秘书年度工作计划【通用6篇】
秘书年度工作计划 篇一
作为一名秘书，制定一个详细的年度工作计划是非常重要的。一个好的工作计划可以帮助我们合理安排时间，提高工作效率，更好地完成工作任务。下面我将介绍我制定的秘书年度工作计划。
首先，我将明确我的工作目标。作为一名秘书，我的主要职责是协助领导完成工作任务，保持办公室的正常运转。因此，我将设定以下工作目标：提高工作效率，减少错误率，提升沟通能力，提供优质的客户服务。
其次，我将列出具体的工作内容。我将负责处理来自领导的日常邮件、文件和电话，安排会议和行程，并记录会议纪要。我将协助领导进行信息整理和分析，并提供相关报告和建议。此外，我还将负责办公室文档的管理和归档，保持办公室的整洁和有序。另外，我将与同事合作，共同完成团队任务。
接下来，我将制定详细的工作计划。我将根据每月的工作重点和时间安排，制定每周的工作计划。我将合理分配时间，确保每项工作都能在规定的时间内完成。我将使用任务管理工具来跟踪进度，并及时调整计划，应对突发情况。
然后，我将注重自我提升。作为一名秘书，不仅要具备扎实的专业知识和技能，还需要不断学习和提升自己。我将参加相关的培训和研讨会，提高自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。我还将积极参与团队活动，与同事们进行交流和分享，共同成长。
最后，我将定期评估和调整我的工作计划。我将每季度对自己的工作进行评估，总结经验教训，发现问题并加以改进。我将与领导进行定期沟通，了解他们的期望和需求，及时调整工作计划，以确保工作的顺利进行。
通过制定详细的年度工作计划，我相信我能更好地完成我的工作任务，提高工作效率，为领导提供优质的服务。我将努力实现我的工作目标，并不断提升自己，为公司的发展做出贡献。
秘书年度工作计划 篇二
秘书年度工作计划对于一个组织的正常运转和领导的高效工作至关重要。在这篇文章中，我将分享我制定的秘书年度工作计划。
首先，我将设定明确的工作目标。作为一名秘书，我的主要目标是确保领导的工作顺利进行，助其提高工作效率。为了实现这个目标，我将注重提高自己的专业素养和技能，积极学习并应用新的办公室工具和技术。
其次，我将明确我的工作职责和范围。作为一名秘书，我将负责处理来自领导的日常事务，包括文件管理、行程安排、会议组织和记录会议纪要等。我还将协助领导进行信息整理和分析，并提供相关报告和建议。此外，我还将与团队成员合作，共同完成团队任务。
接下来，我将制定详细的工作计划。我将根据每月的工作重点和时间安排，制定每周的工作计划。我将合理安排时间，确保每项工作都能按时完成。我将使用任务管理工具来跟踪进度，并及时调整计划，以应对突发情况。
然后，我将注重自我提升。作为一名秘书，不仅需要具备扎实的专业知识和技能，还需要不断学习和提升自己。我将参加相关的培训和研讨会，提高自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。我还将积极参与团队活动，与同事们进行交流和分享，共同成长。
最后，我将定期评估和调整我的工作计划。我将每季度对自己的工作进行评估，总结经验教训，发现问题并加以改进。我将与领导进行定期沟通，了解他们的期望和需求，及时调整工作计划，以确保工作的顺利进行。
通过制定详细的年度工作计划，我相信我能更好地完成我的工作任务，提高工作效率，为领导提供优质的服务。我将不断提升自己，适应和应对工作中的变化，为组织的发展做出贡献。
秘书年度工作计划 篇三
为了能使20__年的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划。
一、个人基本情况
我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对工作的计划
1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作
中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
秘书年度工作计划 篇四
首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结! 负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次：秘书处五层次管理方法:
第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习;
第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三：秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案：
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力;
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部!
秘书年度工作计划 篇五
凡事预则立，不预则废。为了更好的开展工作，把文学社办成真正培养同学们写作能力的社团，更好地激活文学社沉默的气息，向更好的方向发展。现本学期计划如下：
一、招新
(一)前期宣传
1、分派人员到新生宿舍宣传
时间:
2、分组到各食堂门口设点宣传
时间：中午
目标：使新生了解新流杂志及杂志社，登记其意向部门
(二)面试
1、准备：部门召开例会，确定面试人员安排，准备面试题目
2、时间：下午
3、地点：19#403
4、目标：挑选有才能的人入社，为文学社注入新鲜血液
二、日常工作
(一)《新流团刊》稿件提供
(二)《新流文学刊》的出版
1、稿件收集
秘书年度工作计划 篇六
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：
一、学籍与教学管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
