材料管理工作计划5篇【优质3篇】
材料管理工作计划5篇 篇一:材料管理工作计划制定与实施
在任何一个组织或企业中,材料管理是非常重要的一项工作,它直接关系到生产效率和成本控制。为了更好地管理和利用材料资源,制定和实施材料管理工作计划是必不可少的。本文将从计划制定和实施两个方面介绍材料管理工作计划的重要性和具体步骤。
一、计划制定
1.明确目标:材料管理工作计划的第一步是明确目标。目标可以是提高材料利用率、减少库存成本、优化供应链等。只有明确了目标,才能有针对性地制定相应的计划。
2.收集信息:在制定材料管理工作计划之前,需要收集相关的信息,包括材料种类、库存量、供应商情况等。只有了解了实际情况,才能更好地制定计划。
3.制定策略:根据所收集到的信息,制定相应的策略。策略可以包括采购策略、库存策略、供应链管理策略等。策略的制定应该符合实际情况,并具有可操作性。
4.制定具体措施:在制定策略的基础上,进一步制定具体的措施。比如,对于库存管理,可以制定定期盘点、定量采购等具体措施。
二、计划实施
1.组织实施:将制定好的计划组织起来,并明确责任人和具体实施时间。在组织实施过程中,需要与各相关部门进行沟通和协调,确保计划的顺利实施。
2.监督和评估:在计划实施过程中,需要进行监督和评估。监督可以通过定期检查、报告等方式进行,评估可以通过数据分析、绩效考核等方式进行。通过监督和评估,可以及时发现问题并进行调整。
3.持续改进:材料管理工作计划不是一成不变的,需要根据实际情况进行持续改进。在实施过程中,需要不断总结经验教训,找出问题并进行改进。
综上所述,制定和实施材料管理工作计划对于提高生产效率和控制成本至关重要。只有通过科学的计划制定和有序的实施,才能更好地管理和利用材料资源。
材料管理工作计划5篇 篇二:材料管理工作计划中的风险管理
在材料管理工作计划中,风险管理是不可忽视的一环。材料管理涉及到大量的资源和资金,如果不加以有效的风险管理,可能会带来严重的后果。本文将从风险识别和评估、风险应对和控制两个方面介绍材料管理工作计划中的风险管理。
一、风险识别和评估
1.识别风险:在材料管理工作计划中,需要识别可能存在的风险。比如,供应商延迟交货、材料质量不合格等。通过对相关流程和环节的分析,可以辨别出潜在的风险。
2.评估风险:对识别出的风险进行评估,包括风险的可能性和影响程度。通过评估,可以确定哪些风险是需要重点关注的,哪些风险是可以接受的。
二、风险应对和控制
1.制定应对策略:对于识别和评估出的风险,需要制定相应的应对策略。比如,对于供应商延迟交货的风险,可以制定备用供应商的策略;对于材料质量不合格的风险,可以制定严格的质检程序。
2.实施控制措施:在制定应对策略的基础上,实施相应的控制措施。比如,建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和监督;加强对材料质量的检查和把关等。
3.监督和调整:在实施过程中,需要进行监督和调整。及时发现风险并采取相应的措施,确保风险得到有效控制。
综上所述,风险管理在材料管理工作计划中起着重要的作用。通过风险识别和评估,可以提前预防风险的发生;通过风险应对和控制,可以有效应对风险并降低其对材料管理工作的影响。只有做好风险管理,才能保证材料管理工作的顺利进行。
材料管理工作计划5篇 篇三
材料管理工作计划 第一篇
20xx 年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划,以20xx年工作情况为基础,我订立了20xx年度工作计划:
1. 用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
3. 负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐
4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—20xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5. 协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;
6. 监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工
7. 材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;
收集各种材料的质量证明文件。
8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
9,工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市_归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
以上是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
制定人:信继林
20xx年12月28日
材料管理工作计划 第二篇
一、工作目标
(一)做到会计账务处理正确无误,自己责任下的会计科目无异常情况。
(二)敢于突破自己,改变现在不好的工作方法,在做的过程中更多的去想,提高自己的主动能力,每次进步一点。
二、工作改进方面
(一)账务处理,凭证处理过程中,慢点做,凭证完成后再到核算项目明细中核对一遍。
(二)对于一些时间较长且未对账的外购入库单,每月除了做未勾稽和采购核对外,还应该加强对这些后续的跟踪。
(三)对于外购入库单,审核慢点,改变以前注重核对送货单的单价和采购订单单价的方式,同时也要注重入库规格型号和供应商的核对。
(四)对于一些供应商有代替开票的供应商的处理及其一些外购入库单有异常处理情况的,及时和外帐材料会计沟通,让他们及时了解。
(五)在完成好的情况下,要更加注重细节方面,账务处理摘要,尽量做到从摘要就能了解需要了解的相关信息,例如,标明付款的起止时间,数量,是否代替开票以及多开少开票情况。
(六)提高自己的对工作的主动性,对于采购单价及时向采购相关人员了解单价是否有变化,尽量不要月末反审核改动订单和单价,及时沟通避免不必要的麻烦,和采购人员做好供应商的应付账款的对账工作,做到心中有数,以及一些有异常情况的及时沟通解决。
(七)报表方面,报表有异常的,及时查明原因,能改的就改正,不能改的就及时向领导说明情况,让领导做到心中有数。
(八)对于一些平时比较少处理的会计凭证,不要盲目的处理,应该先查查以前帐套的处理情况,如以前无相关处理的,向主办会计请教处理。
(九)和采购人员做好供应商的应付账款的对账工作,做到心中有数,以及一些有异常情况的及时沟通解决。
(十)关于学习,立足本岗位的同时,空闲时间可以学习了解其他的岗位方面的知识,由于身处管理材料会计位置,对一些涉税问题不太了解,在新的一年中希望提高自己税务方面的知识,在每个阶段都给自己订下一个提高自己的学习目标,分阶段提升自己。
材料管理工作计划 第三篇
工程技术资料管理计划项目技术部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档,并及时对所收集的技术资料进行整理、交圈。影城与剧院的资料要求独立、准确完整,且资料分开编写、独立编目、归档。凡涉及到技术资料的各部门及分包单位均应提供一式二份原件资料,交技术部进行归档。
4工程技术资料管理计划具体内容如下:
一、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂质量证明和质量试(检)验报告。凡是有复试的资料,要求复试和原材要对应上,用铅笔在原材上注明复试编号,在复试上注明原材编号。
(1)水泥
现场购入的水泥,物资部应向技术部提供水泥的出厂证明(28天强度),复试报告(以28天强度报告为准,若有特殊要求,可暂提供3天强度报告、同条件试验报告),并且附件注明该水泥进入现场的日期、数量。
(2)钢筋
对于钢筋,应由物资部向技术部提供出厂证明,原材料复试报 告,注明钢筋进场日期、数量,并用铅笔在材质证明上注明所对应的复试报告编号,并按有关文件规定,进行见证试验.(3)砖和砌块
物资部提供出厂证明书,对于承重结构的,应有强度等级复试报告。(4)砂、石
对于现场购入的砂、石,物资部应向技术部提供相应的复试报告。(5)外加剂
对于现场购入的外加剂,物资部应向技术部提供出厂质量证明 书(或合格证)、技术检测单、产品说明书和材料准用证及复试报告,对于减水剂和防冻剂必须提供钢筋锈蚀试验报告。
(6)掺合料
对于现场购入的掺合料,如粉煤灰等,物资部应向技术部提供 相应的质量证明及复试报告。(7)防水材料
防水材料进场后物资部向防水分包索要材料出厂合格证、复试报告,材料准用证、说明书,报至监理认可后交予技术部,并且在包装纸上要求有“防伪标志”,施工人员要有上岗证。
(8)保温材料
应由物资部向技术部提供出厂合格证。
(9)门窗
应由物资部向技术部提供出厂合格证及“材料准用证”。
二、施工试验记录
(1)回填土、灰土、砂和砂石
由试验人员提供相应的按规范规定数量的试验报告和标准击实 试验报告,并附分层、分段的取样平面位置图。(2)砌筑砂浆 应由试验人员提供试配申请单及配合比通知单,28天抗压强度 试验报告,强度统计评定。(3)混凝土
由工程部主管混凝土责任师及时向搅拌站提交砼浇筑申请书并索取混凝土相关资料并转交技术部。具体内容如下:
混凝土开盘鉴定,鉴定日期为第一罐混凝土搅拌的真实日期;混凝土配合比申请单及混凝土配合比通知单,水泥复试报告(28天强度)、材质证明(28天强度),砂试验报告,石子试验报告,外加剂出厂质量证明、材料准用证、复试报告、使用说明书(对于防冻剂和减水剂还应有钢筋锈蚀试验报告),粉煤灰复试报告及出厂质量证明书,商品砼出厂合格证,由试验人员及时提供混凝土试块的早期强度报告,28天标养强度试验报告、抗渗试验报告。对于冬季施工的混凝土,还应提供同条件强度试验报告。(4)钢筋连接
由试验人员及时提供钢筋焊接试验报告,且提供相应的焊工合 格证,并按有关文件规定做好班前焊和见证试验,见证试验的数量应该按照规范要求,物资部提供焊条、焊剂和焊药的出厂合格证。机械连接应按规定选取试件,并提供直螺纹连接试验报告。施工记录
(1)地基处理记录
根据现场实际情况,由工程部做好处理记录,交技术部进行归 档。(2)地基勘探记录
由技术部提供勘探点布置图,工程部整理勘探记录,且地基需 处理时,提供复验记录。(3)沉降观察记录
由测量组及时提供建筑物的沉降观测记录。(4)质量事故处理记录
如发生质量事故,则由质量部门提出质量事故报告及处理验收 记录,技术部提供处理措施,工程部提供实施记录。(5)施工测温记录
由技术部提供测温点布置图,工程部负责提供冬季混凝土施工 测温记录和大体积混凝土测温记录。(6)其他有特殊要求的工程施工记录
由工程部负责提供如保温、隔音、防火、耐火等工程项目根据有关规定的施工记录。
(7)施工日记
施工日记由工程部人员,做好记录,技术部根据实际工程进度两个月或三个月抽查一次,并将抽查结果以书面形式将抽查结果做以记录并返回工程部,凡三次不加整改的,以书面形式上报项目经理及主管领导。
四、预检记录
由工程部质量责任师负责提供工程项目有关的所有预检记录(与工程报验同步),预检记录内容包括如下九项:① 工程定位测量;② 基槽验线;③ 模板;④ 楼层放线;⑤ 楼层50厘米水平控制线,轴线竖向投测控制线;⑥ 节点做法,放样检查;⑦ 预制构件吊装;⑧ 设备基础;⑨ 砼工程结构,施工缝留置方法、位置和接茬的处理等。
五、隐蔽工程验收记录
由工程部负责提供隐蔽记录(与工程报验同步),隐蔽记录内容 包括如下六项:
①地基验槽;②基础和主体结构钢筋工程(包括预应力张拉);③施工现场结构构件连接;④可能危及人身安全与结构连接的装饰件、连接节点;⑤屋面、厕浴间防水层下各层做法,构造节点、地下室施工缝、变形缝、止水带、过墙管(套管)做法,外墙板立缝、平缝、十字缝接头、阳台、雨罩和外墙板的交缝等;⑥外墙保温构造节点做法。
六、基础结构验收记录,由总工程师牵头,技术部整理备案。
七、设备安装工程记录:建筑电器安装工程,采暖、通风与空调工程,电梯安装工程、电视电话安装工程的所有资料由项目的机电部负责填写、收集、整理、归档。
八、施工组织设计和施工技术措施
由技术部负责编制并收集、整理、归档本工程施工组织设计、施工技术方案及各专项施工技术措施。
九、技术交底
由工程部相关责任师负责提供主要分项工程施工技术交底。
十、工程质量检验评定
由工程部相关责任师负责提供工程质量检验评定;由质量部报监理审批后整理、分类、编目,做好单位工程质量综合评定后进行归档。按照规定,分项/分部工程质量报验认可单及其附件由工程部提交质量部,再由质量部上报监理,待返回后交技术部归档。
十一、竣工验收资料,由总工程师及项目经理负责牵头,质量部及技术部负责。
十二、设计变更、洽商记录
由技术部负责编制、收集、整理、归档,但保存图纸的各部门,均各自负责将设计变更、洽商记录的内容对图纸进行修正。
十三、竣工图
由技术部负责进行制作、归档。
十四、所有资料的移交一律以收发文形式列清单,不得以资料繁多等理由拒绝签字或列清单。
材料管理工作计划 第四篇
大家好、我是张华项目部材料员我主要承担项目部的材料管理工作。材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,降低投资成本,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过过去几年材料管理工作,针对20xx年度我做出如下计划
一、材料入库
做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。认真记好有关台帐,严格履行材料制度。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
二、材料发放
工程材料的管理中严把收发材料关,认真做好各种材料
的进货检验,验收材料与发料单上的名称,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不合理的材料进行换货。严格按照主管技术员填写的材料领用单发料到工地入库。现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
三、周转材料管理
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干
到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。加强材料的入库,盘存、发放、退库、回收等工作一些采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。在今年的工作中,我会严谨自己,务实笃行,努力做好项目经理安排的工作。保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的发展壮大尽自己最大的努力.
材料管理工作计划 第五篇
物业管理公司年度工作计划
物业管理公司年度工作计划一
二十一世纪跨入了第十个年头,公司物业从蹒跚学步经过10年的风风雨雨,取得的显著成绩大家有目共睹。回首年的各项管理工作,使我们清醒地看到,行业的快速发展和客户的需求不断更新,决定了社会对物业管理行业寄予了更高的期望,让我们看到我们的工作距离我们提出的“顾客的满意是我们永远的追求”还有一定的差距,我们不能有丝毫的自满和懈怠,必须保持清醒的头脑,努力克服不足,更加精心地为我们客户提供优质服务,才能不断开创公司发展的新篇章。
从新项目拓展、进驻的艰辛和坎坷,要看到公司发展既面临着机遇,同时也面临着严峻的挑战。在世界金融危机和经济危机逐步侵蚀我们的关键时刻,增强全员紧迫感、责任感、使命感,抓住机遇,敢于应对挑战,努力化解风险,需要全体员工总动员,全力以赴面对各种困难和挑战,需要我们承受的东西太多太多。在这关键时刻我们的管理核心需要有超前的意识指导,需要有明确的定位方向,需要有坚强的团队领军,需要有团结一致的力量来推动我们的事业,以应对各种危机和顺应行业以及社会发展规律,让我们始终保持主动地位和清醒的头脑,去开创公司的新天地,描绘公司的新蓝图。
在新的一年里,继续坚持“客户满意”的科学发展观和规范服务、创新发展的理念;抓住机遇做好市场拓展理性发展,调整经营思路,优化项目,整合资源,节能降耗,开源节流,有效地保持持续发展态势;贯彻劳动合同法,维护企业与员工的利益,实现共赢;强化管理,加强考核,落实制度,重在执行;加大培训和考核力度,提高员工的综合素质,营造学习氛围;继续发扬团队精神,打造公司核心团队的凝聚力,推动各项工作健康、有序、快速发展,维护企业与员工的利益,实现共赢,构建和谐公司新篇章。
根据行业发展及公司发展趋势,结合实际,拓展多方经营范围,发挥企业优势、强化经营管理,开源节流降低经营成本,增强企业的生存和发展能力。
在行业市场竞争日益激化和变革发展的情况下,全球金融危机对物业管理行业虽未受到大的冲击,然而前景不容乐观,因此,在当前环境下,怎样在激烈的市场竞争中洞察先机,降低经营成本,提高服务质量必须提到我们的日程上来。急需认真分析公司目前各项目经营情况,研究企业的发展方向,强化节能降耗,开源节流的经营的理念,以实现公司持续发展的目标。
20xx年在拓展新的项目时,一定要认真审视项目的品质,要把重点放在高档物业的项目上,详细了解新物业的各种真实的信息资料,根据项目的实际情况和我公司的发展趋势,关键要充分分析项目能否给公司带来良好的经营效益,全面分析公司目前的人力、物力的资源情况,为领导当好参谋,理性发展。力争把拓展的目标转移到企业效益好、项目品质好、客户素质好的高档物业、写字楼、办公楼、商厦等,真正实现公司从国家机关后勤改制项目走进市场化的战略大转移。20xx年至少要增加2个高端物业项目,用3—5年时间实现年营业额过亿元,建立具有良好知名度及美誉度的公司品牌。
对现有管理项目进行认真、细致、彻底分析,合理规避各类劳动和经营风险,最大限度维护企业利益,提出切实可行的办法减少企业损失。对人力、物力进行资源整合,达到公司与项目上下互动、形成企业合力。
物业管理行业是微利企业,因此,我们的管理团队要认识到经营策略与收费工作是公司能否正常运转的生命线,也是企业经营的经济支柱,更是全年工作的主线。依靠我们合同的服务费用只能基本维持我们日常成本,假设不开展多种经营或者降低经营成本,很难保障我们员工的切身利益,更谈不上公司的可持续发展,容易形成恶性循环。我们必须发挥我们的主人翁优势,将经营工作和收费工作渗透到每一个员工心灵深处,贯彻全年,对公司应收的各项费用做到应收尽收。每个项目、每个部门按公司规定有效地完成公司下达的各项考核指标。
劳动合同法颁布1年来,公司在完善劳动合同法的基础上,20xx年我们将继续加强劳动合同的管理工作,认真贯彻《劳动合同法》和《劳动合同法实施细则》,完善劳动制度,严格劳动纪律,加大考核监督力度,优化员工队伍,提高员工素质,充分调动员工的积极性,修订劳动人事管理规章制度,维护企业内部和谐稳定的劳务关系。
1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或者合理化建议或者批评。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
为了提升服务水平,我们将推行“全员首接责任制”。每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进“一站式”全新的服务理念。
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设电话,全方位聆听业主的声音。
3、制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3、急修尽快,返工、返修率不高于2%。
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6、管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7、本年度记录、资料保存完整,尽快归档。
8、物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训:
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况,熟悉公司的各项规章制度,掌握基本的服务知识,掌握岗位工作的具体要求。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
培训内容:
1、z物业公司的各项规章制度
2、z物业公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
新建物业竣工验收之后、业主入住前,物业管理公司应尽快组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。