总务后勤日常工作计划【通用6篇】
总务后勤日常工作计划 篇一
在任何组织或公司中,总务后勤部门都起着至关重要的作用。他们负责管理办公室设备和设施,处理日常行政事务,并确保员工的工作环境安全和舒适。为了保持总务后勤部门的高效运作,制定一个详细的日常工作计划是必不可少的。
首先,总务后勤日常工作计划应包括设备和设施的维护。这包括定期检查和维修办公设备,如打印机、复印机和电脑。另外,保持办公室设施的整洁和有序也是重要的。例如,每天清理办公桌、洗手间和休息区,确保它们干净卫生。此外,定期检查和更换灯泡、空调过滤器等也应纳入计划中。
其次,日常工作计划还应包括行政事务的处理。这包括处理员工的请假和出差申请,安排会议和培训活动,以及维护员工的档案和文件。此外,总务后勤部门还负责采购办公用品和设备。在制定日常工作计划时,需要确保所有行政事务的处理都能高效地完成,以确保公司各部门的正常运作。
另外,总务后勤日常工作计划还应包括安全管理。这涉及到定期检查和测试安全设备,如灭火器和紧急出口指示。此外,制定和实施安全政策和程序也是必要的。例如,确保员工了解火灾逃生路线和紧急联系方式,并进行定期培训。总务后勤部门还应与相关部门合作,确保公司遵守所有安全法规和政策。
最后,总务后勤日常工作计划还应包括员工关怀和福利。这包括管理员工的办公室空间,提供必要的设备和工具,以及提供适当的员工福利计划。此外,总务后勤部门还需要与员工保持良好的沟通,并及时解决他们的问题和需求。
总而言之,一个详细的总务后勤日常工作计划对于保持办公室的高效运作至关重要。它包括设备和设施的维护、行政事务的处理、安全管理以及员工关怀和福利。通过制定和执行这样的计划,总务后勤部门可以确保公司的顺利运营,并为员工提供一个安全、舒适和愉快的工作环境。
总务后勤日常工作计划 篇二
一个高效的总务后勤日常工作计划对于任何组织或公司来说都是至关重要的。在这篇文章中,我们将讨论另一个重要的方面,即总务后勤部门与其他部门的协调和合作。
首先,总务后勤部门应与人力资源部门紧密合作。他们需要共享员工的信息,以便处理请假和出差申请。此外,总务后勤部门还应与人力资源部门合作,确保员工档案和文件的准确性和完整性。通过与人力资源部门的合作,总务后勤部门可以更好地了解员工的需求和要求,从而提供更好的服务。
其次,总务后勤部门还应与采购部门紧密合作。他们需要根据公司的需求和预算,采购办公用品和设备。通过与采购部门的合作,总务后勤部门可以获得更好的采购价格和服务。此外,他们还需要确保采购的产品和设备符合公司的质量标准和要求。
另外,总务后勤部门应与安全部门紧密合作。他们需要共享安全设备的维护和测试结果,并及时处理任何安全问题。此外,总务后勤部门还应与安全部门合作,制定和实施安全政策和程序。通过与安全部门的合作,总务后勤部门可以确保公司的安全和员工的福祉。
最后,总务后勤部门还应与IT部门紧密合作。他们需要协调和解决办公设备的问题,如电脑故障和网络连接问题。此外,总务后勤部门还需要与IT部门合作,确保办公设备和软件的更新和升级。通过与IT部门的合作,总务后勤部门可以确保员工的工作效率和生产力。
综上所述,总务后勤部门与其他部门的协调和合作是一个高效的总务后勤日常工作计划的重要组成部分。他们与人力资源部门、采购部门、安全部门和IT部门的合作,可以确保员工的需求得到满足,并为公司提供一个安全、舒适和高效的工作环境。通过不断改进和加强与其他部门的合作,总务后勤部门可以发挥更大的作用,为公司的成功做出贡献。
总务后勤日常工作计划 篇三
总务后勤日常工作计划的建立和实施对于一个组织或机构的正常运作至关重要。在这篇文章中,我们将探讨一个成功的总务后勤日常工作计划,并介绍其中的关键要点。
首先,一个成功的总务后勤日常工作计划应该包括一个清晰的任务分配和责任分工。总务后勤部门的工作涉及多个方面,包括文件管理、设备管理、采购管理、维修管理和事件管理等。因此,在日常工作计划中,应明确每个工作人员的具体职责和任务,确保任务的分配和执行能够高效和有序。
其次,一个成功的总务后勤日常工作计划应该注重团队合作和沟通。总务后勤部门的工作通常需要与其他部门和人员进行紧密合作,包括人力资源部门、财务部门、IT部门和各个办公室等。因此,在日常工作计划中,应注重团队合作和协作,促进不同部门和人员之间的良好沟通和协调。
第三,一个成功的总务后勤日常工作计划应该包括一个有效的时间管理和进度控制。总务后勤部门的工作通常是多任务和多项目同时进行,因此,在日常工作计划中,应设立明确的时间表和进度计划,以确保各项任务和项目能够按时完成。
第四,一个成功的总务后勤日常工作计划应该注重持续改进和提高。总务后勤部门的工作涉及到各种日常事务和活动,因此,在日常工作计划中,应设立一个持续改进的机制,及时收集和分析反馈信息,以便改进工作流程和提高工作效率。
最后,一个成功的总务后勤日常工作计划应该注重员工培训和发展。总务后勤部门的工作涉及到多种技能和知识,包括文件管理、设备维护、采购技巧和事件应对等。因此,在日常工作计划中,应设立员工培训和发展的计划,提供必要的培训和学习机会,以提高员工的专业能力和工作质量。
综上所述,一个成功的总务后勤日常工作计划应该包括任务分配和责任分工、团队合作和沟通、时间管理和进度控制、持续改进和提高,以及员工培训和发展等关键要点。通过建立和实施这样一个日常工作计划,总务后勤部门能够更好地组织和完成各项任务,提高工作效率和质量,确保组织的后勤事务得到及时和有效的处理。
总务后勤日常工作计划 篇四
在新的学年里,为了进一步搞好学校的总务后勤工作,确保教育教学及其他各项工作的正常开展,特制定总务后勤工作计划
一、指导思想
在新的学年里,要采用新的形式认真组织全体后勤工作人员学习_理论和“三个代表”的重要思想,以强化服务观念,改进服务作风,提高服务质量为中心内容抓好全体工作人员的思想政治工作,牢固树立“教育为人民服务,学校为学生着想”的观念,用“诚信”对待我们的工作和服务对象,在学校党支部,学校行政的领导下,圆满完成各项工作任务。
二、工作内容
学校总务后勤工作是一项十分繁杂具细的工作,在认真完成日常工作的同时,重点抓好以下几方面的工作
1、利用学校有限的的财力,多方筹措资金,不断改善办学条件,为学校行政当好参谋,发扬艰苦奋斗的精神,努力搞好校园内的环境建设,利用有限的财力,尽力添置必要的教育教学设备,使教育教学手段逐步向现代化迈进。
2、牢固树立安全为天的思想,组织专班定期对学校的房屋,各项设施,水,电线路等进行安全检查,发现隐患及时报告,并提出消除办法。严格加强学校门卫的管理,按时开门关门,对外来人员做好出入记载,同时要认真配合相关部门做好学生往返学校途中安全工作及学生平安保险的赔付工作,杜绝安全事故的发生,采用得力措施认真做好甲型H1N1流感防控工作,确保师生人人平安。
3、认真抓好学校的食堂建设和管理,不断提高食堂工作人员的政治思想觉悟和服务水平,把食堂的安全卫生及食品的安全卫生纳入议事日程,确保每个学生有热饭吃,有开水喝,有温水洗,有的廉价可口的蔬菜供给,严厉杜绝将霉变食品出售给学生,做好食堂安全卫生的经常性检查,确保饮食卫生,严防疾病流行。
4、严格学校财务工作的管理,建立健全财务工作管理制度,认真执行财经纪律及有关的法律法规,依据政策认真做好学校经费的预,决算工作,认真做好财务工作的报告制度,定期向学校领导及“教代会”报告财务工作情况,坚持办好“财务公示栏”。对学校经费的收支情况,基建维修,设备添置情况及教职工的工资,补贴等情况予以公示,以增强学校财务工作的透明度。
5、认真做好教职工的工资,福利及各项补贴的兑现发放工作,使教职工按政策应该兑现的待遇能得到全额落实,并做到准确准时发放到人,不出任何差错。
6、为学校行政当好参谋,认真做好增收节支工作,大力提倡自力更生,艰苦奋斗的精神,广泛开展“勤工俭学,勤工办学”的活动,按年度做好学校临街门面出租签约工作,确保各项收入按期入库。搞好校产的清理,登记工作,建帐建制,加强管理,严防资产流失。
三、活动安排
九月份:1、准备开心工作,做好教室,寝室,各办公室的设备配置。
2、锅炉更换,检测。
3、超市成立,顺利营业。
4、加强甲型H1N1流感防治工作,配齐各种检测物品,校园内彻底消毒。
5、制定计划,召开全体后勤人员会,明确工作任务及职责。
十月份:1、组织安全检查组对学校房屋设施,饮食安全全面检查。
2、国庆节,重阳节庆祝活动的前期...
总务后勤日常工作计划 篇五
一、指导思想
以县教育局文件为指导,认真落实县开学工作会议精神,坚持科学发展观,以教育内涵发展为主题,规范管理,均衡发展,强化后勤保障,做好学校硬件建设,提升服务育人意识。突出创建节约型学校,开源节流,勤俭办学。严格收费及财务管理,科学理财,努力为推进钱库一中教育事业科学和谐发展再上新台阶提供后勤保障。
二、工作目标
1、规范收费行为。暂缓收取试卷费、作业本费。
2、坚决反浪费,大力提倡节约,全面建设节约型学校。
4、办好教工食堂,解决远地教师用餐问题。
5、强化服务育人意识,明确职责分工,提高工作效益,为教学中心工作提供高效优质服务。
三、具体工作
(一)加大建设节约型学校力度,加强学校财产管理。
1、增强办学绩效意识,牢固树立勤俭办学理念,创设节约光荣、浪费可耻的良好氛围。加强学校财务管理,切实降低学校运转成本,提高资源利用率。
2、增强经费预算意识,重视聚财理财,开源节流,推行精细化管理,严格按照“收支平衡、量入为出”的原则使用办学经费。继续采取有效措施,引导师生增强节约意识,培养良好的节约习惯,推进节约型校园建设。
3、严格控制公务接待,完善公务接待制度,严格按照公务接待要求执行,竭力控制降低接待费支出,本学期公务接待费将大幅度下降。公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,实行对口接待,严限就餐陪同人数。严格控制接待标准,不搞超规格接待,不讲排场、摆阔气。
4、着力建设节约型学校的长效机制,努力降低运行成本。加强办公管理,节约用电用水,珍惜水电资源。。
5、学校财产物资是学校的物化资金,加强全校用水、用电管理、在全校进行“节约一滴水、一度电、一张纸”的教育,学校办公室、会议室、教室等场所在自然光照足够的情况下,不使用照明灯具,杜绝白昼灯、长明灯。下班时要关闭各类电器设备的电源,防止电资源无效流失。
6、严格购物审批制度,本学期继续加强对学校物资购入、使用、管理、存储、更新、报废等环节的监督力度,建立固定资产帐目,做到配置合理、高效使用、确保安全完整。并对期初、期中、期末三检查。实行保管赔偿制度,健全手续,责任到人,做到物尽其用、物尽所有。对学校财产尽量发挥效用。确保学校财产的安全管理。
(二)合理编制资金预算,规范安排经费使用。
按照“精打细算,量入支出、保证重点、兼顾一般”的原则,在确保重点维持性和教学业务性支出的前提下,尽量压缩学校日常开支,合理安排资金使用计划。
1、根据校务会议的统一部署,坚持“统筹兼顾、保证重点、量力而出、自求平衡”的原则,合理安排各种经费使用,决不搞赤字预算。
2、严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。
3、通过党支部、工会做好监督工作,提好会计预算计划的核算,确保预算顺利进行,并监督计划完成情况。
4、每月按时编送会计报表,向县财务室报告预算资金使用执行情况,并在校务公开栏上公开张贴,提高财务公开的透明度和预算资金使用效益。
(三)严明开学收费纪律,坚决制止乱收费。
严格按照上级文件规定收费,本学期暂缓收取试卷费、作业本费。严格杜绝中途收费,严禁有偿带生、办班、补课收费。
(四)加强学校财务制度管理,完善学校规章制度。
我们要继续完善学校各种规章,加强财产管理,克服重“钱”轻“物”的思想,摸清家底,完善资产档案,充分利用好现有的教学设备,发挥更大的效益。
坚持“统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡”的原则,严格预算管理。经费支出应严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。预算外资金实行“收支两条线”管理。要根据工作需要,合理制定办公设备配备标准,严格控制办公设备的采购。要做好校产管理,提高校产使用效益,严防闲置校产流失,杜绝各类浪费行为。
(五)加强后勤工作人员的职业道德建设,树立“服务育人、管理育人”的思想。
要定期召开后勤工作人员工作会议,对存在的问题及时解决,总结前期工作,布置近期工作。坚持理论联系实际的工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
总务后勤日常工作计划 篇六
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)配合学校创建市“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。
(五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作;按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。