档案数字化工作计划(精选6篇)

档案数字化工作计划 篇一

档案数字化工作计划的意义与目标

随着信息技术的迅猛发展，档案数字化已经成为现代化档案管理的一项重要任务。数字化档案的建立和管理，不仅能够提高档案管理的效率和质量，还能够保护档案的安全性和完整性。因此，制定一份合理的档案数字化工作计划，对于组织机构来说具有重要的意义。

一、目标和意义

1. 提高档案管理效率：数字化档案可以实现快速检索和共享，大大提高了档案的管理效率。通过数字化档案的建立，可以减少人工处理的时间和工作量，提高工作效率。

2. 提高档案质量：数字化档案具有可持续性、可靠性和可验证性，能够减少档案的损坏和丢失风险。数字化档案可以通过备份和冗余存储，确保档案的安全性和完整性，提高档案的质量。

3. 保护档案安全：数字化档案可以通过权限控制和加密技术，保护档案的安全性，防止非法访问和篡改。数字化档案还可以进行追溯和审计，确保档案的合规性和可信性。

4. 促进信息共享：数字化档案可以实现跨部门、跨机构的信息共享，促进协同办公和合作。数字化档案可以通过网络和云存储，实现远程访问和共享，方便用户获取和利用档案信息。

5. 降低档案管理成本：数字化档案可以减少档案的物理存储和维护成本，减少纸质档案的占地面积。数字化档案还可以实现自动化处理和管理，减少人工和物力资源的投入，降低档案管理成本。

二、实施步骤和措施

1. 制定档案数字化工作计划：根据组织机构的实际情况和需求，制定档案数字化的目标、任务和时间表，明确工作计划的实施步骤和措施。

2. 选择合适的数字化技术和设备：根据档案的特点和要求，选择适合的数字化技术和设备，包括扫描仪、数字化摄影机、文档管理系统等。

3. 进行档案数字化处理：对纸质档案进行扫描、拍摄和录入，生成数字化档案。同时，对档案进行分类、整理和标注，方便后续的检索和利用。

4. 建立数字化档案管理系统：建立数字化档案的存储和管理系统，包括档案数据库、元数据管理和权限控制等。确保数字化档案的安全性和可用性。

5. 培训和推广工作：对相关人员进行数字化档案管理的培训和指导，提高他们的操作技能和意识。同时，积极宣传和推广数字化档案的优势和作用，增强组织机构的档案数字化意识。

档案数字化工作计划的实施，对于提高档案管理的效率和质量具有重要的意义。通过数字化档案的建立和管理，可以实现快速检索和共享，提高档案质量和安全性，促进信息共享和协同办公，降低档案管理成本。因此，组织机构应该重视档案数字化工作计划的制定和实施，提高档案管理的现代化水平。

档案数字化工作计划 篇二

档案数字化工作计划的实施步骤和措施

档案数字化工作计划的实施，需要遵循一系列的步骤和措施，确保工作的顺利进行和达到预期的目标。下面将介绍档案数字化工作计划的主要实施步骤和措施。

一、制定档案数字化工作计划

制定档案数字化工作计划是档案数字化工作的起点和依据。在制定工作计划时，需要明确档案数字化的目标和任务，确定工作计划的时间表和里程碑。同时，还需要考虑档案数字化的资源需求和人员配备，确保工作计划的可行性和有效性。

二、选择合适的数字化技术和设备

选择合适的数字化技术和设备是档案数字化工作的关键。根据档案的特点和要求，选择适合的数字化技术和设备，包括扫描仪、数字化摄影机、文档管理系统等。同时，还需要考虑数字化技术和设备的性能和稳定性，确保数字化档案的质量和可靠性。

三、进行档案数字化处理

进行档案数字化处理是档案数字化工作的核心环节。对纸质档案进行扫描、拍摄和录入，生成数字化档案。同时，对档案进行分类、整理和标注，方便后续的检索和利用。在处理过程中，需要注意档案的完整性和准确性，确保数字化档案的质量和可用性。

四、建立数字化档案管理系统

建立数字化档案管理系统是档案数字化工作的重要环节。通过建立档案数据库、元数据管理和权限控制等，实现数字化档案的存储和管理。同时，还需要考虑数字化档案的备份和冗余存储，确保数字化档案的安全性和可持续性。

五、培训和推广工作

培训和推广工作是档案数字化工作的保障和推动力。对相关人员进行数字化档案管理的培训和指导，提高他们的操作技能和意识。同时，积极宣传和推广数字化档案的优势和作用，增强组织机构的档案数字化意识。只有做好培训和推广工作，才能够确保档案数字化工作的顺利进行和取得预期的效果。

档案数字化工作计划的实施步骤和措施，是档案数字化工作的关键。通过制定工作计划、选择合适的数字化技术和设备、进行档案数字化处理、建立数字化档案管理系统、开展培训和推广工作，可以确保档案数字化工作的顺利进行和取得预期的效果。只有做好实施步骤和措施的工作，才能够实现档案数字化工作的目标和意义。

档案数字化工作计划 篇三

6.以优先推行“增量电子化”为导向，在政务服务、经济建设、社会管理等领域全面推动电子文件归档工作。本市各级机关团体、企事业单位普遍开展电子档案管理工作，电子档案数量较“十三五”时期翻一番；加强电子印章、数字签名、四性检测、数字水印等技术应用，确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。

7.加速“存量数字化”进程，在提升工作效率的同时确保数据质量。到2025年末，本市各级机关团体、企事业单位永久保管的纸质档案数字化率普遍达到80%以上，各区档案馆数字化工作基本实现“库存清零”；市档案馆完成6000万幅纸质档案数字化扫描和450万条文件级目录的新增著录任务，实现建国后馆藏开放档案文件级目录全覆盖。

12.切实加强市区重大活动、重要会议、重点工作的建档指导和监督管理，确保重要档案和数字化副本完整、准确、系统、安全，并依法移交相关档案馆。

档案数字化工作计划 篇四

一、围绕中心，努力提高档案工作服务水平，社区档案工作计划。

（一）继续推进服务新渔农村建设档案工作。根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标，在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会***、体制创新的小康社区。市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点，并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等，市_将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区（村）档案管理办法（试行）》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建标准》。各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。

各县（区）要加强调研，密切与有关部门的联系，积极开展创建“全省百个新农村示范档案室”活动，力争全市有12个社区（村）档案室达到创建标准。同时在开展乡（镇）档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上，积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动，为渔（农）民提供政策法规和科技信息、文化信息，为构建***社会服务。

（三）抓好知识产权保护领域的档案工作。党的十六届五中全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新能力，建设创新型国家作为“十一五”时期的重要战略任务之一，各级档案部门也要为提高自主创新能力做好服务。今年我们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设档案工作，突出抓好专利商标等知识产权保护领域的档案工作。各级档案部门要积极开展调研工作，指导和帮助有关知识产权部门、企业和科研单位，制定知识产权档案管理规章制度，认真规范和抓好知识产权档案的收集、管理和开发利用工作，为提高自主创新能力服务。

二、加强监管，全面推进档案工作依法行政。

（一）建立健全档案行政执法责任制。按照省_、市政府有关行政执法责任制实施的要求，建立健全档案行政执法责任制，明确档案行政执法责任主体，梳理执法依据，明确执法范围，划分执法责任，分解岗位职责，把执法责任落实到人，并建立评议考核和责任追究制度，工作计划《社区档案工作计划》。今年，市_将印发《舟山市档案行政执法责任制》和《舟山市档案执法情况报告制度》，规范和监督档案行政执法活动。各县（区）要注意研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中出现的新情况、新问题，全面推进档案行政执法责任制工作的实施。

（二）加大重大活动、重点建设项目档案监管力度。

1、规范重大活动档案管理。要认真贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》，切实加强重大活动档案的规范管理。重点做好“首届世界佛教论坛”、第四届中国舟山海鲜美食文化节、第八届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等节庆活动的档案工作，各承办单位要切实做好重大活动档案的收集工作，各级档案部门要加强协调，主动介入，确保档案的齐全完整。今年下半年，省、市_将会同有关部门开展贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》专项执法检查，以进一步促进重大活动档案的规范管理。

2、继续加强重点建设项目档案管理。各重点项目建设单位要认真贯彻执行《浙江省实施〈档案法〉办法》和《浙江省重点建设项目管理办法》的规定，在项目前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的“五制”之中，即工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、工程监理制度、工程合同管理制度。项目参与单位要认真履行各自职责，将档案的形成纳入建设项目工作程序，纳入工程质量日常检查内容，严格执行档案管理制度，对现有档案资料进行科学管理，实现项目档案与项目建设同步。各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和项目建设单位的联系与协调，继续实行重点建设项目档案登记、验收制度，重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目档案工作，加大对重点建设项目档案工作的监管力度，规范重点建设项目档案管理。

（三）扎实推进基层档案室工作。

1、完善监管手段，加强日常监督。今年将继续实行文件材料归档年检工作，加强监管手段，重点检查各单位各门类档案的齐全、完整情况，对检查中发现的问题，要发出限期整改通知书，对不整改的单位依法予以查处，让机关档案年检工作发挥执法检查的效应。各档案室要完善设施设备的配置，加强科学管理，确保档案安全。同时在机关、团体、企事业单位继续开展档案工作目标管理认定活动和复查工作。对档案管理水平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级或撤销认定资格，同时责令其限期整改。建立完善监管长效机制，进一步推动机关档案工作再上一个新台阶。

2、加强培训，着力提高档案人员工作能力。结合新形势下档案工作的新要求，围绕加强档案队伍建设、基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的需要，市_将举办不同专题内容的档案业务培训班，以着力提高档案人员工作能力，推进基层档案室规范化管理的水平。

三、开拓创新，加快档案信息化建设。

（一）加强对档案信息化建设的规划。各县（区）要将档案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建设的总体规划。并联系本地实际，制定好“十一五”档案信息化建设规划，

档案数字化工作计划 篇五

摘要：本文以平谷区档案馆为例，就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆（室）之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题，提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施。

关键词：综合档案馆档案利用档案数字化

档案利用工作，是档案部门通过一定方式使档案资料直接为社会组织和公民服务的工作，是档案管理工作的重要环节，也是实现档案价值、发挥档案作用的途径。为进一步强化档案利用工作，更好地适应新形势的变化，满足各级政府和社会各界的需求，笔者对平谷区档案馆近五年来（2011～2015年）档案利用服务情况进行了具体分析，并对目前存在的问题，提出相应的解决对策。

一、平谷区档案馆利用服务情况分析

近五年来，平谷区档案馆全力推进馆藏档案数字化进程，不断提高档案提供利用服务水平，创新档案利用服务方式。在这种情况下，档案利用数量逐年增多，个人利用占全年总利用人数的95%；档案利用内容不断拓展，民生档案利用占总利用率的84%；档案利用效果在各行业、各部门逐渐凸显，档案惠民、利民成效显著。具体如下：

（一）个人成为档案利用的主体，民生档案利用占主导地位

2011至2015年，平谷区档案馆接待查档利用人员共计83954人次，提供利用档案共计105493卷次。其中，社会个人利用79598人次，占总利用人数的95%；利用68340卷次，占总利用卷次的65%，个人利用档案人数高于单位利用人数的现象较为突出。在此基础上，民生档案利用占主导地位，房产、婚姻、招工、知青等档案利用占重中之重。近五年来，民生档案利用占全年总利用人次的84%，卷次的54%。如表1所示。

（二）档案服务社会功能逐步提升

近五年来，随着社会各界对档案内容需求的日益多样化，档案服务社会的功能也在逐步提升。平谷区档案馆围绕区域建设，紧抓重点工作、专项工作、特色活动，主动提供各项档案利用服务。如针对夏各庄村、韩庄村拆迁、分房等重点工作，党费专项检查、土地房产确权、干部档案核实、单位公车改革等专项工作，以及纪念中国_成立95周年、中国人民抗日战争暨世界反_战争胜利70周年、纪念中国工农红军长征胜利80周年专题展览等特色活动，平谷区档案馆主动与相关部门联系，提前谋划，将档案利用服务工作前置，为相关部门查阅提供翔实、准确的档案资料，极大地满足了各方利用档案的需求。

（三）档案数字化成果有效发挥，快捷查档成为常态

近五年来，平谷区档案馆加大馆（室）藏档案数字化的转化力度。截至2016年9月底，平谷区档案馆已数字化161839卷/件，占馆藏档案的，未转化78981卷/件，占，不需要转化的占。并在此基础上，形成了知青、招工、婚姻、房产、二胎、革命历史、教学、收养等16个专题数据库。目前，据笔者了解，档案数字化副本在查档利用中占比达90%以上，查档时间也由原来的20分钟缩短至少于5分钟，调阅档案卷数比2011年减少了倍。

二、档案利用服务工作中存在的问题

信息化时代，规范查档、便捷查档、高效查档与信息共建共享利用已经成为一种趋势。然而，目前区级档案馆在利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆（室）之间档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等亟待解决的问题。

（一）缺乏统一的档案利用制度

目前，区级档案利用工作制度均由各区档案馆根据《_档案法》、北京市实施《_档案法》办法等法规规定，结合本区档案利用情况制定。由于全市范围内缺乏统一的档案利用规范性文件，导致各区档案馆查阅同类档案所需的手续不尽相同。这种情况在民生档案的利用中最为明显。据笔者了解，目前除了婚姻档案查阅有《婚姻登记档案管理办法》以外，其他像房产、招工、知青、独生子女、兵役档案等民生档案查阅都没有较为详细的档案利用规范性文件。例如，北京市共有10个区级档案馆藏涉及房产档案，由于各区查阅房产档案所需手续并不一致，导致利用者十分困惑，进而给查档利用工作带来了较大不便。

（二）信息环境下馆（室）藏档案利用不同步

虽然很多区级档案馆馆藏档案数字化程度较高，档案利用便捷高效，但是基层档案室室藏档案数字转化程度相对缓慢甚至没有开展，这种馆（室）藏档案信息不同步的现象，致使数字化档案资源不能有效共享，极大地影响了各机关档案信息和馆藏档案的综合开发利用。

（三）缺乏各部门档案资源共建共享平台

数字化r代，在最短的时间内找到全面准确的档案信息，需要建立高效的档案查询系统及资源平台。然而目前，各区缺乏区域档案资源共建共享平台，档案馆与同区的户籍、民政、计生、武装、乡镇、村等部门存在一定的信息壁垒，户籍、婚姻、房产、兵役、独生子女等民生档案资源信息并不能共享，导致老百姓查阅同类民生档案往往需要多次往返于不同部门，无形中增加了老百姓的查档负担。

三、优化档案利用服务工作的对策

（一）制定统一的档案利用制度

为使档案利用服务工作更加规范，出台统一的档案利用制度标准，赋予其强制性与约束力，为档案利用服务工作健康发展提供保障。一是在全市范围内制定统一的档案利用规范性文件，解决全市跨区档案馆同类档案利用手续不一致的问题。二是实现档案馆（室）之间档案利用制度的统一和有效衔接，解决馆（室）之间档案利用手续不一致的问题。三是结合行业部门的专业要求，制定统一的专业档案特别是民生档案利用制度，解决同类档案利用手续不一致的问题。这样，通过制定统一的档案利用制度，可以有效减少查档纠纷，进而实现便捷查档、规范查档、高效查档。

（二）推动基层档案数字转化

1.实现馆（室）藏档案数字化协同发展。统筹部署室藏档案数字化与馆藏档案数字化工作，平谷区档案馆将基层单位室藏档案数字转化工作列入区档案事业“十三五”发展规划，提出“十三五”发展目标；下发《北京市平谷区_关于印发〈平谷区2017-2020年室藏档案数字转化工作计划〉的通知》，有计划地开展基层数字转化工作；制订每年基层数字转化工作方案，确定每年数字化转化工作重点，确保基层数字转化的同步完成；制订《平谷区基层档案室数字转化技术标准》，规范开展基层档案室数字转化工作。

2.以“点”带“面”，逐步推动，用实际效果提高对室藏档案数字化的认识。2014年底，平谷区档案馆将刘家店镇和金海湖镇档案室作为创新工作的突破点，开展基层档案数字转化工作。2015年6月，上述两个乡镇已基本完成档案室藏需进馆档案的数字化扫描工作，实现不进库房即可查阅档案目录及原文，并在村委换届，村干部补贴发放和党员管理等实际工作中实现了档案快速查阅服务。2016年，平谷区档案馆将全部镇街室藏档案数字转化工作作为首要任务，列入工作计划。同时，平谷区档案馆预计在“十三五”期间将完成50%的一、二级立档单位室藏档案数字转化工作，并遵循“馆室衔接”“先后有序”“确保重点”的原则，将基层档案数字化推向深入，实现馆（室）藏数字化的有效衔接。

（三）实现区域内民生档案资源共享

档案数字化工作计划 篇六

转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理，健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了

档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起，其中转移登记957起，抵押391起，初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交20xx年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起，产权注销登记59起，修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件，拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。

三、加强档案利用，提高档案服务水平

1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好

档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷，出具房产证明910，收取查档费共25848元，占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。

四、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

五、其他及临时性工作。

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。

六下半年工作计划：

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。