幼儿园办公室主任岗位职责说明书(通用5篇)

幼儿园办公室主任岗位职责说明书 篇一

幼儿园办公室主任是幼儿园管理层中的关键职位，主要负责协调和管理园内的各项工作。下面将详细介绍幼儿园办公室主任的岗位职责。

一、人员管理

幼儿园办公室主任需要负责管理办公室的人员，包括招聘、培训、考核和激励等。他/她需要根据园内工作的需要，制定合理的人员招聘计划，并参与面试和选拔。在人员培训方面，办公室主任需要制定培训计划，确保员工掌握所需的专业知识和技能。此外，办公室主任还需要定期进行员工绩效考核，并根据绩效结果进行奖惩和激励。

二、办公室日常工作管理

办公室主任需要负责办公室的日常工作管理，包括会议安排、文件管理、资料整理等。他/她需要根据园内工作的需要，合理安排会议，并负责会议的记录和总结。在文件管理方面，办公室主任需要确保文件的存档和归档工作的规范和及时性。此外，办公室主任还需要负责园内各类资料的整理和归档工作。

三、园务协调与沟通

办公室主任是园务协调和沟通的重要角色，他/她需要与园内各个部门进行沟通和协调，确保园内各项工作的顺利进行。办公室主任需要与教师团队沟通，了解教学进展和困难，并提供必要的支持和帮助。同时，办公室主任还需要与家长进行沟通，解答他们的疑问和解决他们的问题。

四、幼儿园活动策划与组织

办公室主任需要参与幼儿园各类活动的策划和组织工作。他/她需要根据园内工作的需要，制定合理的活动计划，并组织相关人员进行实施。在活动策划方面，办公室主任需要考虑到活动的目标、内容、时间和资源等方面的要求，并确保活动的顺利进行。此外，办公室主任还需要负责活动的后期总结和评估工作。

以上就是幼儿园办公室主任的岗位职责说明。办公室主任作为幼儿园管理层中的核心人员，需要具备较强的组织能力、沟通能力和协调能力。他/她需要与园内各个部门进行良好的合作，确保园内工作的顺利进行。同时，办公室主任还需要具备较强的团队管理能力，能够激发员工的积极性和创造性，提高工作效率和质量。

幼儿园办公室主任岗位职责说明书 篇三

　　一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作，幼儿园办公室主任岗位职责说明书

。

　　二、管理好幼儿园文书档案

。

　　三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。

　　四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。

　　五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。

　　六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划

和规章制度

，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结

，做好园长参谋。

　　七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。

　　八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。

幼儿园办公室主任岗位职责说明书 篇四

　　1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

　　2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。

　　3、负责拟写通知、邀请函

、公告及有关报表的制作、统计工作。

　　4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。

　　5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。

　　6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

　　7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

　　8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。

　　9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。

　　10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习

工作。

　　11、做好日常来宾、家长接待工作。

　　一、日行事历

　　1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

　　2、检查教职工出勤到岗情况。

　　3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访，资料共享平台

幼儿园办公室主任岗位职责说明书 篇五

　　4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。

　　5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

　　6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。

　　7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。

　　8、做好幼儿园大事迹。

　　9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。

　　10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。

　　二

、周行事历

　　1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。

　　2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的`问题应及时向园领导反映。

　　三、月行事历

　　1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。

　　2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。

　　3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。

　　4、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)

　　5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。

　　6、协助园长做好教职工委员会工作。

　　四、学年行事历

　　1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。

　　2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集)，制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。

　　3、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。

　　4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。

　　5、各类所需日常办公用品，如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。

　　6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

　　7、做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。

　　8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。

　　9、对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。

　　10、老师学年考核测评工作。

　　11、对行政人员的评议工作。

　　12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。