找办公场地工作计划【精彩6篇】
找办公场地工作计划 篇一
在公司发展的过程中,办公场地是一个非常重要的环节。一个合适的办公场地不仅可以提高员工的工作效率,还能够塑造公司的形象和文化。然而,找办公场地并不是一项简单的任务,需要经过详细的规划和准备。本文将从策划、搜索、评估和决策等方面,介绍一个完整的找办公场地的工作计划。
首先,策划是找办公场地的第一步。在策划阶段,需要明确公司的需求和目标。例如,公司需要多大的办公面积?需要什么样的办公环境?需要哪些附加设施?还需要考虑公司的预算和时间限制。在确定了需求和目标后,就可以制定一个详细的工作计划,包括时间表和责任分工。
接下来是搜索阶段。根据策划阶段的需求和目标,开始搜索符合条件的办公场地。可以通过各种渠道进行搜索,如互联网、房地产中介、商业地产网站等。同时,可以考虑咨询专业的房地产顾问,他们可以根据公司的需求和预算,提供合适的办公场地选项。在搜索过程中,需要注意办公场地的位置、交通便利性和周边环境等因素,这些因素对员工的工作效率和公司形象都有重要影响。
搜索到符合条件的办公场地后,就需要进行评估。评估的目的是确定办公场地是否满足公司的需求和目标。可以考虑以下几个方面进行评估:首先是面积和布局,确保办公场地的面积足够容纳公司的员工和设备,并且布局合理,能够满足员工的工作需求。其次是设施和服务,例如停车位、会议室、餐厅等,这些设施和服务能够提高员工的工作效率和舒适度。最后是价格和合同条款,需要与房东协商合适的租金和合同期限。
最后是决策阶段。根据评估结果,制定一个决策方案。可以根据办公场地的优势和劣势,与公司的需求和目标进行权衡,选择最适合的办公场地。同时,还需要与房东商议租赁合同的具体条款和租金。在达成租赁协议后,还需要与房东签订正式的合同,并确保合同的合法性和有效性。
综上所述,找办公场地是一项复杂的工作,需要策划、搜索、评估和决策等多个阶段的努力。通过制定详细的工作计划,可以更加有序地进行这项任务,确保找到一个合适的办公场地,为公司的发展提供良好的基础。
600字
找办公场地工作计划 篇二
在公司发展的过程中,找办公场地是一项关键的任务。一个合适的办公场地可以提高员工的工作效率和满意度,同时也能够塑造公司的形象和文化。然而,找办公场地并不是一件容易的事情,需要经过详细的规划和准备。本文将从需求分析、搜索、评估和选择等方面,介绍一个完整的找办公场地的工作计划。
首先,需求分析是找办公场地的第一步。在需求分析阶段,需要明确公司的需求和目标。例如,公司需要多大的办公面积?需要什么样的办公环境?需要哪些附加设施?还需要考虑公司的预算和时间限制。在确定了需求和目标后,可以制定一个详细的工作计划,包括时间表和责任分工。
接下来是搜索阶段。根据需求分析阶段的结果,开始搜索符合条件的办公场地。可以通过互联网、房地产中介、商业地产网站等渠道进行搜索。同时,也可以咨询专业的房地产顾问,他们可以根据公司的需求和预算,提供适合的办公场地选项。在搜索过程中,需要注意办公场地的位置、交通便利性和周边环境等因素,这些因素对员工的工作效率和公司形象都有重要影响。
搜索到符合条件的办公场地后,就需要进行评估。评估的目的是确定办公场地是否满足公司的需求和目标。可以考虑以下几个方面进行评估:首先是面积和布局,确保办公场地的面积足够容纳公司的员工和设备,并且布局合理,能够满足员工的工作需求。其次是设施和服务,例如停车位、会议室、餐厅等,这些设施和服务能够提高员工的工作效率和舒适度。最后是价格和合同条款,需要与房东协商合适的租金和合同期限。
最后是选择阶段。根据评估结果,制定一个决策方案。可以根据办公场地的优势和劣势,与公司的需求和目标进行权衡,选择最适合的办公场地。同时,还需要与房东商议租赁合同的具体条款和租金。在达成租赁协议后,还需要与房东签订正式的合同,并确保合同的合法性和有效性。
综上所述,找办公场地是一项复杂的任务,需要经过需求分析、搜索、评估和选择等多个阶段的努力。通过制定详细的工作计划,可以更加有序地进行这项任务,确保找到一个合适的办公场地,为公司的发展提供良好的基础。
600字
找办公场地工作计划 篇三
行政工作方面由于去年并未做好的缘故需要进行重点检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然能够根据其他部门供给的信息编制报表却在整理方面无法做到及时处理,所以对于行政类的工作应当采取合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当及时进行处理以免在后续的行程安排方面出现问题,除此之外针对拜访客户的接待工作也要引起重视从而在原有基础上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平庸才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。
人事工作方面主要是在绩效考核工作中需要获得准确的数据才行,关键还是根据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够体现出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的缘故需要尽快得到加强才能够彰显出自我认真负责的态度,而我也会根据办公室主任的教导认真做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。
采购方面则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的购买,尽管以往有专门的采购文员负责却因为公司规模较大的缘故导致存在照顾不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任采购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要及时进行补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也要加强这方面的锻炼从而弥补自身的短板才行。
对于办公室的发展而言计划的制定与总结的积累提升自身本事的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,也许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现准备的任务。
找办公场地工作计划 篇四
一、日常工作的开展
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。
2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。
5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。
7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
8、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
10、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
12、做好物品外借登记工作并保留存根。
13、做好上传下达等工作,将班。院。校紧密结合在一起。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
找办公场地工作计划 篇五
节约是中华民族的传统美德。一个家庭,要懂得勤俭节约、细水长流,一个公司,更要提倡节约。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。
一、人员配置
“精简人员,合理利用”对各岗位人员工作进行分析,采取有效的聘任手段进行招聘选拔,配置能良好胜任岗位工作的人员。同时,提倡一人多岗制,减少每一个岗位多余人员的浪费。
二、办公室成本节约条款
1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
a、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
b、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。
c、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。
d、节约压缩接待、出差费用。
e、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。
三、日常办公用品及耗材的管制
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
找办公场地工作计划 篇六
一、按照公司《章程》和《董事会议事规则》的规定,组织开好公司上市前的定期和临时会议(包括议案的搜集、会议筹备、档案管理等),以提高会议效率和决策水平。
二、组织协调子公司董事会的召开。
三、继续加强公司治理和规范运作的高管人员培训,按照上市公司《内部控制基本规范》和相关配套指引的要求,进一步完善内控制度,加强执行和监督确保公司运行健康有序发展,完善董事、监事管理办法。
四、在公司运作过程中充分利用各专业委员会的专职作用(薪酬与考核委员会、提名委员会、战略与发展委员会、审计委员会),发挥独立董事的专家作用,广泛听取专业委员会和独立董事的意见和建议,提高公司董事会在进行战略决策规划、重大投资等方面决策效率。五、董事会闭会期间日常工作的安排,包括重大事项的收集汇报、股东管理、董监高信息和股权变动管理;
六、继续加强对信息披露情况的监督,完善投资者关系管理(包括信息披露、反馈意见回复、财经公关公司协调),继续加强与证监会等监管部门的协调和沟通。
七、上报到证监会招股书后的上市发行期间的工作(包括路演安排、发行上市安排、与上交所的沟通等)。
八、组织董事专题调研和考察学习。
九、编写董事、监事培训学习资料和计划。
十、对股东大会会议落实情况进行跟踪。