商务英语：传真方面(通用3篇)

商务英语：传真方面 篇一

传真在商务沟通中的重要性

传真（fax）作为一种重要的商务沟通工具，已经存在了很长时间。尽管在现代科技发展的背景下，电子邮件和其他即时通讯工具的普及，但传真仍然被广泛使用。在商务英语中，了解传真的相关知识和技巧是非常重要的。

首先，传真在商务沟通中的重要性不容忽视。传真可以迅速传递重要文件和信息，同时也保留了原始文件的格式和质量。这在某些情况下比电子邮件更可靠和方便，特别是当涉及合同、法律文件或其他重要文件时。另外，传真也可以提供可靠的传输确认，确保接收方已经收到了文件。

其次，了解传真的基本结构和格式是至关重要的。商务英语中的传真通常包括以下几个部分：传真头（fax header）、传真封面（fax cover）、传真正文（fax body）和传真附件（fax attachment）。传真头包括发送方和接收方的信息，如名称、地址、电话和传真号码。传真封面则是对传真文件的简要介绍，包括文件名称、发送日期和页数等信息。传真正文是实际传输的文件内容，可以是文本、图片或其他类型的文件。如果需要传输多个文件，可以使用传真附件功能。

最后，掌握传真的相关表达和礼仪也是商务英语中的重要内容。在传真中，使用礼貌和正式的语言非常重要。首先，应该用适当的称呼称呼收件人，如“Dear Mr./Ms.”。其次，在传真正文中，使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。另外，需要注意传真的格式和排版，确保文件的清晰和易读性。最后，传真结束时，应该用适当的结束语表示感谢和问候，如“Thank you for your attention”或“Best regards”。

总之，商务英语中的传真方面知识和技巧对于有效的商务沟通至关重要。通过了解传真的重要性、基本结构和格式，以及掌握相关的表达和礼仪，我们可以更好地利用传真作为商务沟通的工具，提高工作效率和准确性。

商务英语：传真方面 篇二

传真与电子邮件的比较与应用场景

随着现代科技的发展，电子邮件已经成为商务沟通的主要方式之一。与传真相比，电子邮件具有诸多优势，如快速、方便、环保等。然而，在某些特定的场景下，传真仍然是不可替代的。在商务英语中，了解传真与电子邮件的比较，并了解何时应该使用传真，何时应该使用电子邮件是非常重要的。

首先，传真与电子邮件的比较。电子邮件可以快速传递文件和信息，而且可以方便地存档和检索。另外，电子邮件还可以发送到多个收件人，并且可以附加大量的文件和图片。相比之下，传真发送的速度可能较慢，受传真机和电话线路的限制，但传真可以保留原始文件的格式和质量，而且可以提供可靠的传输确认。此外，传真还可以用于传输合同、法律文件等重要文件，因为传真具有法律效力。

其次，了解何时应该使用传真，何时应该使用电子邮件是非常重要的。在某些情况下，传真是首选的沟通方式。例如，当涉及到合同、法律文件或其他重要文件时，传真通常被认为更可靠和安全，因为传真具有法律效力，并且可以提供传输确认。另外，在一些特定的行业中，传真仍然被广泛使用，如银行、保险、医疗等领域。然而，电子邮件在大多数情况下更为常用。电子邮件可以快速传递信息，方便存档和检索，而且可以附加大量的文件和图片。另外，电子邮件还可以进行更复杂的沟通和协作，如发送日程安排、会议邀请等。

综上所述，传真和电子邮件在商务沟通中都有各自的优势和应用场景。在商务英语中，了解传真与电子邮件的比较，并了解何时应该使用传真，何时应该使用电子邮件是非常重要的。通过选择合适的沟通方式，我们可以更好地进行商务沟通，提高工作效率和准确性。

商务英语：传真方面 篇三

商务英语：传真方面

建立业务联系的传真

Foreign Ec

Address: 地址略-----------------------------------------

Tel: 电话号码略　　　　　　　　　　　　Fax: 传真号码略_________________________________________________________________

To: Ms Jaana Pekkala, Consultant for China Swiss Organization for Facilitating Investments Fax: +41-1-249 31 33

Total pages of this fax: 2

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Dear Ms Jaana Pekkala,

We understand from The Swiss Business Guide for China that your organization is helping Swiss firms in seeking opportunities of investing in China and business cooperating with Chinese partners. To establish business relations with your organization and attract Swiss companies' investment here in What, We write to introduce our city, the city of What, as one of the open cities in Liaoning Province, China and also ourselves, Foreign Economic Relations & Trade Committee of What, as a What government initiative to facilitate business relationship with foreign companies.

Our committee provides advice and assistance to What firms seeking to export their services, goods to foreign areas and import goods and services abroad. We also assist Whatfirms in establishment of joint ventures and carry the procedures for examination and approval of joint ventures and foreign sole investment firms. Our Committee can provide What companies with information on the world market and specific commercial opportunities as well as organize trade missions, seminars and business briefings.

Our committee facilitates and encourages investment from other countries into targeted sectors of What economy and maintains active promotion of What through its network of contacts in domestic and abroad areas.

Nowadays, we are seeking foreign investment in the field of capital construction, such as improving of tap water system and highway construction. Also, we are setting up a tannery zone in Tong'erpu, the largest leather clothes producing and wholesaling base in North China. We invite Swiss companies with most favorable polices to set up their firms in any form on tanning, leather processing and sewage treatment.

Any information on investment projects into What and on business cooperation with firms in What is highly appreciated and will be pass on to anyone who have approached us with interest in similar project. You are also invited to our city for investigation and business tour.

Should you have any questions, please fell free to contact us.

Thank you for your attention and looking forward to your prompt reply.

Sincerely yours,

Qiming Di

Commercial Assistant

For Foreign Economic Relations & Trade Committee of What City