单据英语的格式及范文【实用6篇】

单据英语的格式及范文 篇一

单据英语是商务和财务领域中常见的书面沟通方式，用于记录交易、支付和收款等信息。正确的单据英语格式和范文可以帮助我们准确地表达和记录交易信息，提高工作效率。下面是一些常见的单据英语格式及范文示例。

1. 发票（Invoice）

发票是商务交易中常见的一种单据类型，用于确认商品或服务的销售和付款细节。以下是一个发票的英语格式示例：

Invoice

Date: [日期]

Invoice No: [发票号码]

Sold To: [购买方信息]

Ship To: [收货方信息]

Item Description Quantity Unit Price Amount

[商品1描述] [数量] [单价] [金额]

[商品2描述] [数量] [单价] [金额]

Subtotal: [小计金额]

Tax: [税金金额]

Total: [总金额]

Payment Terms: [付款条款]

Payment Due Date: [付款截止日期]

2. 收据（Receipt）

收据是一种确认付款或接收款项的单据。以下是一个收据的英语格式示例：

Receipt

Date: [日期]

Receipt No: [收据号码]

Received From: [付款方信息]

Received By: [收款方信息]

Payment Method: [付款方式]

Amount: [金额]

Payment For: [付款用途]

3. 付款指令（Payment Instruction）

付款指令是一种书面指示，用于向银行或财务部门发出付款请求。以下是一个付款指令的英语格式示例：

Payment Instruction

Date: [日期]

Payment Order No: [付款指令号码]

Payment Amount: [付款金额]

Beneficiary Name: [收款人姓名]

Beneficiary Bank: [收款人银行]

Account Number: [收款人账号]

Swift Code: [收款人银行国际代码]

Payment Reference: [付款参考]

请注意，以上示例仅为参考，实际单据的格式和内容可能会根据具体情况有所调整。

单据英语的格式及范文 篇二

单据英语在商业和财务领域中具有重要的作用，能够帮助我们准确地记录交易信息并保持良好的沟通。以下是一些常见单据英语的格式及范文示例，供您参考。

1. 报价单（Quotation）

报价单用于向客户提供商品或服务的价格和详细信息。以下是一个报价单的英语格式示例：

Quotation

Date: [日期]

Quotation No: [报价单号码]

Customer: [客户信息]

Item Description Quantity Unit Price Amount

[商品1描述] [数量] [单价] [金额]

[商品2描述] [数量] [单价] [金额]

Subtotal: [小计金额]

Tax: [税金金额]

Total: [总金额]

2. 采购订单（Purchase Order）

采购订单是一种书面指示，用于向供应商下达采购请求。以下是一个采购订单的英语格式示例：

Purchase Order

Date: [日期]

Order No: [订单号码]

Supplier: [供应商信息]

Item Description Quantity Unit Price Amount

[商品1描述] [数量] [单价] [金额]

[商品2描述] [数量] [单价] [金额]

Subtotal: [小计金额]

Tax: [税金金额]

Total: [总金额]

3. 付款通知（Payment Advice）

付款通知用于向供应商通知已经进行付款。以下是一个付款通知的英语格式示例：

Payment Advice

Date: [日期]

Payment Advice No: [付款通知号码]

Supplier: [供应商信息]

Payment Amount: [付款金额]

Payment Method: [付款方式]

Payment Reference: [付款参考]

请注意，以上示例仅为参考，实际单据的格式和内容可能会根据具体情况有所调整。在书写单据英语时，应注意使用正确的商务和财务术语，并确保格式清晰、准确。

单据英语的格式及范文 篇三

与本票、支票的联系

具有同一性质

(1)都是设权有价证券。即票据持票人凭票据上所记载的权利内容，来证明其票据权利以取得财产。

(2)都是格式证券。票据的格式(其形式和记载事项)都是由法律(即票据法)严格规定，不遵守格式对票据的效力有一定的影响。

(3)都是文字证券。票据权利的内容以及票据有关的一切事项都以票据上记载的文字为准，不受票据上文字以外事项的影响。

(4)都是可以流通转让的证券。一般债务契约的债权，如果要进行转让时，必须征得债务人的同意。而作为流通证券的票据。可以经过背书或不作背书仅交付票据的简易程序而自由转让与流通。

(5)都是无因证券。即票据上权利的存在只依票据本身上的文字确定，权利人享有票据权利只以持有票据为必要，至于权利人取得票据的原因，票据权利发生的原因均可不问。这些原因存在与否，有效与否，与票据权利原则上互不影响。截至，由于我国的票据还不是完全票据法意义上的票据。只是银行结算的方式，这种无因性不是绝对的。

具有相同的票据功能

(1)汇兑功能。凭借票据的这一功能，解决两地之间现金支付在空间上的障碍。

(2)信用功能。票据的使用可以解决现金支付在时间上的障碍。票据本身不是商品，它是建立在信用基础上的书面支付凭证。

(3)支付功能。票据的使用可以解决现金支付在手续上的麻烦。票据通过背书可作为多次转让，在市场上成为一种流通、支付工具，减少现金的使用。而且由于票据交换制度的发展，票据可以通过票据交换中心集中清算，简化结算手续，加速资金周转，提高社会资金使用效益。

与本票、支票的不同

(1)本票是约定(约定本人付款)证券;汇票是委托(委托他人付款)证券;支票是委托支付证券，但受托人只限于银行或其他法定金融机构。

(2)我国的票据在使用区域上有区别。本票只用于同城范围的商品交易和劳务供应以及其他款项的结算;支票自已实现全国通用;汇票在同城和异地都可以使用。

(3)付款期限不同。本票付款期为1个月，逾期兑付银行不予受理;我国商业汇票(分为银行承兑汇票和商业承兑汇票)必须承兑，因此，承兑到期，持票人方能兑付。商业承兑汇票到期日付款人账户不足支付时、其开户银行应将商业承兑汇票退给收款人或被背书人，由其自行处理。银行承兑汇票到期日付款，但承兑到期日已过持票人没有要求兑付的如何处理，《银行结算办法》没有规定，各专业银行都自行作了一些补充规定。如中国工商银行规定超过承兑期日1个月持票人没有要求兑付的，承兑失效。支票付款期为5天(背书转让地区的转帐支票付款期10天。从签发的次日算起，到期日遇惯例假日顺延)。

(4)汇票和支票有三个基本当事人，即出票人、付款人、收款人;而本票只有出票人(付款人和出票人为同一个人)和收款人两个基本当事人。

(5)支票的出票人与付款人之间必须先有资金关系，才能签发支票;汇票的出票人与付款人之间不必先有资金关系;本票的出票人与付款人为同一个人，不存在所谓的资金关系。

(6)支票和本票的主债务人是出票人，而汇票的主债务人，在承兑前是出票人，在承兑后是承兑人。

(7)远期汇票需要承兑，支票一般为即期无需承兑，本票也无需承兑。

(8)汇票的出票人担保承兑付款，若另有承兑人，由承兑人担保付款;支票出票人担保支票付款;本票的出票人自负付款责任。

(9)支票、本票持有人只对出票人有追索权，而汇票持有人在票据的效期内，对出票人、背书人、承兑人都有追索权。

(10)汇票有复本，而本票、支票则没有。

[汇票是什么以及汇票的区别]

单据英语的格式及范文 篇四

什么是本票

本票是一项书面的无条件的支付承诺，由一个人作成，并交给另一人，经制票人签名承诺，即期或定期或在可以确定的将来时间，支付一定数目的金钱给一个特定的人或其指定人或来人。

我国《票据法》对本票的定义，指的是银行本票，指出票人签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。

汇票是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。

本票和汇票的区别

银行本票是申请人将款项交存银行，由银行签发的承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

汇票是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。

一看觉得是比较相像，其实他们有很大而且本质的区别。

1、银行汇票主要用于异地结算，而银行本票只用于同城。

2、付款行不一样，银行汇票的付款行通常是本系统或他系统的异地他行。而本票是谁开谁付。

3、开票原因不一样，银行汇票是汇款人先将钱存入银行，银行只是帮助其“汇款”。属于中间业务，而本票是银行对收款人或持票人的负债。

并且银行汇票与银行承兑汇票有着本质的不同。

银行汇票是银行开的，而银行承兑汇票是企业开的，只是为了增强汇票的信用而申请其开户银行对其承兑。银行汇票付款是银行，而银行承兑汇票的付款人是企业，只有企业帐上余额不足时，银行才代为付款，但银行仍然对该企业有追索权，通常企业开的商业汇票都需要银行承兑(即银行承兑汇票)。市场上的商业承兑汇票较少。

汇票和本票的其他区别：

在汇票、本票、支票三种票据中，汇票与本票之间的共同之处较多，有许多规则如背书、保证、付款、追索权的行使等内容可以通用。因此，在票据法上，通常采用以本票适用相应的汇票规则的立法方式，来简化规范。我国票据法也采用了这一做法，在对本票的特别规则单独做出规定外，准用票据有关汇票的规定。但是汇票与本票毕竟是两种不同的票据，不同之处很多：

(1)汇票是委托证券和信用证券，而我国票据法中的本票则是自付证券和支付证券;

(2)汇票有三方基本当事人(出票人、付款人、收款人)，本票则只有二方基本当事人(出票人、收款人);

(3)汇票的主债务人是承兑人，本票的主债务人是出票人;

(4)汇票的出票人承担担保承兑和付款的责任，本票的出票人则负绝对的付款责任;

(5)汇票的付款日期有4种，即见票即付、定日付款、出票后定期付款、见票后定期付款，而在我国票据法中，本票的付款日期限于见票即付;

(6)汇票持票人欠缺必要的票据权利保全手续将丧失对一切前手追索权，本票持票人欠缺必要的票据权利保全手续时仅丧失对出票人以外的前手的追索权，出票人仍须负付款责任;

(7)汇票的拒绝证书包括拒绝承兑证书、拒绝付款证书、拒绝交还原本证书;本票只有拒绝交还原本证书、拒绝付款证书;

(8)在我国票据法上，允许发行商业汇票，但不允许发行商业本票;

(9)对见票后定期付款的汇票，设有承兑制度以确定到期日和付款人的付款义务，而本票没有承兑制度，因为本票的出票人自出票行为完成即负付款责任，无须再以承兑制度确定付款责任;

(10)汇票基于不同的情况，可以发生期前追索与期后追索，本票基于见票即付的性质，不可能发生期前追索，而只能是期后追索。

[本票和汇票的区别]

单据英语的格式及范文 篇五

编号：_________承兑申请人：_________

法定代表人：_________

地址：_________

电话：_________承兑人：_________

法定代表人：_________

地址：_________

电话：_________经承兑申请人申请，承兑人同意，双方就商业汇票(下称汇票)承兑有关事项达成协议如下：第一条

承兑申请人开出汇票_________张，金额合计(小写)_________元，(大写)_________。第二条

前述汇票经承兑人承兑，承兑申请人(下称申请人)愿意遵守《_票据法》、《支付结算办法》的有关规定及下列条款：

1.申请人在承兑行存有承兑汇票票面金额的_________%保证金，并实行专户管理。

2.申请人于汇票到期日前将应付票款交存承兑人。

3.承兑手续费按票面金额万分之_________计算，在银行承兑时一次付清。

4.因汇票项下的基础交易关系而产生的纠纷，由纠纷双方自行处理，对本协议项下双方的权利，义务不产生影响，申请人仍须遵守本条第一款的约定，将应付票款足额按时交存承兑人。

5.如承兑汇票到期之日申请人不能足额交付票款时，承兑人对不足支付部分的票款转入承兑申请人的逾期贷款户，并计收罚息。

6.申请人按承兑人的要求在承兑人开立本、外币账户，并进行结算往来。如承兑汇票到期之日申请人未能支付足额票款，承兑人无需事先通知申请人，即可从申请人任何账户中扣取相应票款、利息和手续费。

7.如因申请人不履行本协议或承诺书项下内容，给承兑人造成任何损失均由申请人承担;为履行本协议而产生的一切费用均由申请人向承兑人或有关方面支付。第三条

承兑的担保

本合同项下承兑款(含利息及手续费)由(或以)_________担保，在承兑申请人不能于汇票到期日前足额交付票款或发生其他违约事由时，按约定的方式承担担保责任，承兑人有权从保证人账户中或其他收入款项中扣款，以财产担保的，承兑人有权处分担保财产。第四条

申请人声明和保证

1.申请人声明如下：

(1)申请人系依据_法律登记注册的企业法人，具备所有必要的'权利和授权进行经营活动，且对其经营管理的资产享有合法的处分权;

(2)申请人已得到充分和合法的授权和履行本协议;

(3)申请人保证向承兑人提供的所有资料和凭证是准确、真实、完整和有效的。

2.申请人保证如下：

(1)遵守《_票据法》、《支付结算办法》的规定，履行本协议的各项条款。

(2)本协议所指的汇票是以合法交易为基础的，并对该交易的合法性承担一切责任。

(3)按承兑人要求提供所需的包括但不限于申请人的经营状况、财务状况之报告、报表等文件、资料，并对其准确性、真实性和有效性承担责任。

(4)不以任何方式减少注册资本。

(5)申请人进行分立、合并、重组、股份制改造等体制变更或撤销、解散、停业、破产行为，必须事先书面通知承兑人，未经承兑人书面同意不得进行前述任一行为。

(6)申请人隶属关系的变更，机构的

调整、重大人事变动、合营合同、公司章程的修改应及时通知承兑人。

(7)在本协议下当事人违约或发生本协议以外的任何纠纷，可能影响承兑人权益的实现时，应立即通知承兑人。

(8)现时或将来政府有任何针对本协议项下征收税赋，由申请人承担。若承兑人代为支付该税赋，申请人将立即补偿给承兑人。

(9)承兑人给申请人任何宽容或优惠或延缓行使本协议项下的任何权利，均不影响、损害或限制承兑人依本协议和法律法规而享有的一切权益，也不应视为承兑人对协议项下权利权益的放弃。

申请人在本条所做的声明和保证，在对本协议进行任何修改、补充或变更时，均视为申请人重复作出。第五条

协议附件

下列文件为本协议的组成部分，与本协议具有同等效力。

1.银行承兑汇票内容(参见附件五);

2.担保文件;

3.双方认可必需的其他资料。第六条

本协议适用_法律。在协议履行期间，如发生争议、纠纷，双方可协商解决。协商不能解决时，双方可协商申请仲裁解决，任何一方也可依法提起诉讼。第七条

本协议经双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。本协议一式_________联，第一联由出票人执存，第二联上加印2，第三联加印(副本)字样。承兑申请人(盖章)：_________

承兑人(盖章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

单据英语的格式及范文 篇六

汇票分类

汇票可以分为以下几种：

1、按付款人的不同──银行汇票、商业汇票。

银行汇票(banker's draft)是签发人为银行，付款人为其他银行的汇票。

商业汇票(commercial draft)是签发人为商号或者个人，付款人为其它商号、个人或银行的汇票。

2、按有无附属单据──光票汇票、跟单汇票。

光票(clean bill)汇票本身不附带货运单据，银行汇票多为光票。

跟单汇票(documentary bill)又称信用汇票、押汇汇票，是需要附带提单、仓单、保险单、装箱单、商业发票等单据，才能进行付款的汇票。商业汇票多为跟单汇票。

3、按付款时间──即期汇票、远期汇票。

即期汇票(sight bill,demand bill, sight draft )指持票人向付款人提示后对方立即付款的汇票，又称见票或即付汇票。

远期汇票(time bill,usance bill)是在出票一定期限后或特定日期付款的汇票。在远期汇票中，记载一定的日期为到期日，于到期日付款的，为定期汇票;记载于出票日后一定期间付款的，为计期汇票;记载于见票后一定期间付款的，为注期汇票;将票面金额划为几份，并分别指定到期日的，为分期付款汇票。

远期汇票按承兑人分为──商业承兑汇票、银行承兑汇票。

商业承兑汇票(commercial acceptance bill)是以银行以外的任何商号或个人为承兑人的远期汇票。

银行承兑汇票(banker's acceptance bill)承兑人是银行的远期汇票。

4、按流通地域──国内汇票、国际汇票。

银行汇票

汇票有多种，就银行汇票而言也有常见的两种，一般企业间用的较多的是银行汇票和银行承兑汇票，前者是要企业在银行有全款才能申请开出相应金额的汇票(即如果你要在开户行开100万元的银行汇票，你在该行帐户上必须要有100万元以上的存款才行)，后者要看银行给企业的授信额度，一般情况是企业向银行交一部分保证金，余额可以使用抵押等手段(如开100万银行承兑汇票，企业向银行交30%保证金30万，其它70万企业可以用土地、厂房、货物仓单等抵押，企业信誉好的话，也可能只要交部分保证金就可以开出全额)

你是收款人的话，收到别人给你的银行汇票的话，可以立即向银行提示付款，银行即把相应的款转入你帐户。

如果你收到的是银行承兑汇票，可以到了上面的期限向银行提示付款，也可以在期限之前向银行申请贴现(银行会扣除相应的利息)，也可以把票支付给你的下家。