英语单据的格式及范文【实用6篇】
英语单据的格式及范文 篇一
英语单据是商业交流中常用的文件，用于记录交易细节和付款信息。它们遵循一定的格式，并包含特定的信息。本文将介绍英语单据的常见格式，并提供一份范文作为参考。
英语单据的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：在单据的顶部，写上公司的名称、地址和联系方式。这部分信息应该清晰易读，方便对方联系你。
2. 日期和单据号码：在抬头下面，写上交易发生的日期和单据的编号。单据号码用于识别和跟踪交易。
3. 收款方和付款方信息：在左侧写上收款方的名称、地址和联系方式，在右侧写上付款方的信息。这些信息应该准确无误，以避免任何混淆。
4. 项目细节：在下面的表格中，列出交易的具体项目和数量。这部分应该清晰明了，包括项目的描述、数量、单价和金额。
5. 总计和付款信息：在表格的底部，列出各项费用的总计金额，并提供付款方式和截止日期。这部分信息对于付款方非常重要。
下面是一份英语单据的范文：
ABC Trading Company
123 Main Street, New York, NY 10001, USA
Phone: 123-456-7890 | Email: info@abctrading.com
Date: October 15, 20XX
Invoice No: 12345
Bill To:
XYZ Corporation
456 Park Avenue, New York, NY 10002, USA
Phone: 987-654-3210 | Email: info@xyzcorp.com
Description Quantity Unit Price Amount
Product A 10 $10 $100
Product B 5 $20 $100
Product C 2 $30 $60
Subtotal: $260
Tax: $26
Total: $286
Payment Method: Bank transfer
Payment Due Date: November 1, 20XX
请注意，以上范文仅供参考，具体单据的格式和内容可能因公司和交易的不同而有所变化。在编写英语单据时，确保所有信息准确无误，并使用清晰易读的语言。
英语单据的格式及范文 篇二
英语单据是商业交流中的重要文件，用于记录交易细节和付款信息。正确的单据格式可以帮助双方明确交易内容，避免任何混淆和纠纷。本文将进一步探讨英语单据的格式，并提供一份范文作为参考。
除了前文提到的常见格式，英语单据还可以包括其他信息，如以下几个部分：
6. 交货方式和日期：在表格的右上方，写上货物交付的方式和日期。这部分信息对于双方都很重要，可以确保交货的准时和顺利进行。
7. 附加说明：在表格下方，提供任何附加的说明或特殊要求。这可以帮助双方更好地理解交易的具体要求。
8. 签名和日期：在单据的底部，留出空白处以供双方签名并写上日期。签名表示双方同意交易内容，并可以作为法律证据。
下面是一份英语单据的范文的延伸：
ABC Trading Company
123 Main Street, New York, NY 10001, USA
Phone: 123-456-7890 | Email: info@abctrading.com
Date: October 15, 20XX
Invoice No: 12345
Bill To:
XYZ Corporation
456 Park Avenue, New York, NY 10002, USA
Phone: 987-654-3210 | Email: info@xyzcorp.com
Description Quantity Unit Price Amount
Product A 10 $10 $100
Product B 5 $20 $100
Product C 2 $30 $60
Subtotal: $260
Tax: $26
Total: $286
Delivery Method: FedEx
Delivery Date: October 25, 20XX
Additional Instructions:
- Please ensure that the products are securely packaged to avoid any damage during transit.
- Include a copy of the invoice with the shipment.
Signature: _____________________
Date: ________________________
请注意，在编写英语单据时，确保所有信息准确无误，并遵循一致的格式。单据应该清晰易读，以便双方能够快速理解交易内容。同时，确保单据中的金额，日期和其他细节与交易协议一致。
英语单据的格式及范文 篇三
商业汇票的定义：商业汇票是出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的给收款人或者持票人的票据。
商业汇票的种类：按照不同的承兑人可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。由银行承兑的汇票为银行承兑汇票，由银行以外的企事业单位承兑的汇票为商业承兑汇票。
一般来讲，银行承兑汇票的信用和支付效率要优于商业承兑汇票。因为大家都认为银行比较靠谱。但并不完全一样，有时候一张农商行开具的银行承兑汇票，就没有一张由大型上市或者国企公司开出的商业承兑汇票的信用高。
什么是票据理财
所谓票据理财，是指借款企业以银行、企业到期承兑的商业汇票作为抵押，以此来融资，汇票到期后，借款人可以直接拿着汇票去银行、企业兑现 。
通俗语言
商业汇票：相当于企业之间商业来往中的欠条，约定未来某一天付款。按承兑人分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。
银行承兑汇票：银行担保了的欠条。
商业承兑汇票：企业担保了的欠条欠条可以转让，相当于债务可以转移，但最终承担债务的是承兑人，也就是银行或者企业，到期承兑人付款。
欠条期限：纸票半年，电票一年。
欠条流通范围：全国。
银行汇票：相当于现金，企业之间一手交票，一手交货，银行见票即付。
银行本票：相当于存单，但只在同一票据交换区域内使用，银行见票即付。
英语单据的格式及范文 篇四
承兑申请人：______________________
法定代表人：______________________
地址：____________________________
电话：____________________________
承兑人：__________________________
法定代表人：______________________
地址：____________________________
电话：____________________________
经承兑申请人申请，承兑人同意，双方就商业汇票（下称汇票）承兑有关事项达成协议如下：
第一条承兑申请人开出汇票_____张，金额合计（小写）_________元，（大写）________________。
第二条前述汇票经承兑人承兑，承兑申请人（下称申请人）愿意遵守《xxx票据法》、《支付结算办法》的有关规定及下列条款：
1.申请人在承兑行存有承兑汇票票面金额的______%保证金，并实行专户管理。
2.申请人于汇票到期日前将应付票款交存承兑人。
3.承兑手续费按票面金额万分之______计算，在银行承兑时一次付清。
4.因汇票项下的基础交易关系而产生的纠纷，由纠纷双方自行处理，对本协议项下双方的权利，义务不产生影响，申请人仍须遵守本条第一款的约定，将应付票款足额按时交存承兑人。
5.如承兑汇票到期之日申请人不能足额交付票款时，承兑人对不足支付部分的票款转入承兑申请人的逾期贷款户，并计收罚息。
6.申请人按承兑人的`要求在承兑人开立本、外币账户，并进行结算往来。如承兑汇票到期之日申请人未能支付足额票款，承兑人无需事先通知申请人，即可从申请人任何账户中扣取相应票款、利息和手续费。
7.如因申请人不履行本协议或承诺书项下内容，给承兑人造成任何损失均由申请人承担；为履行本协议而产生的一切费用均由申请人向承兑人或有关方面支付。
第三条承兑的担保
本合同项下承兑款（含利息及手续费）由（或以）____担保，在承兑申请人不能于汇票到期日前足额交付票款或发生其他违约事由时，按约定的方式承担担保责任，承兑人有权从保证人账户中或其他收入款项中扣款，以财产担保的，承兑人有权处分担保财产。
第四条申请人声明和保证
1.申请人声明如下：
（1）申请人系依据xxx法律登记注册的企业法人，具备所有必要的权利和授权进行经营活动，且对其经营管理的资产享有合法的处分权；
（2）申请人已得到充分和合法的授权和履行本协议；
（3）申请人保证向承兑人提供的所有资料和凭证是准确、真实、完整和有效的。
2.申请人保证如下：
（1）遵守《xxx票据法》、《支付结算办法》的规定，履行本协议的各项条款。
（2）本协议所指的汇票是以合法交易为基础的，并对该交易的合法性承担一切责任。
（3）按承兑人要求提供所需的包括但不限于申请人的经营状况、财务状况之报告、报表等文件、资料，并对其准确性、真实性和有效性承担责任。
（4）不以任何方式减少注册资本。
（5）申请人进行分立、合并、重组、股份制改造等体制变更或撤销、解散、停业、破产行为，必须事先书面通知承兑人，未经承兑人书面同意不得进行前述任一行为。
（6）申请人隶属关系的变更，机构的调整、重大人事变动、合营合同、公司章程的修改应及时通知承兑人。
（7）在本协议下当事人违约或发生本协议以外的任何纠纷，可能影响承兑人权益的实现时，应立即通知承兑人。
（8）现时或将来政府有任何针对本协议项下征收税赋，由申请人承担。若承兑人代为支付该税赋，申请人将立即补偿给承兑人。
（9）承兑人给申请人任何宽容或优惠或延缓行使本协议项下的任何权利，均不影响、损害或限制承兑人依本协议和法律法规而享有的一切权益，也不应视为承兑人对协议项下权利权益的放弃。
申请人在本条所做的声明和保证，在对本协议进行任何修改、补充或变更时，均视为申请人重复作出。
第五条协议附件
下列文件为本协议的组成部分，与本协议具有同等效力。
1.银行承兑汇票内容（参见附件五）；
2.担保文件；
3.双方认可必需的其他资料。
第六条本协议适用xxx法律。在协议履行期间，如发生争议、纠纷，双方可协商解决。协商不能解决时，双方可协商申请仲裁解决，任何一方也可依法提起诉讼。
第七条本协议经双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。
承兑申请人（公章）：______________
法定代表人或
授权代理人：______________________
___________年_________月________日
承兑人（公章）：__________________
法定代表人或
授权代理人：______________________
___________年_________月________日
英语单据的格式及范文 篇五
1. 经过银行汇票支付款项至少能够为你提供买卖记载，但现金买卖则做不到这一点。
2. 跑一跑，好运就会陪你摇号;跳一跳，开心就会将你扩招;笑一笑，快乐就会给你点炮;叫一叫，幸福就会为你汇票。圣诞节，一定要平安快乐哟!
3. 我们的第三十六号汇票被拒付了。
4. 你们可在每次装运的那天，向我开出见票后天内付款的汇票…
5. 信用证规定尾款需凭一种或几种规定的单据支付是常见的，此案中是汇票、发票和验收证明。
6. 第五十条被保证的汇票，保证人应当与被保证人对持票人承担连带责任。
8. 天后卡门收到了一张用于购买机票的银行汇票。
9. 跟单汇票对出口商来说更为保险.
10. 我公司伦敦分公司开出面额，元之汇票一张，兹同函奉上，请承兑后寄还为荷。
11. 恐怕我们和贵公司没有信用贷款的协定，您得在预定日期之前预先送来银行汇票或现金作为定金。
12. 如汇票上的签名由出票人或承兑人以外的其他人作出，此人即对正当持票人负背书人之责。
13. 货物一启运,我方即向贵方开出即期汇票.
14. 对贵方汇到伦敦的英镑的汇票,我将尽快兑现.
15. 如汇票在一合适的地点提示，经过合理之努力后仍未能找到被授权付款或拒绝付款的人，则无需再向付款人或承兑人提示。
16. 如汇票被持票人或其代理人故意涂销，且涂销十分明显，汇票责任即告解除。
17. 订购航空器的汇票用航空邮件寄给了航空公司。
18. 汇票必需附有结果套版印刷有“货物收清”字样的正本海运提货单，凭指示、空缺违书，并写明“运脚已经付”。
19. 我公司伦敦分公司开出头额，元的汇票一张，兹同函奉上，请承兑后寄还为荷。
英语单据的格式及范文 篇六
1.正确理解和把握汇票的付款期限，如L/C中要求汇票为At sight/on demand/on presentation或对种类没有具体规定时，一定制作并提交即期汇票，如要求远期汇票，则必须清楚有关期限、期限起算及到期日如何确定。
计算远期汇票的起始时间的方法有：定日付款、出票后定期付款、见票后定期付款、提单日/交单日/其他特定日后付款等；对远期汇票中表明“30 days after sight of draft”和“30 days after date of draft”的规定应加以区别：前者指付款人见票承兑后30天付款，后者指汇票出票日后起算30天付款；对“At 60 days after date of B/L”和“At 60 days from date of B/L”规定的区别也应明确：按后者操作，受益人可提前一天结汇。
UCP500对使用“from”和“after”确定汇票到期日的做法未做规定，ICC认为“‘from'包含所述期限的第一天，而‘after'则从次日起算”，ISBP规定两者均不包括所述日期，除非L/C有相反规定，实践中又有不少其它观点，避免对此产生不同意见的最简单办法就是早出单、早交单。
汇票到期日的计算准则。“算尾不算头”（从见票日第二天起算）；月份为日历月，不考虑每月的具体天数（如见票为Jan 31st，见票后1个月、3个月付款的到期日分别为Feb 28/29、Apr 30）；ISBP规定，到期日如是付款地银行工作日，款项应于到期日在汇票或单据的付款地立即予以支付。如到期日不是银行工作日，则应在到期日后的第一个银行工作日付款，除非信用证另有规定。
2. 货款支付采用部分托收、部分信用证时，应制作两张汇票，各按相应规定填写，两者之和等于发票金额；L/C下的汇票，如L/C没有规定，则应与发票额相同，如规定为发票额的一定百分比，则按规定填写。托收条件下的汇票须在出票依据栏内或其他位置加注“For Collection”字样。
3. 汇票金额不得超过信用证金额，来证金额如有“About”字样，则可允许有10%的增减幅度，
