物业前台客服工作计划【优秀6篇】

物业前台客服工作计划 篇一

在现代社会中，物业前台客服扮演着重要的角色。他们是物业公司与业主之间的桥梁和纽带，负责处理各类业主问题和需求，提供优质的服务。因此，制定一份合理的工作计划对于物业前台客服的工作效率和服务质量至关重要。下面是一份物业前台客服的工作计划，以期提高工作效率和满足业主的需求。

第一部分：日常工作安排

1. 上班前准备：提前15分钟到达工作岗位，整理好工作桌面和文件资料，检查设备是否正常运行。

2. 接听电话：在上班后的第一小时内，优先处理来电，确保及时回复业主的问题和需求。

3. 处理来访客户：及时接待来访客户，了解他们的问题和需求，并提供相应的解决方案。

4. 处理业主报修：记录业主的报修信息，派遣维修人员到现场进行处理，并及时向业主反馈处理结果。

5. 办理快递和包裹：接收业主的快递和包裹，及时通知业主领取，并妥善保管未领取的物品。

6. 处理业主投诉：认真听取业主的投诉，并及时采取合适的措施解决问题，确保业主的满意度。

7. 维护前台环境：保持前台环境整洁有序，及时清理垃圾和整理桌面，确保给业主一个良好的印象。

第二部分：提升服务质量

1. 学习业务知识：定期学习和了解物业行业的相关知识，提高自身的专业素养，以便更好地为业主解决问题。

2. 建立业主档案：及时整理和归档业主的信息和需求，方便工作中的查询和处理。

3. 建立业主反馈渠道：设立意见箱或者建立在线反馈系统，鼓励业主提出建议和意见，以便改进服务质量。

4. 定期回访业主：定期回访业主，了解他们对服务的满意度和改进建议，及时解决问题和改进服务。

5. 进行培训和提升：参加相关的培训和学习活动，提高自身的沟通技巧和解决问题的能力。

第三部分：应急处理

1. 应急预案：制定物业前台客服应急预案，包括火灾、停电、水管爆裂等突发事件的处理措施，确保业主的安全和顺畅运营。

2. 应急联系人：建立和其他部门的联系渠道，及时协调处理突发事件，降低损失和影响。

通过制定这份物业前台客服工作计划，可以提高工作效率，满足业主的需求，提升服务质量。物业前台客服是物业公司的形象代表和窗口，在他们的努力下，业主对物业公司的满意度将会提升，物业公司的声誉也会得到提高。

物业前台客服工作计划 篇二

在物业管理中，前台客服是物业公司与业主之间的沟通桥梁，对于维系物业公司形象和提供优质服务起着至关重要的作用。因此，制定一份合理的物业前台客服工作计划，提高工作效率和服务质量，对于物业前台客服来说具有重要意义。

第一部分：日常工作安排

1. 上班前准备：提前15分钟到达工作岗位，检查设备和文件资料是否齐全，并做好工作准备。

2. 接待访客：及时接待来访客户，主动询问他们的需求和问题，提供专业的解答和帮助。

3. 处理来电：优先接听来电，耐心倾听客户问题，给予及时回复或者转接相关部门。

4. 处理投诉：认真记录客户投诉，并及时向相关部门汇报，协调解决问题，确保客户满意度。

5. 办理业务办理：负责办理相关业务，如快递领取、包裹寄放、业主卡办理等，确保业主需求得到满足。

6. 维护前台环境：保持前台环境整洁有序，及时清理垃圾和整理桌面，给客户提供一个舒适的等待环境。

第二部分：提升服务质量

1. 学习业务知识：定期学习和了解物业管理的相关知识，提高自身的专业素养，为客户提供更好的服务。

2. 建立业主档案：及时整理和归档业主的信息和需求，方便工作中的查询和处理。

3. 建立业主反馈渠道：设立意见箱或者建立在线反馈系统，鼓励客户提出建议和意见，以便改进服务质量。

4. 定期回访业主：定期回访业主，了解他们对服务的满意度和改进建议，及时解决问题和改进服务。

5. 进行培训和提升：参加相关的培训和学习活动，提高自身的沟通技巧和解决问题的能力。

第三部分：应急处理

1. 应急预案：制定相应的应急预案，包括火灾、停电、水管爆裂等突发事件的处理措施，确保业主的安全和顺畅运营。

2. 应急联系人：与其他部门建立联系渠道，及时协调处理突发事件，降低损失和影响。

通过制定这份物业前台客服工作计划，可以提高工作效率，满足业主的需求，提升服务质量。物业前台客服是物业公司的形象代表和窗口，在他们的努力下，业主对物业公司的满意度将会提升，物业公司的声誉也会得到提高。

物业前台客服工作计划 篇三

新年新目标，在辞旧迎新的20____年初，我作为______物业公司前台服务的一名客服人员，在新的一年里，也要认真的打起精神，为新一年的努力做好准备。

简单回顾过去一年的情况，从年初开始因为众多问题的出现，我们______物业的员工们也一直在忙碌中拼搏，但如今，情况已经有了较好的改变，我们的工作也没有这么忙碌了。为此，我也要在这一年里认真努力的完成自身的职责，为______物业公司的业主们做好服务！

反思，自身的情况和问题，我对直接今后一年的计划做如下计划：

一、思想方面

如今，尽管工作的情况比起去年轻松了许多，但我仍不能放松警惕，必须要继续在思想上加强自我要求，在工作中严格执行公司的规定！不能让自己的懈怠和放松造成工作上的失误！

为此，在新一年的公司思想上，我要更加严格的要求自己，在上一年的基础上更加提高自我的考虑，认真执行的公司要求的同时，也要为业主考虑，急业主之所急，思业主所思，并根据自身的纪律和条件去为业主提供最好的物业服务。

二、工作方面自我提升

在对去年的工作进行反思和总结之后，我认识到自己有几点不足，服务太过死板，业务能力不透彻、处理不够及时等等。

首先，在服务太过死板的上，这是我在去年一直在工作中忙于处理工作时意外形成的坏习惯，在不知不觉中，就在按照既定的方式去完成服务，没有考虑到业主的所需，也没有考虑到业主的服务体会。今后，我要结合读工作的思想积极的改善服务能力，更多的去为业主思考，学会换位思考，为业主带来更贴心的服务。

其次，业务能力的不足这是我在基础知识上的缺乏，没能对业主的情况进行有效的判断评处理，这是我很严重的问题。尽管随着这一年工作经验的累积有了一些改进，但仍需要加强学习，这样才能保证进步。

最后，是我工作处理不够及时的问题。这同样也是我在工作中死板的一个问题，没有考虑到业主焦急的'心情，随意的去处理业主的问题，这不仅违反了公司的规定也给业主带来了麻烦。对此，我在今后一定会更加积极的去完成。

三、今后目标和方向

在今后的工作上，我会严格根据公司的要求去完成自身基本的工作，并在与业主的沟通中，更具业主的情况积极的为业主排忧解难，让业主信任______物业，能更加依赖______物业，享受物业的服务和更加方便的生活体验。我一定会努力创造更好的服务，为______物业做出自己的贡献！

物业前台客服工作计划 篇四

根据公司在新一年度的战略目标及工作布署，XX区在20xx年工作计划将紧紧围绕_服务质量提升年_来开展工作，主要工作计划有：

一、全面实施规范化管理

在原有基础上修定各部门工作手册，规范工作流程，按工作制度严格执行，加大制度的执行力度，让管理工作有据可依。并规范管理，健全各式档案，将以规范表格记录为工作重点，做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作，提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确各级工作职责，责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针，制定培训计划，提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育，促进员工爱岗敬业，服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训，并在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工队伍的综合素质，为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手，责任到人，并规范监督执行，结合绩效考核加强队伍建设，加大对小区住户安防知识的宣传力度，打开联防共治的局面。

五、完善日常管理，开展便民工作，提高住户满意度

以制度规范日常工作管理，完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保，让住户满意，大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务，在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划，开展社区文化活动，创建和谐社区

根据年度工作计划，近阶段的工作重点是：

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范，严格执行，逐项整改完善，按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心_温馨社区生活剪影_等社区文化活动的开展，组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

20xx年XX区将以务实的工作态度，以公司的整体工作方针为方向，保质保量完成各项工作任务及考核指标，在服务质量提升年中创出佳绩。

物业前台客服工作计划 篇五

一、本年度部门工作表现好的方面

（一）规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx项目客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。

（二）采取多种形式和措施，巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元，收缴率同比去年增长7%（去年物业费收缴率60%），总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费。此前，客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题，因此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周六、日全部客服员上门收费，通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率。第二，收费措施服务化，通过增进业主满意，促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本。今年，我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、分外，帮助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性。第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作，员工收费一直积极性不高，且会附带条件的加班收费。

（三）严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的`技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

（四）圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础。

6月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户，处理入住期间产生的纠纷31件，各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作。在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象。

（五）密切配合各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问题40件，与保洁服务有关的问题23件，与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总如下。

（一）员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年年的工作和实践来看，客服员—业务水平偏低，服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养不是很高。

（二）物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看，同比本市75%的平均水平还有一定差距，主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低，其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

（三）部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中，主要精力放在了收费和收楼的工作中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

（四）协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥

三、20xx年工作计划要点

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平，在09年基础上提高4—7个百分点；部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高；各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年有显著提高。

（一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右。

（二）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右。

（三）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。

（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。

（五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。

物业前台客服工作计划 篇六

1.客服部工作时间安排为7：00-14：00 14：00-21：00，在小区住户增加到一定程度，工程部开始24小时值班后，客服部门将同时实行24小时工作制;

2.结合实际，配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准，并将其通知到每户业主;

3.继续开展登门拜访工作，但不集中于某一时间段，减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户，并在回访中充实、完善客户资料;

4.小区住户更新速度加快，客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动，在活动中强化管理处在居民中的印象。

5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;

6.开展小区文化活动，例如一些重要中西方节日的联欢，春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示，落实管理人员，尽快将活动中心开放;

7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。

8.落实房源，寻找客源，努力发展属于本公司的租户;

9.不再将催费工作集中在一个时间段，将催费融于日常工作中。