酒店采购工作计划5篇【经典3篇】

酒店采购工作计划5篇 篇一：酒店采购工作计划的重要性

在酒店经营管理中，采购工作是一个至关重要的环节。酒店的运营离不开各种物品和设备的支持，而这些物品和设备的采购工作需要有一个合理的计划和安排。一个好的采购工作计划可以确保酒店的日常运营顺利进行，同时还可以降低采购成本，提高采购效率。因此，制定一个科学合理的酒店采购工作计划显得尤为重要。

首先，酒店采购工作计划可以确保酒店物品的供应充足。酒店的运营需要各种各样的物品，如食品、饮料、家居用品、办公用品等等。如果没有一个合理的采购工作计划，就很容易导致物品的供应出现问题，从而影响到酒店的正常运营。通过制定采购工作计划，酒店可以提前预估物品的需求量，并合理安排采购时间和数量，以确保物品的供应充足，从而避免因物品短缺而影响到酒店的运营。

其次，酒店采购工作计划可以降低采购成本。酒店的采购成本主要包括物品的采购价格和采购过程中的相关费用，如运输费用、仓储费用等等。一个好的采购工作计划可以帮助酒店选择最优惠的采购渠道和供应商，并合理安排采购时间，以获取更好的采购价格和优惠条件。此外，通过合理安排采购时间和数量，可以减少仓储费用和物品损耗的风险，进一步降低采购成本。

最后，酒店采购工作计划可以提高采购效率。酒店的运营需要各种各样的物品，并且物品的种类繁多，数量庞大。如果没有一个合理的采购工作计划，就很容易导致采购过程混乱，从而浪费时间和精力。通过制定采购工作计划，酒店可以明确采购的目标和计划，并合理安排采购流程和时间节点，以提高采购效率。此外，酒店还可以利用信息化技术和供应链管理等手段，对采购过程进行优化和控制，进一步提高采购效率。

综上所述，酒店采购工作计划的重要性不言而喻。一个好的采购工作计划可以确保物品供应充足，降低采购成本，提高采购效率。因此，酒店经营管理者应该重视采购工作计划的制定，并根据实际情况进行调整和优化，以确保酒店的正常运营和长久发展。

酒店采购工作计划5篇 篇二：制定酒店采购工作计划的步骤和方法

制定一个科学合理的酒店采购工作计划对于酒店的运营和管理至关重要。下面将介绍制定酒店采购工作计划的步骤和方法。

首先，明确采购的目标和需求。酒店的采购目标主要是根据酒店的业务特点和经营需求来确定的，如提高酒店的服务质量、降低采购成本、优化采购流程等等。根据采购目标，酒店还需要明确采购的具体需求，如物品种类、数量、质量要求等等。只有明确了采购的目标和需求，才能确保采购工作计划的科学合理性。

其次，收集和分析市场信息。酒店的采购工作需要根据市场的供应情况和价格走势来确定采购策略和方案。因此，酒店需要收集和分析市场信息，了解物品的供应情况、价格变动情况和供应商的信誉等等。通过市场调研和供应商评估，酒店可以选择最优惠的采购渠道和供应商，并制定相应的采购策略。

第三，制定采购流程和时间节点。酒店的采购工作涉及到多个环节和参与角色，需要制定清晰的采购流程和时间节点，以确保采购的顺利进行。酒店可以根据采购的特点和需求，制定适合自己的采购流程和时间节点，如需求确认、供应商选择、合同签订、物品验收等等。通过明确的采购流程和时间节点，可以提高采购的效率和准确性。

最后，监控和评估采购工作的执行情况。制定采购工作计划只是第一步，酒店还需要对采购工作的执行情况进行监控和评估，及时发现问题并进行调整和优化。酒店可以通过建立采购绩效评估体系、制定采购指标和考核标准等手段，对采购工作进行监控和评估。同时，酒店还可以利用信息化技术和供应链管理等手段，对采购过程进行优化和控制，以提高采购效果。

总之，制定一个科学合理的酒店采购工作计划是酒店经营管理的重要环节。制定酒店采购工作计划的步骤和方法包括明确采购目标和需求、收集和分析市场信息、制定采购流程和时间节点，以及监控和评估采购工作的执行情况。只有根据实际情况制定科学合理的采购工作计划，才能确保酒店的正常运营和长久发展。

酒店采购工作计划5篇 篇三

酒店采购工作计划 第一篇

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2020年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

2020年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格某某比某某都便宜了，某某西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了某某多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制某某某某。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减本少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2020年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原某某某某的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2020年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：某某集团、某某水泥集团、某某电线电缆公司、某某电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

酒店采购工作计划 第二篇

一、酒店装修前工作安排

1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及某某、某某两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在某某餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻某某采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻某某州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对某某州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻某某采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。

酒店采购工作计划 第三篇

1、完成春节期间各部门备用物资的采购；

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；

3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；

4、经过市场调查，并通过三家废品收货商报价，确定酒店负一楼废品收货商；

5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作；

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；

7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。

8、分类别召开各供应商座谈会，着重听取供应商与酒店合作中存在的问题，并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法；

9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；

10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及20xx年1月份部门经营分析等工作；

11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请；

12、完成锅炉保养合同的谈判；

13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。

酒店采购工作计划 第四篇

一、组织实施“将被动采购改成主动采购”

2020年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采

1、完善制度，职责明确，按章办事：

2020年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开寻价：

采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益：

实施公开透明的采购策略后，某某年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D，每平方价格为某某元，只要能达到出口标准即可，现提议使用D=H材质，每平方价格为某某元，公司可节约9%的成本;为了节约成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于某某前完成。

4、评估价格及品质要求：

做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2020年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在某某电器、某某电机、某某等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、随时与供应商联系，了解行情，及时发现采购中存在的问题并进行改进。

3、经常走访供应商，对报价单进行核对，并与其他商家对比，如出现高价或瞒报，要及时更换供应商，保证公司利益不受损失。

四、及时核销

督促采购员尽量做到日采日清，并及时与财务部核对帐目。做到比比清晰，分厘不差。

五、完善制度及学习

1、完善采购的工作制度，严格按照采购流程进行采购与核销。

2、建立、建全购买与领取制度，所有购买后的物品不得直接送到申请部门，需要入库后方可领取。

3、保证每周例会，对集团及公司下发的通知做好上传下达，加强员工的工作主动性，提高员工的工作效率。

积极配合各部门的工作，并完成领导交办的临时性工作。根据公司发展的要求，在总经理的带领下开拓创新，配合酒店统一作好经营成本的控制管理，达到经营成本控制目标。

酒店采购工作计划 第五篇

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的'检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。