英语书信的格式 -书信(最新3篇)
英语书信的格式 - 书信 篇一
英语书信的格式是非常重要的,它决定了信件的整体结构和组织方式。以下是一封英语书信的标准格式:
1. 信头(Heading):信头应包括发件人的地址和日期。发件人的地址应位于信纸的右上角,日期应位于地址下方的右上角。发件人的地址应单独起一行,日期应写在发件人地址的下一行。
2. 称呼(Salutation):称呼在信头下方的左边。如果你知道收件人的姓名,可以使用“Dear”作为称呼的开头,例如“Dear Mr. Smith”,“Dear Mrs. Johnson”等。如果你不知道收件人的姓名,则可以使用“Dear Sir/Madam”。
3. 正文(Body):正文是信件的主要内容。在写正文时,应注意以下几点:
a. 用简洁的语言表达清楚的意思。
b. 使用正确的语法和拼写。
c. 使用适当的段落来组织你的思想。
d. 在信件中使用恰当的敬语和礼貌用语。
4. 结尾(Closing):信件的结尾应以礼貌的方式结束。例如,“Yours sincerely”,“Yours faithfully”等。结尾应位于正文下方的左边。
5. 签名(Signature):在结尾的下方,应留下足够的空间来放置你的签名。签名应与你的姓名匹配。
6. 附件(Attachments):如果你在信件中附上了其他文件或材料,应在结尾的右下角注明“Attachments”或“Enclosures”并列出附件的数量。
7. 抄送(CC):如果你想抄送这封信给其他人,应在结尾的右下角注明“CC”并列出被抄送人的姓名。
以上是一封英语书信的标准格式。在写信时,确保遵循这个格式可以让你的信件看起来更专业和正式。请记住,书信的格式可以根据不同的情况和目的进行调整,但始终保持礼貌和清晰是非常重要的。
英语书信的格式 - 书信 篇二
书信是我们日常生活中常用的沟通方式之一。无论是商务信函、求职信还是友好问候,书信的格式都是至关重要的。以下是一封英语书信的标准格式:
1. 信头(Heading):信头应包括发件人的地址和日期。发件人的地址应位于信纸的右上角,日期应位于地址下方的右上角。发件人的地址应单独起一行,日期应写在发件人地址的下一行。
2. 称呼(Salutation):称呼在信头下方的左边。如果你知道收件人的姓名,可以使用“Dear”作为称呼的开头,例如“Dear Mr. Smith”,“Dear Mrs. Johnson”等。如果你不知道收件人的姓名,则可以使用“Dear Sir/Madam”。
3. 正文(Body):正文是信件的主要内容。在写正文时,应注意以下几点:
a. 使用清晰简洁的语言表达你的意思。
b. 使用正确的语法和拼写。
c. 使用适当的段落来组织你的思想。
d. 在信件中使用恰当的敬语和礼貌用语。
4. 结尾(Closing):结尾应以礼貌的方式结束。例如,“Yours sincerely”,“Yours faithfully”等。结尾应位于正文下方的左边。
5. 签名(Signature):在结尾的下方,留下足够的空间来放置你的签名。签名应与你的姓名匹配。
6. 附件(Attachments):如果你在信件中附上了其他文件或材料,应在结尾的右下角注明“Attachments”或“Enclosures”并列出附件的数量。
7. 抄送(CC):如果你想抄送这封信给其他人,应在结尾的右下角注明“CC”并列出被抄送人的姓名。
记住,书信的格式可以根据不同的情况和目的进行调整。无论是写给朋友的信,还是正式的商务信函,确保遵循适当的书信格式可以让你的信件更加专业和有条理。希望以上的格式指导能对你写信有所帮助。
英语书信的格式 -书信 篇三
英语书信的格式 -书信
A 信头(Heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角,
英语书信的格式
。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:(a)月、日、年:如August 15, 200__
(b)日、月、年:如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
B 称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。
C 正文(Body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。
D 结束语(Complimentary Close)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
E 签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的.之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍);July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式),
书信
《英语书信的格式》()。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。