健身房客服部工作计划5篇【精简3篇】
健身房客服部工作计划5篇 篇一
标题:提升客户满意度的客服部工作计划
摘要:客户满意度是衡量一个健身房客服部工作质量的重要指标。本文将介绍一份提升客户满意度的客服部工作计划,包括建立有效的沟通渠道、培训专业的客服团队、提供个性化的服务以及积极处理客户投诉等方面的措施。
正文:
一、建立有效的沟通渠道
有效的沟通渠道是提升客户满意度的基础。我们将采取以下措施来建立更好的沟通渠道:
1. 客服热线:建立一个24小时全天候的客服热线,以便客户可以随时联系我们。
2. 在线客服:在健身房的官方网站和社交媒体平台上设置在线客服,及时回答客户的问题和解决他们的疑虑。
3. 定期调查:定期向客户发送调查问卷,了解他们的意见和建议,以便我们可以不断改进客户服务。
二、培训专业的客服团队
一个专业的客服团队是提供优质客户服务的关键。我们将采取以下措施来培训我们的客服团队:
1. 培训课程:为客服团队成员提供培训课程,包括沟通技巧、问题解决能力和客户服务意识等方面的内容。
2. 角色扮演:通过角色扮演的方式,让客服团队成员模拟不同的客户情况,提高他们的应变能力和解决问题的能力。
3. 客户案例分享:定期组织客服团队成员分享客户案例,借鉴成功的经验,加强团队的学习和成长。
三、提供个性化的服务
个性化的服务是增强客户满意度的关键。我们将采取以下措施来提供个性化的服务:
1. 定制健身计划:根据客户的身体状况和健身目标,为他们量身定制个性化的健身计划,提供更加精准的指导和建议。
2. 定期回访:定期与客户进行回访,了解他们的进展和需求,及时调整健身计划,以保证他们得到最好的服务。
3. 专属健身教练:为客户提供专属的健身教练,提供一对一的指导和训练,帮助他们实现健身目标。
四、积极处理客户投诉
客户投诉是客服部工作中不可避免的一部分。我们将采取以下措施来积极处理客户投诉:
1. 快速响应:客户投诉后,我们将立即回应,并尽快解决问题,以避免客户的不满情绪进一步扩大。
2. 真诚道歉:对于客户投诉引起的不便和困扰,我们将向客户表达真诚的道歉,并承诺改进我们的服务质量。
3. 反馈整改:对于客户投诉的问题,我们将追踪整改情况,并向客户反馈解决方案,以确保问题得到有效解决。
五、客户满意度评估
客户满意度评估是了解客户对我们服务满意度的重要途径。我们将采取以下措施来评估客户满意度:
1. 定期调查:定期向客户发送满意度调查问卷,了解他们对我们服务的满意程度,并及时调整和优化我们的服务。
2. 客户反馈会议:定期组织客户反馈会议,邀请客户代表参与,听取他们的意见和建议,以进一步提升我们的服务质量。
结论:
通过以上措施,我们相信可以提升客户满意度,提供更好的客户服务。我们将持续关注客户需求,不断改进和优化我们的工作,以确保客户对我们的服务满意度不断提升。
篇二
标题:客户关怀计划的健身房客服部工作计划
摘要:客户关怀是提升客户忠诚度和促进业务增长的重要手段。本文将介绍一份客户关怀计划的健身房客服部工作计划,包括建立客户数据库、定期联系客户、组织客户活动以及提供客户礼品等方面的措施。
正文:
一、建立客户数据库
建立客户数据库是客户关怀计划的基础。我们将采取以下措施来建立客户数据库:
1. 数据采集:在客户办理会员卡时,要求客户填写基本信息,并将这些信息记录在数据库中,包括姓名、电话号码、生日等。
2. 定期更新:定期更新客户数据库,确保客户信息的准确性和完整性。
3. 数据分析:通过对客户数据库的分析,了解客户的健身需求和消费习惯,以便我们可以有针对性地提供客户关怀服务。
二、定期联系客户
定期联系客户是客户关怀计划的重要环节。我们将采取以下措施来定期联系客户:
1. 生日祝福:在客户的生日当天,通过短信、电话或邮件发送生日祝福,表达对客户的关怀和祝福。
2. 节日问候:在重要的节日,如新年、圣诞节等,通过短信、电话或邮件发送节日问候,让客户感受到我们的关心和祝福。
3. 服务提醒:定期向客户发送服务提醒,提醒他们进行健身活动,保持健康的生活方式。
三、组织客户活动
组织客户活动是客户关怀计划的重要内容。我们将采取以下措施来组织客户活动:
1. 健身讲座:定期组织健身讲座,邀请专业的健身教练和营养师为客户提供健康知识和指导。
2. 社交活动:定期组织客户社交活动,如健身比赛、派对等,增进客户之间的交流和互动。
3. 优惠活动:定期推出客户优惠活动,如折扣、赠品等,以激励客户继续使用我们的服务。
四、提供客户礼品
提供客户礼品是客户关怀计划的重要组成部分。我们将采取以下措施来提供客户礼品:
1. 生日礼品:在客户的生日当天,赠送客户一份特别的生日礼品,以表达对客户的关怀和祝福。
2. 公司纪念品:定期赠送客户公司纪念品,如T恤、水瓶等,让客户感受到我们的关心和关注。
3. 服务奖励:对于长期使用我们服务的客户,可以给予一定的服务奖励,如积分兑换、升级会员等,以表彰和激励他们的忠诚度。
结论:
通过以上措施,我们相信可以加强客户关怀,提升客户忠诚度,促进业务增长。我们将持续关注客户需求,不断改进和优化我们的客户关怀计划,以确保客户得到最好的服务体验。
健身房客服部工作计划5篇 篇三
健身房客服部工作计划 第一篇
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总企业提升业绩,做大做强。下面是工作计划。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三) 搞好客服前台服务。
客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2. 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总企业,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、做好质量检查
继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总企业客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总企业范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总企业下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元?月 全年公务经费元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总企业设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总企业办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部 门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总企业举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工 作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把企业做大做强。
健身房客服部工作计划 第二篇
为认真贯彻实施《体育法》和《全民健身计划纲要》,积极开展全民健身活动,年南都社区体育健身工作不断完善全民健身服务体系,努力做好全民健身工作,发挥社区体育健身工作的职能,提高全体群众的身体素质,推动我社区群众体育健身工作的开展。在今年的群众体育健身工作中,我们紧紧抓住以下几个工作要点:
一、全民体育健身工作
年我们要抓住第一个“全民健身日”这个主线,继续开展好我社区全民健身活动,根据我社区的实际情况,抓好社区群众性体育健身工作:
(一)、俱乐部的体育工作
2、加强俱乐部体育指导员的管理,组织培训上岗,在社区的体育健身活动中发挥应有的作用。
3、开展丰富多彩的体育活动,定期举办社区篮球赛、乒乓球赛、拔河比赛、围棋比赛等活动。
二、俱乐部体育指导员培训和俱乐部管理工作
做好俱乐部体育指导员培训工作,建立岗位责任制度。举办俱乐部社会体育指导员培训班,并重点培训体育骨干,做到理论与实际相结合,通过培训提高俱乐部体育指导员的素质,从而带动群众体育健身工作的开展。
三、日常具体工作
1、俱乐部体育指导员培训班
2、社区羽毛球比赛
3、社区乒乓球比赛
4、社区拔河比赛
5、社区少儿溜冰比赛
6、举办篮球比赛
7、举办围棋比赛
8、在下半年配合镇完成体质测定任务。
新的一年,南都社区将紧紧围绕中心工作积极开展创建“精品社区、星级社区、绿色社区”活动,坚持把工作重心面向社区居民,为居民办实事、办好事,为居民们排忧解难,保一方平安,不断提高居民对社区的幸福感和荣誉感。
健身房客服部工作计划 第三篇
一、 更换工作服,并佩戴工作牌(保持整洁)
二、 早班人员对部门管辖区域卫生的打扫。
三、 吧台每天早晚交接班财务饮料盘点,审核次日报表与协议书,交至办公室。
四、 前台门禁:
1)接待,问讯,输单,验卡,体验,会员卡的管理,员工会客,紧急情况处理,更衣室储物柜管理。
2)会员意见反馈核实处理,音响控制与播音,物品存放与认领。
五、每月及时更新统计所有新老员工资料,上报。
六、保洁卫生工作进行跟踪提醒:晚班单车房一下课要及时拖地板,男女更衣室,卫生间随时巡视托扫。
七、晚班人员按时按点开关大小门面门头灯;及时清理不续租会员更衣柜,并将清理的物品分类在存放处保管好。
八、吧台前台人员在岗期间,准备好工作姿势,主动询问会员需求,针对工作中出现的各种接待,服务和操作问题进行商讨并整改。客服部工作计划
九、对于公司传达的各项文件和通知,及时有效传达到部门每位员工。
十、及时协调好本部门与销售,教练部等其他部门之间的工作事项。
十一、监督上班期间所有部门人员外出和返回时间,确保不缺岗;监督所有人员不在前台岗位就餐。
十二、下班离岗前,做好交接工作,闭店期间,及时检查女更,女卫水电的关闭,对出现的问题及时上报。
健身房客服部工作计划 第四篇
为认真贯彻实施《体育法》和《全民健身计划纲要》,积极开展全民健身活动,年南都社区体育健身工作不断完善全民健身服务体系,努力做好全民健身工作,发挥社区体育健身工作的职能,提高全体群众的身体素质,推动我社区群众体育健身工作的开展。在今年的群众体育健身工作中,我们紧紧抓住以下几个工作要点:
一、全民体育健身工作
年我们要抓住第一个“全民健身日”这个主线,继续开展好我社区全民健身活动,根据我社区的实际情况,抓好社区群众性体育健身工作:
(一)、俱乐部的体育工作工作计划
2、加强俱乐部体育指导员的管理,组织培训上岗,在社区的体育健身活动中发挥应有的作用。
3、开展丰富多彩的体育活动,定期举办社区篮球赛、乒乓球赛、拔河比赛、围棋比赛等活动。
二、俱乐部体育指导员培训和俱乐部管理工作
做好俱乐部体育指导员培训工作,建立岗位责任制度。举办俱乐部社会体育指导员培训班,并重点培训体育骨干,做到理论与实际相结合,通过培训提高俱乐部体育指导员的素质,从而带动群众体育健身工作的开展。
三、日常具体工作
1、俱乐部体育指导员培训班
2、社区羽毛球比赛
3、社区乒乓球比赛
4、社区拔河比赛
5、社区少儿溜冰比赛
6、举办篮球比赛
7、举办围棋比赛
8、在下半年配合镇完成体质测定任务。
新的一年,南都社区将紧紧围绕中心工作积极开展创建“精品社区、星级社区、绿色社区”活动,坚持把工作重心面向社区居民,为居民办实事、办好事,为居民们排忧解难,保一方*安,不断提高居民对社区的.幸福感和荣誉感。
健身房客服部工作计划 第五篇
根据公司《x月工作总结与计划》中提出的客服部x月工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:
一、x月工作计划
1、x月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、x月份开始催缴多层x月度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、 狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、 定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、 完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、 领导交办的其他工作。
二、x月工作中存在问题和改进措施
(一)、x月物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单;
x月我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理;
我部门现在采取周xx户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于x月的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,
更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。x月的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。x月我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。
x月我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的'指导和关怀下我部门全体员工有信心做好x月全部工作。