

1、收集工作的背景资料

(1)职业分类标准。

(2)组织中的有关资料。

(3)现有的工作说明书或职位描述资料。

2、收集工作的相关信息

(1)工作分析所要收集的信息的内容。

(2)工作分析所要收集的信息的来源。

五、工作分析的分析阶段(6月1日—15日)

1、整理资料

将收集到的信息按照工作说明书的各项要求进行归类整理,检查是否有遗漏的项目,如果有的话要返回到上一步骤,继续进行调查收集。

2、审查信息

对经过归类整理的信息的准确性进行审查。

3、分析信息

(1)工作名称分析。

(2)工作描述分析。

(3)工作环境分析。

六、工作分析的完成阶段(6月16日—30日)

1、编写工作说明书

包括工作基本资料(名称、类别、部门、日期)、工作摘要(目 标、角色)、直属主管、监督范围、工作职责(每日、定期、不定期)等

2、工作分析评价

(1)灵活性与工作成本收益标准;

(2)可靠性和有效性标准

工作分析工作计划 篇五

工作分析计划书 一、计划的目的

为高效地开展校团委实践部的工作分析,科学准确地对校团委实践部所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。

二、计划的目标

1.对校团委实践部所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。

2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。

3.建立规范的工作分析标准和流程。

三、计划职责

四、工作分析的目的说明 该计划主要由实践部部长负责,各部门相关人员予以协助。

根据校团委的相关规定,决定实施工作分析。此次进行工

作分析的主要目的,是为了配合校团委进行岗位说明书和岗位规范的`修改和制订,通过工作分析来了校团委实践部各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、能力,掌握各岗位的相关正确数据。

五、工作分析的用途说明

1.确定工作人员数量

2.了解部门现状

3.调整内部设置

4.工作评价

5.职位分类

6.绩效评估

7.目标管理计划

8.工作流程分析

9.组织结构研究

10.制定未来工作目标

六、工作分析的内容说明

根据校团委实践部内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认校团委实践部内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作关系等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。

七、工作分析的方法选取说明

根据校团委实践部的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。

工作分析流程介绍

一、准备阶段

1.明确进行工作分析的对象: 所需资源包括:实践部长短期的工作目标、组织结构图、部门的性质、任务及部门内的编制岗位等 2.分析方法:

根据实践部实际情况确定工作分析的方法并设计访谈提纲及问卷内容: 问卷调查法:可广泛适用于各部门岗位。 访谈法:用于工作流程较为复杂,内容责任难以界定的工作。

二、 调查阶段 :

1.进行职务分析问卷调查

2.各干事配合部长考察工作流程、环境和关键步骤

3.与部长、副部长及干事进行面谈并做好记录

三、 分析阶段:

1.根据工作调查反馈的信息,归纳出部门应完成的具体任务

2.根据任务按事件的性质进行分类

3.将主要关系列出,找出分类中之间的相互关系

步骤一:工作设计

1、 设计的原则:

系统性:工作设计一定要与校团委实践部组织设计的思路相适应,不同的岗位既要有区别,又要相互依存,应形成一个有机的工作链,发挥最大的效能 实用性:在将工作事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状与人员的能力等方面,既不能要求过高,但也不能过于迁就于任职者的能力,应在一定程度上让学生通过学习,努力来适应工作

发展性:岗位设计时,应考虑岗位的工作量的变化。

步骤二:整理分析结果

1.根据各岗位分析的信息草拟职位说明书

2.将拟定的工作说明书与实际对比

3.综合各方面因素,最终确定工作说明书的所有内容

步骤三:岗位评估 对岗位进行成绩排行,按岗位重要性确定岗位分级标准。以提供评优、奖励的依据

工作说明书

校团委实践部

职位名称:校团委实践部部长

管辖人数:36人

一、工作内容:

1.编制实践部的规章制度。

2.负责选拔、配置实践部内部人员。

3.组织实践部进行公选和免职。

4.办理人员变动事宜。

5.建立健全的内部管理制度。

6.编制奖励制度。

7.做好部门的信息沟通。

8.组织部门的工作会议。

9.负责部门考勤管理。

10.制订部门考核制度,定期进行考核。

11.负责部门人员信息系统的建立。

12.负责与校团委的沟通。

13.完成校团委下达的其他工作。

二、权限与责任:

1. 权限:

校团委实践部部长授权后,可独立开展人员解除、录用及安排工作。

有权根据部门有关规定对工作人员进行日常考核并提出奖惩意见;经校团委批准后,执行奖惩决定。

2. 责任:

发生内部争议时,应承担协商处理责任。

由于下部人员的工作没有做到位或出现失职情况应付领导不善责任。 负责校团委下达的一切工作的高效有序进行。

所受指导:

接受校团委相关教师的行政领导,工作上由团委书记直接指导,具体工作任务和目标由学生会主席团下达。

所予指导:

1.指导实践部内部制定健全的管理制度。

2.指导下属的干事进行相关工作。

3.指导副部长并授予相关权利。

4.指导干事进行相关培训、学习。

三、任职资格:

1.年龄区间:不限(师院内部学生)

2.性别:无特殊要求

3.专业:不做特殊要求

4.工作经验:至少有一年在校学生会工作的经历

5.技能:具有一定的领导能力 。

6.晋升趋势:暂无(有意可向学生会主席团靠拢)

直接上级:校团委

下属岗位:副部长、干事、实习干事

岗位性质:负责全面主持本部人员的管理工作

四、主要职责:

校团委实践部工作职责及各小组工作职责

为使大家更好地了解部门工作,尽早进入工作状态,同时更好地推动部门发展,现将部门工作职责及各小组工作职责总结如下。

校团委实践部工作职责

①负责校内外社会实践和志愿服务活动,管理义务支教服务队。搭建社会实践平台,建立社会实践基地,为全校同学提供各种社会实践机会;

②负责统筹、开展学校暑期“三下乡”和寒假社会实践活动;

③负责社会实践评优工作;

④负责社会实践和志愿服务的理念推广和文化传播;

⑤负责学生社会实践有关资料和数据的整理、统计。

校团委实践部各工作职能小组职责

为更好地开展日常工作,校团委实践部下设人事组、秘书组、宣传组、外联组四个职能小组以及义务支教服务队。各社区设立社区负责人及社区助理,配合校团委实践部,特别是义务支教服务队队长更好开展义务支教爱心接力活动。现将各职能小组具体职责总结如下。

工作分析工作计划 篇六

工作分析计划书

一、计划的目的

为高效地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。

二、计划的目标

1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。 2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。 3.建立规范的工作分析标准和流程。 三、计划职责

该计划主要由人力资源部经理负责,各部门相关人员予以协助。 四、工作分析的目的说明

根据集团发展战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的,是为了配合集团进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。

五、工作分析的用途说明 1.人力资源规划 2.人员招聘及甄选 3.人员任用及配置 4.薪资调查 5.薪资结构 6.员工培训及发展 7.职业规划 8.工作评价 9.职位分类 10.绩效评估 11.目标管理计划 12.工作流程分析 13.组织结构研究 六、工作分析的内容说明

根据集团分公司内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认各分公司内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位

说明书和岗位规范的制定。

七、工作分析的方法选取说明

根据集团分公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。

八、工作分析的相关流程说明 1.岗位说明书和工作规范书的形成流程

2.工作分析的流程

九、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明 1.项目小组的建立

工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备;不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要各分公司行政人事部的协助。项目小组的框架图如下:

3.各调研分公司的选取及调研时间的确定

根据集团内部分公司的设置现状上来看,计划选取xx分公司(包括xx分公司),时间一个月;xx分公司,时间一个月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一个半月进行访谈调研。

4. 工作分析步骤详细说明

第一步:明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作分析。 (1)准备阶段:3月15号~3月22号

分析公司组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板。

明确工作分析的目的、意义和作用;研究工作分析的方法和技术;确定工作进度表。 (2)调查阶段:3月23号~4月23号

编制各种调查提纲和问卷;根据具体的部门进行调查,主要与公司领导和各部门经理进行半结构化访谈。

采取面谈法和问卷调查法。

(3)分析阶段:4月24号~6月24号

收集有关工作的特征及需要的各种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。仔细审核已收集到的各种信息。创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作进行科学分析;制作标准的工作分析表格。

(4)反馈运用阶段:6月25号~7月25号

对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用。

第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对分公司部门经理以上岗位进行分析(8月上中旬),再对普通岗位进行工作分析(8月下旬)。

(1)准备阶段:8月20号~8月27号

确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强员工对本职工作的认识和定位;确定岗位分析要素。

制订工作分析规范,包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。

选择信息来源

信息来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。 (2)调查收集阶段:分公司部门经理以上岗位调查 8月28号~9月11号 普通岗位调查 9月12号~9月26号

确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位进行调查,主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。

收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 收集任职人员必需的特征信息数据 采取观察法、面谈法和问卷调查法。

(3)分析阶段:分公司部门经理以上岗位分析 9月27号~10月11号

普通岗位分析 10月12号~10月26号

审核收集到的各种工作信息

分析、发现有关工作和任职者的关键成分 归纳、总结出工作分析的必要材料和要素 A.一般资料分析 (A)工作名称

工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。

(B)工作代码

各项工作按照统一的代码体系编码 (C)工作地点 (D)工资等级

(E)职务等级和岗位类型 B.工作规范分析

主要目的:全面认识工作整体。 (A)工作任务分析

明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等

(B)工作责任分析

通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。尽量用定量的方式确定责任和权力

(C)督导与组织关系分析

了解工作的协作关系和隶属关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等

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