行政管理工作计划【精选6篇】
行政管理工作计划 篇一
随着企业规模的不断扩大和市场环境的不断变化,行政管理在现代企业中扮演着越来越重要的角色。作为一项涉及各个方面的综合性工作,行政管理需要有一个明确的工作计划来指导和推进工作的开展。本文将从目标设定、任务分配、资源调配等方面对行政管理工作计划进行详细阐述。
首先,行政管理工作计划的第一步是设定明确的目标。目标是行政管理工作的出发点和归宿点,只有明确的目标才能帮助我们指导和衡量工作的进展。在设定目标时,需要考虑企业的整体战略和发展方向,确保行政管理工作与企业目标相一致。例如,目标可以包括提高行政工作效率、优化资源利用、提升员工满意度等。
第二,行政管理工作计划的第二步是进行任务分配。行政管理的任务众多,涉及到人力资源管理、办公设施管理、采购管理等多个方面。在任务分配时,需要考虑到各个任务的重要性和紧急程度,同时也需要根据员工的能力和经验来进行合理的分配。合理的任务分配可以提高工作效率,避免资源的浪费和重复劳动。
第三,行政管理工作计划的第三步是进行资源调配。资源调配是行政管理工作计划中非常重要的一环,它涉及到人力资源、物资资源、财务资源等多个方面。在资源调配时,需要考虑到不同任务的需求和优先级,合理进行资源的配置和调动。同时,还需要注意资源的可持续利用,避免资源的浪费和过度消耗。
除了以上三个方面,行政管理工作计划还需要考虑到风险管理和绩效评估。风险管理是行政管理工作中不可忽视的一环,它涉及到安全风险、法律风险、信息安全风险等多个方面。在行政管理工作计划中,应该明确风险的评估和控制措施,确保行政管理工作的顺利开展。同时,绩效评估是行政管理工作计划中的一项重要内容,它可以帮助我们评估和改进工作的效果,及时调整和优化工作计划。
综上所述,行政管理工作计划是行政管理工作中的重要指导文件,它可以帮助我们明确工作目标、合理分配任务、合理调配资源、评估风险和绩效。只有制定好行政管理工作计划,才能更好地推动行政管理工作的开展,提高企业的管理水平和竞争力。
行政管理工作计划 篇二
行政管理工作计划是现代企业管理中不可或缺的一部分,它对于行政管理工作的规范和提升起到了重要的作用。本文将从目标设定、任务分解、资源调配、风险控制和绩效评估等方面对行政管理工作计划进行详细论述。
首先,行政管理工作计划的目标设定是至关重要的。明确的目标可以帮助行政管理人员更好地指导和推进工作的开展。目标的设定应当与企业的整体战略和发展方向相一致,同时也要考虑到行政管理工作的实际情况和可行性。例如,目标可以包括提高行政工作效率、加强内部沟通、优化资源利用等。
其次,行政管理工作计划需要进行任务分解。行政管理的任务众多,包括人力资源管理、办公设施管理、采购管理等多个方面。在任务分解时,要根据各个任务的重要性和紧急程度进行合理的分配,确保每个任务都有明确的责任人和时间节点。任务分解的目的是提高工作效率和推进工作的顺利进行。
第三,行政管理工作计划需要进行资源调配。资源调配包括人力资源、物资资源、财务资源等多个方面。在资源调配时,要根据各个任务的需求和优先级进行合理的配置和调动。合理的资源调配有助于提高工作效率和资源利用效益,避免资源的浪费和重复劳动。
另外,行政管理工作计划需要考虑风险控制和绩效评估。风险控制是行政管理工作计划中重要的一部分,它涉及到安全风险、法律风险、信息安全风险等多个方面。在行政管理工作计划中,应该明确风险的评估和控制措施,确保行政管理工作的安全和顺利进行。绩效评估是行政管理工作计划的另一个关键内容,它可以帮助我们评估和改进工作的效果,及时调整和优化工作计划。
综上所述,行政管理工作计划对于行政管理工作的规范和提升起到了重要的作用。它通过明确目标、任务分解、资源调配、风险控制和绩效评估等方式,帮助我们指导和推进行政管理工作的开展。只有制定好行政管理工作计划,才能更好地提高企业的管理水平和竞争力。
行政管理工作计划 篇三
本着以“教育教学为中心、以师生满意为目标、以服务‘一招两建三考’为重点”,进一步提升行政服务保障水平,进一步创新工作思路,建设走向融合的高品质学校文化。
1、满意目标
教学服务中心满意度不低于90%,生活服务中心满意度不低于85%。
2、质量目标
2018年学生食堂完成目标管理任务XX万;学生公寓星级宿舍达成率50%;24小时限时维修完成率87%;无重大安全事故;图书流通率达生均5册以上;实验可开出率100%;创建“xx市基础教育装备示范校”;基建维修和装备工作无责任投诉。
3、效益目标
开源节流,严格控制公用经费支出;服务中心、培训中心创收不低于XX万。
行政管理工作计划 篇四
一、会议准备工作
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
行政管理工作计划 篇五
一、总体目标
1、进一步完善本公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证本公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成本公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动本公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护本公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的本公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要本公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要本公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请本公司领导与各部门予以协助。
三、实施目标注意事项:
1、本公司组织架构决定于本公司的长期发展战略,决定着本公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍本公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍本公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合本公司整体发展战略和未来一定时间内本公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为本公司组织架构是本公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经本公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:
第一责任人:行政部经理
协同责任人:行政部经理助理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、本公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和本公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅本公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经本公司总经理最终裁定。
行政管理工作计划 篇六
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境。
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度。
行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。